《大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會納新述職報(bào)告》屬于述職報(bào)告中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會納新述職報(bào)告
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績,來為這一年的工作寫一份述職報(bào)告吧。那么應(yīng)當(dāng)如何寫述職報(bào)告呢?以下是小編精心整理的大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會納新述職報(bào)告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
迎著九月新生到來的東風(fēng),我們?nèi)宋慕M根據(jù)總會主席團(tuán)的'指示,于9月23日至9月27日這五天分別在達(dá)理地下通道和瑞京大門口設(shè)點(diǎn)開展協(xié)會會員納新工作。這次納新由于和人力資源部的緊密配合和各協(xié)會的積極合作,納新工作開展還較為順利,基本完成各個(gè)協(xié)會的計(jì)劃。 近期工作如下:
1、在納新開始前,組織人文組各協(xié)會布置納新場地。
2、組織人文組各協(xié)會召開納新前的動員會。
3、參加人力資源部部門會議,和其溝通安排好部門成員收錢和幫組協(xié)會納新的相關(guān)工作。
4、在納新過程中,參加每天納新并及時(shí)了解最新情況,對達(dá)理、瑞京各協(xié)會在納新中的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。
5、在9月25日再次召開人文組小組會議,對前期納新工作作出總結(jié),并安排好后期的納新工作。
6、安排考研協(xié)會、就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會下宿舍宣傳并納新。安排計(jì)算機(jī)協(xié)會帶領(lǐng)其所屬的陽光維護(hù)隊(duì)下宿舍為同學(xué)維護(hù)電腦并宣傳計(jì)算機(jī)協(xié)會和納新。
存在問題:
1、納新時(shí)間緊迫,工作量大,本人自身沒有提前充分考慮到納新中出現(xiàn)的各種問題。導(dǎo)致很多工作復(fù)雜話,使各個(gè)協(xié)會的人員和人力資源部的成員辛苦增加。
2、沒有和協(xié)會做好協(xié)調(diào),在人員安排和收錢方面做的不到位,導(dǎo)致前期納新效果很不理想。
3、六個(gè)協(xié)會中有某些協(xié)會沒有很好的配合工作,很多參與納新的成員不顧形象,破壞了我們社聯(lián)的形象。
4、就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會納新人數(shù)沒有達(dá)到30人這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)。社工協(xié)會到目前為止沒有收任何會員費(fèi)。
對于上述問題,我們?nèi)宋慕M會做好溝通,勇于面對并耐心認(rèn)真的去解決,在接下來的巡禮納新中防止出現(xiàn)第一次納新時(shí)的種種不好的現(xiàn)象和問題。爭取把我們?nèi)宋慕M最好的一面展示給全校師生。
2、社團(tuán)聯(lián)合會主席的述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛的朋友們:
大家上午好!
我是洛陽理工學(xué)院20XX屆社團(tuán)聯(lián)合會主席曹炳旺,剛剛過去的20XX年,在悉心的耕耘中社團(tuán)聯(lián)合會同學(xué)生社團(tuán)一起,滿載收獲并肩走來。在這收獲中請?jiān)试S代表社團(tuán)聯(lián)合會感謝雷書記的仔仔關(guān)懷和諄諄教導(dǎo)、感謝孟老師陪我們一路風(fēng)雨兼程!感謝關(guān)心和支持社聯(lián)工作的朋友們,感謝你們作為院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的三大校級學(xué)生組織之一,社聯(lián)秉承服務(wù)、引導(dǎo)、監(jiān)督、管理的核心理念,20XX年社團(tuán)聯(lián)會工作堅(jiān)持內(nèi)、外兩條線,加強(qiáng)內(nèi)部組織建設(shè),不斷完善各項(xiàng)管理制度。在以服務(wù)社團(tuán)為基礎(chǔ)上,力求工作突破創(chuàng)新,謀得發(fā)展成長。首先在服務(wù)方面一年中我們著重強(qiáng)調(diào)對社團(tuán)的服務(wù)意識,即用心幫助,有效解決。從社團(tuán)角度出發(fā)換位思考,在實(shí)際中探索人性化的操作模式。
