《來賓中燃綜合部的財(cái)年述職報(bào)告》屬于述職報(bào)告中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、來賓中燃綜合部的財(cái)年述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好:
今天我很榮幸的代表公司綜合管理部向大家匯報(bào)綜合管理部20xx財(cái)年工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事指正我們工作中存在的不足和缺陷,以便我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的完成新財(cái)年的工作任務(wù)。下面,我匯報(bào)一下20xx財(cái)年綜合管理部的工作。
第一部分 20xx財(cái)年工作匯報(bào)
20xx財(cái)年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和各部門的大力協(xié)助下,綜合部全體員工緊緊圍繞集團(tuán)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)積極開展各項(xiàng)工作,在20xx財(cái)年里綜合管理部完成以下主要工作:
一、人力資源管理相關(guān)工作完成情況:
1、收集整理人力資源上線相關(guān)資料;按時做好人力資源月報(bào)表。
2、根據(jù)公司各個部門的需要,招聘了17名新員工,其中,在6月份招聘了6位新員工,11月份后到20xx財(cái)年結(jié)束,招聘了12位新員工。
3、整理并規(guī)范公司新老員工的人事檔案,為新員工申請開通OA帳號。
4、申請開通了公司經(jīng)營數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
5、20xx年9月份做好綜合部績效考核分解和考核操作方案份,10月份做好其他部門的績效考核分解和考核操作方案,并以文件的形式下達(dá)各個部門執(zhí)行。20xx年1月對績效考核方案進(jìn)行模擬運(yùn)行,20xx年2月份正式啟用E—HR系統(tǒng)人員績效、薪酬模塊。
6、20xx年1月13日順利舉行綜合部管理崗位人員競聘會。
7、20xx年3月整理完成以往培訓(xùn)資料,擬訂培訓(xùn)方案。
二、企業(yè)管理相關(guān)工作完成情況:
(一)企業(yè)管理和企業(yè)文化管理
20xx年6月份,綜合部配合市場部到小區(qū)開展管道燃?xì)鈭?bào)裝宣傳活動。并配合公司組織的“氣站搶險(xiǎn)救援預(yù)案”消防演練活動,組織報(bào)社和電視臺記者現(xiàn)場報(bào)導(dǎo),并通過來賓日報(bào)與來賓電視臺進(jìn)行了報(bào)導(dǎo)。20xx年7月份,綜合部與來賓日報(bào)新聞部合作,實(shí)施7月連載宣傳計(jì)劃, 7月底文稿完成, 8月初刊登于來賓日報(bào)。綜合部還參與7月編制20xx財(cái)年財(cái)務(wù)預(yù)算工作。20xx年9月份,和各個部門通力合作,完成公司揭牌儀式和客服大廳開業(yè)準(zhǔn)備工作,保證兩個儀式的順利進(jìn)行。
(二)證照管理工作
20xx年9月份,綜合部與來賓市相關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,及時了解和掌握與公司名稱變更相關(guān)的辦理程序,準(zhǔn)備公司名稱變更資料。10月份獲得市政管理局正式下文批準(zhǔn)公司名稱變更,辦理相應(yīng)工商登記。12月份完成公司名稱變更后的工商營業(yè)執(zhí)照等證件的變更工作。20xx年3月份完成公司燃?xì)庠S可證年審的年檢工作。
(三)會議安排及會議紀(jì)要工作
1、按時組織每月例會和每周例會,做好會議紀(jì)要。
2、20xx年10月組織完成公司管理層的述職報(bào)告會。
3、20xx年11月綜合部組織學(xué)習(xí)劉明輝總裁在20xx上半財(cái)年工作總結(jié)報(bào)告, 并認(rèn)真貫徹落實(shí)報(bào)告中提出的下半年經(jīng)營工作計(jì)劃。
4、20xx年2月與市場部為貫徹《關(guān)于全力以赴完成20xx財(cái)年經(jīng)營目標(biāo)的通知》精神,擬定11年3月份全員開發(fā)方案,并監(jiān)督執(zhí)行。3月組織公司全面學(xué)習(xí)與貫徹《關(guān)于全力以赴完成20xx財(cái)年經(jīng)營目標(biāo)的通知》精神,力抓本財(cái)年最后一個月的回款。
(四)節(jié)假日工作安全檢查和值班安排工作情況
組織各個部門在國家法定節(jié)假日進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查工作,并對人員值班工作進(jìn)行安排,以保證節(jié)假日安全生產(chǎn)運(yùn)營。
三、行政管理相關(guān)工作完成情況:
(一)行政、辦公用品的管理情況
每月按各個部門需要對公司辦公用品進(jìn)行訂購,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下定單,拿到辦公用品后交付各個部門使用,由公司財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)帳支付貨款。20xx年6月,向總部申請購買4臺電腦及辦公家具和設(shè)備,經(jīng)市場調(diào)查詢價,將市場調(diào)查報(bào)告通過OA流程上報(bào)集團(tuán)總部并通過了審批,然后購買這些設(shè)備。
(二)工服管理情況
20xx年9月份,匯報(bào)總部后與廠家聯(lián)系,定制工服;11月份再下工服定單并很快拿到工服,20xx年3月份支付了工服貨款。