八大職能部門分工明確、統(tǒng)籌兼顧:辦公室協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排、外聯(lián)部有求必應(yīng)為社團(tuán)爭取贊助竭盡所能、宣傳部向校內(nèi)向外傳遞團(tuán)聯(lián)、社團(tuán)第一印象、負(fù)責(zé)各項(xiàng)重大活動的組織部、定期反饋制傾聽社團(tuán)聲音,體現(xiàn)平等與尊重的督察部,組織多次大型文藝活動的文藝部。每周一、周四的集體辦公更進(jìn)一步詮釋了“服務(wù)”意識,努力背后社團(tuán)的抵觸少了,肯定多了,抱怨少了,理解多了。
其次實(shí)在突破創(chuàng)新方面,突破創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)來自一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),我是從協(xié)會空降的主席,在這里我更要感謝三位副主席和各位部長們,是你們的接納和幫助讓我很快融入這個(gè)團(tuán)隊(duì),在最短的時(shí)間里完成了新一屆社聯(lián)的重組。一年的共同努力讓我們的社團(tuán)在同學(xué)中的影響力、號召力卻達(dá)到了一個(gè)新的高度。在社團(tuán)工作我們走出局限,15個(gè)院級社團(tuán)的選舉、社團(tuán)團(tuán)支部的設(shè)立、第一屆團(tuán)日活動的舉辦和第三屆文化節(jié)開幕式以茶話會形式的嘗試。我們在力求精品社團(tuán)的基礎(chǔ)上大力扶持小社團(tuán)、新成立社團(tuán)。使小社團(tuán)、新社團(tuán)如魚得水,亮點(diǎn)活動不斷涌現(xiàn)。
再次是發(fā)展成長,精誠的團(tuán)隊(duì)合作是發(fā)展的原動力,經(jīng)過這一年的努力,社團(tuán)無論從規(guī)模還是影響上都有提升。20XX年我院已有在校注冊社團(tuán)98個(gè),并且新的社團(tuán)還在增加。20XX年吸收大一會員6869名,全校參與社團(tuán)活動的同學(xué)有一萬多名。除英語協(xié)會、環(huán)保協(xié)會、民樂協(xié)會、武術(shù)協(xié)會、瘋狂學(xué)聯(lián)等為代表的一批精品社團(tuán)外,越來越多的優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)脫穎而出?;钴S在理論學(xué)習(xí)、體育、公益等方面,成為學(xué)院社團(tuán)文化建設(shè)中一道絢麗的風(fēng)景!
回望過去,在取得成績同時(shí)也有許多問題一,社團(tuán)文化傳承還需要進(jìn)一步加強(qiáng) 二:社聯(lián)以及社團(tuán)組織建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),社聯(lián)、社團(tuán)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步完善,尤其是社團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度應(yīng)該更加透明化,三:社聯(lián)、社團(tuán)干部的培訓(xùn)四:團(tuán)聯(lián)各部門之間的合作不夠緊密 五:社聯(lián)、社團(tuán)活動的提前通知,新聞不夠及時(shí),質(zhì)量有待提高。展望未來,任重而道遠(yuǎn),通過一代代社團(tuán)人的努力和不斷探索,我院社團(tuán)已初見成效,我希望新一屆團(tuán)聯(lián)干部在院團(tuán)委的指導(dǎo)和支持下,進(jìn)一步提升工作水平,全方位服務(wù)社團(tuán)和學(xué)生,更好的發(fā)揮社團(tuán)聯(lián)合會的橋梁和紐帶作用。
一、增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。
二、以弘揚(yáng)校園文化,展現(xiàn)社聯(lián)人良好的精神風(fēng)貌為目標(biāo),加強(qiáng)宣傳和打造全方位的宣傳陣地。
三、不斷完善內(nèi)部體制建設(shè),完善內(nèi)部規(guī)章制度。
四、不斷完善現(xiàn)有精品活動,堅(jiān)持不懈的承辦下去,辦出特色、辦出品牌,為社團(tuán)打造更多的活動交流平臺。
五、堅(jiān)持不懈的傳承好“服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,服務(wù)于廣大學(xué)生的全面成才”的精神和宗旨。
各位領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)聯(lián)的各位同事,特別感謝大家一年來對我工作的支持和鼓勵(lì),感謝你們的理解與付出!生命有限,有夢最美,走入社聯(lián)與各位共同進(jìn)退是我畢生的榮幸,感謝大家!
3、社團(tuán)聯(lián)合會述職報(bào)告
大家中午好!
我是華夏學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會主席陳建松?;厥淄?,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗(yàn)淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)生了驚人的、可喜的變化,這離不開每個(gè)社聯(lián)成員與社團(tuán)成員的共同努力。
據(jù)20XX年11月統(tǒng)計(jì),現(xiàn)華夏學(xué)院有:
英語協(xié)會、文學(xué)協(xié)會、音樂協(xié)會、書法協(xié)會、街舞協(xié)會、乒乓球、排球協(xié)會、足球協(xié)會、籃球協(xié)會、動漫協(xié)會、旅游協(xié)會、dv攝影協(xié)社、羽毛球協(xié)會、職業(yè)發(fā)展協(xié)會、演講與口才協(xié)會、散打協(xié)會、跆拳道協(xié)會、雙截棍協(xié)會、棋社、瑜伽社、erp企業(yè)經(jīng)營模擬協(xié)會、戲劇社、魔術(shù)協(xié)會、輪滑協(xié)會、飄移社共25個(gè)社團(tuán),社團(tuán)成員加上社聯(lián)成員總數(shù)1600人,其中社聯(lián)新老成員共108人。
然而眾多社團(tuán)中只有7個(gè)社團(tuán)有固定活動課室,實(shí)際上除了體育類的社團(tuán),其他的社團(tuán)都非常需要活動課室。因?yàn)閷W(xué)校場地的限制,我們只能每天幫各個(gè)社團(tuán)申請使用臨時(shí)多媒體課室,以滿足社團(tuán)的日?;顒有枰?。但這畢竟是臨時(shí)解決的方法,如果每個(gè)社團(tuán)都有各自的活動課室,那各社團(tuán)將會得到很好的發(fā)展。街舞社就是很好的例子,街舞社有兩x活動課室,有充分的空間開展活動,結(jié)果就是代表華夏學(xué)院外出參賽,并且屢獲殊榮。
此學(xué)期經(jīng)過不懈努力,終于申請到2503與2504兩間課室作為社團(tuán)活動課室。其中2503作為瑜伽社活動課室,因?yàn)橛袌龅氐闹С?,瑜伽社雖然是新社團(tuán),但是發(fā)展得非常迅速,一學(xué)期的時(shí)間已經(jīng)發(fā)展得非常成熟。另一間課室供各社團(tuán)輪流使用,各社團(tuán)在活動課室的支持下,正在健康發(fā)展。但12月30號的今天,是兩間課室的最后使用期限。再過幾個(gè)小時(shí)就要把課室鑰匙歸還教務(wù)處了。希望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能支持社團(tuán)、重視社團(tuán),在下學(xué)期提供更多的活動場地給社團(tuán)使用,豐富的校園文化生活離不開學(xué)生社團(tuán)的支持。
為了使各社團(tuán)有更多機(jī)會出現(xiàn)在學(xué)生的視野之中,社x開展了社團(tuán)活動日系列活動。每次活動組織社團(tuán)設(shè)立攤點(diǎn)進(jìn)行咨詢、游戲、互動、以及每次都會有小型演出供社團(tuán)上臺展現(xiàn)風(fēng)采。社團(tuán)活動日不僅提高社團(tuán)內(nèi)部積極性,而且還使學(xué)生們更加了解學(xué)院各社團(tuán),社團(tuán)活動日我們在下學(xué)期還會繼續(xù)辦下去,而且我有信心把系列活動越辦越好!
本學(xué)期各社團(tuán)積極踴躍參與各項(xiàng)活動、已有二十個(gè)社團(tuán)前后參與“社團(tuán)活動日”,音樂協(xié)會、雙截棍協(xié)會、街舞協(xié)會、魔術(shù)協(xié)會更是參與了前天我們院團(tuán)委組織進(jìn)行的元旦晚會。
其實(shí)我個(gè)人在心里面是非常的敬佩各位社團(tuán)長。擔(dān)任社團(tuán)長,其實(shí)比我們絕大部分學(xué)生干部辛苦多了。讓他們堅(jiān)持下去的,也許是熱愛、也許是興趣愛好、也許是責(zé)任感、也許是更多更多不能用語言表達(dá)出來的心聲。但我知道他們都很用心去經(jīng)營他們的社團(tuán),去熱愛他們的社團(tuán)。
社團(tuán)聯(lián)合會將與各大社團(tuán)各大組織共同努力,在華夏學(xué)院拼搏出屬于我們的天地!謝謝大家!
4、社團(tuán)聯(lián)合會述職報(bào)告
我于xx月xx號加入了社團(tuán)聯(lián)合會的網(wǎng)編部。在近一個(gè)月的工作中,參與了由社聯(lián)主辦和其他社團(tuán)協(xié)辦的“社團(tuán)魅力夜”的活動,通過這個(gè)社團(tuán)和活動認(rèn)識了很多朋友也學(xué)到了很多專業(yè)知識。我認(rèn)為社聯(lián)身為校級四大組織讓我們得到了很多鍛煉,同時(shí)家文化也讓同學(xué)們感到了溫暖。
身為社聯(lián)的一員,我認(rèn)為社聯(lián)有以下問題
1、我認(rèn)為社聯(lián)各部門雖然內(nèi)部團(tuán)結(jié),但在工作上,還是相對比較散。各部門之間協(xié)調(diào)的不夠。各部門的人還不夠熟絡(luò)。
2、同時(shí)組織力度不夠,相比學(xué)生會,工作效率稍低。
3、宣傳力度不夠,名聲不足其他校級組織。
4、三大校區(qū)的社聯(lián)聯(lián)系較少,應(yīng)該統(tǒng)一起來組織活動,擴(kuò)大社聯(lián)的實(shí)力。
對于以上問題我的建議是:
1、要盡可能多的組織有意義的活動,促進(jìn)各部門的人認(rèn)識了解。
2、要擴(kuò)大社聯(lián)的影響力,多組織校級活動,打響社聯(lián)的名聲。
3、更好的完善管理制度,貫徹家文化的思想。
4、調(diào)動成員們積極參與活動的熱情,做出社聯(lián)的特色,打造社聯(lián)品牌活動。
作為社聯(lián)人,我們有為社聯(lián)努力地?zé)崆?,希望社?lián)不單單只是一個(gè)學(xué)生組織,而是一個(gè)溫暖的集體。希望在這個(gè)學(xué)年里,社聯(lián)能夠以一個(gè)強(qiáng)勢的學(xué)生組織為廣工同學(xué)們所知。讓我們期待更加和諧更加輝煌的社聯(lián)。
5、社團(tuán)聯(lián)合會述職報(bào)告
大家晚上好!
光陰似箭,名如梭,一轉(zhuǎn)眼一個(gè)月過去了,不僅期末將至。
社團(tuán)管理中心在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師的正確帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,開展各種工作,為提升同學(xué)們的綜合素質(zhì)做出了很大的貢獻(xiàn)。我們時(shí)刻本著‘‘全心全意為社團(tuán)服務(wù)‘的宗旨,充分發(fā)揮社團(tuán)管理中心的橋梁紐帶作用,通過大家的共同努力,盡職盡責(zé),任勞任怨的工作作風(fēng),使社團(tuán)管理中心各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,再次,我謹(jǐn)代表社團(tuán)管理中心非常感謝團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師及各社團(tuán)對我們的支持,使我們有了一個(gè)鍛煉自己的舞臺。
社團(tuán)聯(lián)合會這一組織已突出了成員相互團(tuán)結(jié)相互配合的協(xié)作處事能力,社團(tuán)聯(lián)合會越來越受老師和同學(xué)們的喜愛,可以說是在校園文化生活中不可缺少的一部分。
社團(tuán)管理中心會繼續(xù)和宣傳部等幾個(gè)部門繼續(xù)加大對社團(tuán)文化的宣傳力度,讓社團(tuán)文化深入每一個(gè)同學(xué)的心中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校的影響,吸納更多的同學(xué)參加社團(tuán)。積極鼓勵(lì)有共同興趣愛好的同學(xué)組織建設(shè)團(tuán),擴(kuò)大社團(tuán)隊(duì)伍,勇于迎接“百團(tuán)”的挑戰(zhàn)!雖然這個(gè)“百團(tuán)”挑戰(zhàn)不是在短期內(nèi)能實(shí)現(xiàn)的,但是我們相信,社團(tuán)聯(lián)合會會越來越大,越來越遠(yuǎn),越來越輝煌,百團(tuán)不在只是夢想。
開闊創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,以新的思想,新的理念迎接未來的挑戰(zhàn),人生如逆水行舟,不進(jìn)則退。對于社團(tuán)的建設(shè)也一樣,如果不思進(jìn)取,這就完全偏離了學(xué)校宣傳健設(shè)精神,這是不可取的。因此結(jié)合社團(tuán)特色,創(chuàng)新各種活動對于社團(tuán)而言是迫切的必須的。希望各社團(tuán)有一種憂患意識,只有這樣,我們才會有前進(jìn)的動力,我們社團(tuán)的隊(duì)伍才可能更龐大為同學(xué)們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。
已發(fā)展的眼光看待社團(tuán),堅(jiān)信矛盾是一切事物先前發(fā)展的動力,因此要鼓勵(lì)社團(tuán)艱苦奮斗,迎難而上,面對新形式所帶來的挑戰(zhàn)。
本部的本職工作:整理和管理社員的資料檔案,計(jì)算和統(tǒng)籌所有會費(fèi),安排所有活動的時(shí)間,地點(diǎn)內(nèi)容,不定期檢查活動情況,記錄所有活動的活動情況,管理所有活動場所的物品。
社團(tuán)活動月特色,積極引導(dǎo)各社團(tuán)開展各種有益與提高同學(xué)們綜合組織的活動。在社團(tuán)活動月中我們進(jìn)一步完善各社團(tuán)的機(jī)制,讓同學(xué)們勞有所得,勞有所長,社團(tuán)是一個(gè)大家庭,加大彼此之間的交流才更有利于社團(tuán)未來的發(fā)展,才能更好地適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會的生活。
一個(gè)月以來,文學(xué)社、記者站、跆拳道、書法社、舞蹈社、美術(shù)、手工藝、籃球、乒乓球、和心社、聲樂這幾個(gè)協(xié)會都參與了活動,雖然有些部門活動開展的并不順利,這就需要有我們共同解決,找出活動障礙,清除障礙,所以我們要有責(zé)任心,有一個(gè)良好的態(tài)度,身為社團(tuán)聯(lián)合會的一員,我們就要負(fù)起責(zé)任來,勇于承擔(dān)責(zé)任,改正錯(cuò)誤,才會有利于社團(tuán)的發(fā)展。
自從我加入社團(tuán)聯(lián)合會這一組織,我們學(xué)到了在課堂上學(xué)不到的東西,同時(shí),也認(rèn)清了自己生上有許多的不足,我一定會加以改正,為社團(tuán)服務(wù),為同學(xué)服務(wù)。
在這個(gè)活動月當(dāng)中,我們挪了一次辦公室,導(dǎo)致了很多的問題比如舞蹈協(xié)會,沒有場地舞蹈無法進(jìn)行,當(dāng)時(shí)還在下雨,社團(tuán)新老成員都參加了這次“搬家”,風(fēng)里來雨里去,很多的同學(xué),全身都濕透了,到“搬家”快結(jié)束的時(shí)候,又下起了小冰晶,我和胡彬同學(xué)切身感到了那種砸在臉上,手上生疼的感覺,不管環(huán)境有多么惡劣我們都完成了任務(wù)離不開大家的合作,這就是團(tuán)隊(duì)精神,在社團(tuán)以后發(fā)展的道路上也應(yīng)該如此,不管環(huán)境有多么惡劣,我們都要克服去挑戰(zhàn)困難,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,是一個(gè)大家庭。
社團(tuán)管理中心,在這個(gè)活動月,有些地方做的不是太好,除了舞蹈協(xié)會因場地問題沒有進(jìn)行,還有幾個(gè)活動沒搞活動,時(shí)間安排不合理與書法展相沖突,是我們的工作沒做到位是我的失職。
我們部負(fù)責(zé)每周活動方案的擬定,審查,批準(zhǔn)等。在我們擬定活動方案時(shí)遇到了各種各樣的問題比如場地問題,這是一個(gè)從以前到現(xiàn)在都沒有解決的問題。我們還是一點(diǎn)一點(diǎn)的在克服困難,讓我們的思維更加活躍。還有各協(xié)會會員到不齊也是個(gè)沒有解決的問題等等。很多,總之我們在慢慢的把困難化成了動力,這也離不開,社團(tuán)管理中心成員的密切配合,集思廣益,團(tuán)結(jié)就是力量。每周課余時(shí)間都被安排的滿滿的,感到生活特別充實(shí),雖然很累,但是感覺很高興,這樣既鍛煉了我們的工作能力,還豐富了課余生活。
我們會繼續(xù)努力,盡自己所能,把社團(tuán)發(fā)展壯大!
社團(tuán)管理中心述職完畢!
謝謝!
6、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主任述職報(bào)告
自從當(dāng)上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會六大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的物資管理,各社團(tuán)檔案管理,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。
?。?)基本職責(zé)
1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2、負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
4、協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二、總體概括
?。ㄒ唬┏R?guī)工作總結(jié):
1、上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務(wù)?;蛟S有時(shí)候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
2、值班情況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會主動的和其他部門的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動策劃,活動總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。
4、事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
5、檔案整理在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類及整理。
?。ǘ﹥?nèi)部建設(shè)
由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個(gè)小組,分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團(tuán),分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給干事們,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
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為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對材料格
式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
?。ㄋ模┫嗷ブg的交流
在工作時(shí),和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對各社團(tuán),經(jīng)常會和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
三、主要活動總結(jié)
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為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。
?。?)招新目的
社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機(jī)會鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。
?。?)招新對象
北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
(3)活動時(shí)間
依照招新策劃決定
(4)活動地點(diǎn)
報(bào)名地點(diǎn):新食堂與舊食堂間的主干道
作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動,當(dāng)時(shí)整個(gè)部門只有我們4個(gè)剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學(xué)期初期的工作計(jì)劃逐步完善自己部門的招新任務(wù),可以說這第一步我們完成的不錯(cuò)。
?。ǘ┥鐖F(tuán)招新
為了北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院學(xué)生的生活,培養(yǎng)學(xué)生的愛好,社團(tuán)聯(lián)合會攜各大社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)招新。
社團(tuán)招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個(gè)干事,在4位部長帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,并沒有因?yàn)閷W(xué)習(xí)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協(xié)會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
?。ㄈ┥缏?lián)最強(qiáng)音
本次的社聯(lián)最強(qiáng)音是第一屆,在本次活動中我們社聯(lián)人圓滿的完成了本次活動。
?。ㄋ模┥鐖F(tuán)文化節(jié)開幕式
干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準(zhǔn)備,以及在活動當(dāng)中進(jìn)行會場秩序的維護(hù),活動后及時(shí)的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌
以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。
(五)嘉年華晚會
20xx年5月24日,由校團(tuán)委主辦、校社團(tuán)聯(lián)合會承辦的社聯(lián)嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯(lián)工作人員的積極負(fù)責(zé)和表演者們的認(rèn)真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。
經(jīng)過了對自身問題的總結(jié),我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個(gè)問題終于是在這個(gè)活動中暴露:上傳下達(dá)不及時(shí),反饋問題不及時(shí)和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學(xué)期我們需要從根本上改正的毛病。
眼看著期末的來臨,這一個(gè)學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中,或許曾經(jīng)遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學(xué)期時(shí)候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,而且都開始站在另一個(gè)高度另一個(gè)層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進(jìn)一步改進(jìn),為各社團(tuán)做好榜樣,使之能更好的服務(wù)于社團(tuán),服務(wù)于同學(xué),為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。