(三)其他工作完成情況
1、20xx年6月,原綜合部兼管客服部,調(diào)整為由市場部經(jīng)理兼管;按公司要求對各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)整。
2、20xx年7月份,根據(jù)總部20xx財(cái)年集團(tuán)綜合大檢查的通知要求,綜合部經(jīng)過一個多星期的準(zhǔn)備,積極完善本部門管理體系,按檢查標(biāo)準(zhǔn)收集整理相關(guān)材料,并在各部門大力配合下, 7月26—27日,接受了總部檢查組的綜合大檢查。綜合評分整體剛過合格線,結(jié)果并不很理想。檢查結(jié)束后,綜合部積極按檢查組要求制定了整改計(jì)劃上報(bào)總部,限期整改,完善本部門管理體系,規(guī)范管理。
3、20xx年9月配合總部生產(chǎn)運(yùn)營檢查部對本公司進(jìn)行了生產(chǎn)大檢查。
4、20xx年10月,為準(zhǔn)備本公司的公司揭牌儀式和客服大廳開業(yè)儀式,跟進(jìn)客服大廳和公司的新辦公地點(diǎn)的裝修,及時提出裝修意見,同時做好辦公設(shè)施的增添工作;11月份,完成辦公室搬遷工作,并完成公司揭牌儀式和客服大廳開業(yè)儀式。
5、20xx年1月,配合公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好迎接集團(tuán)審計(jì)組對我公司的內(nèi)部審計(jì)檢查工作。1月下旬,協(xié)助總部內(nèi)部審計(jì)檢查組對公司進(jìn)行審計(jì),2月根據(jù)內(nèi)審意見,制定了整改計(jì)劃,對本公司進(jìn)行整改。3月根據(jù)內(nèi)審初稿意見,完成整改匯總表,制定整改計(jì)劃并開始執(zhí)行。
6、20xx年2月完成員工宿舍、公司領(lǐng)導(dǎo)宿舍租賃;20xx年3月,重開公司食堂。
四、法務(wù)及檔案管理相關(guān)工作完成情況:
1、20xx年12月整理并規(guī)范公司的行政檔案。
2、20xx年1月完成2003-20xx年公司購銷合同、安裝合同及收、發(fā)文檔案。
第二部分 當(dāng)前面臨的主要經(jīng)營問題及解決思路
一、 制度缺失和制度失實(shí)問題
綜合部面臨著制度缺失和制度失實(shí)的問題。綜合部管理制度有缺失,某些具體工作由于沒有制訂相關(guān)的管理制度,操作起來無管理制度指導(dǎo),不知道怎么操作;制訂了的本部門管理制度,有一部分內(nèi)容不符合公司現(xiàn)狀,不能指導(dǎo)現(xiàn)在本部門的工作。
解決思路:
借助內(nèi)審整改的契機(jī),對本部門的所有規(guī)章制度進(jìn)行梳理,修改,補(bǔ)充,完善本部門的管理制度,使之完善,符合公司現(xiàn)狀,能夠指導(dǎo)本部門的工作。
二、綜合部人員對公司其他部門工作不熟悉問題
綜合管理部肩負(fù)著公司的內(nèi)協(xié)外聯(lián)職責(zé),其工作人員必須熟悉公司各個部門的工作。目前綜合部工作人員對各個部門的工作內(nèi)容及流程,沒有達(dá)到熟悉的程度,因此在與各個部門的協(xié)調(diào)中,不是很順暢。
解決思路:
1、培訓(xùn)。綜合部對自己本部門的員工進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其熟悉各部門的工作內(nèi)容和流程。
2、輪崗。 綜合部員工到各個部門進(jìn)行輪崗,以便熟悉各個部門工作內(nèi)容和流程。
2、來賓中燃綜合部的財(cái)年述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事,大家好!
20xx年已經(jīng)過去,現(xiàn)在就本人一年來的學(xué)習(xí)、工作、管理等情況向大家做述職報(bào)告,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事評議。
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我認(rèn)真履行自己的職責(zé),突出技術(shù)是管理的龍頭,安全生產(chǎn)是管理的關(guān)鍵,以提高員工素質(zhì)、服務(wù)水平為重點(diǎn),加強(qiáng)目標(biāo)管理工作,基本上完成了20xx年初制定的工作目標(biāo)。
一、工作管理方面
作為管網(wǎng)運(yùn)營及客服中心的分管經(jīng)理,我始終堅(jiān)持充實(shí)專業(yè)知識、提高服務(wù)質(zhì)量、扎實(shí)努力求效的管理方針,對各項(xiàng)工作實(shí)際情況,深入實(shí)地地進(jìn)行了解,做到不走過場,盡量掌握第一手資料,扎扎實(shí)實(shí)做工作;管理工作講求辦事按程序、說話講依據(jù)、結(jié)果重實(shí)效。在今年的工作中制定出了《調(diào)壓箱調(diào)試及恢復(fù)供氣操作規(guī)程》、《閥門、閥井操作規(guī)程》、《流量計(jì)保養(yǎng)操作規(guī)程》、《燃?xì)庠O(shè)施停氣、降壓、動火、通氣規(guī)程》、《客服服務(wù)禮責(zé)》等操作規(guī)程及《管網(wǎng)運(yùn)營部倉庫管理規(guī)定》、《管網(wǎng)運(yùn)營部車輛管理規(guī)定》、《管網(wǎng)運(yùn)營部單據(jù)管理規(guī)定》、《管網(wǎng)運(yùn)營部工具管理規(guī)定》、《燃?xì)夤芫€標(biāo)志管理規(guī)定》、《居民用戶入戶安檢管理制度》等部門管理制度。
二、公司售氣前景及現(xiàn)有用戶和售氣情況
在20xx年的工作是個挑戰(zhàn)的一年,房產(chǎn)行業(yè)不景氣,導(dǎo)致各個行業(yè)經(jīng)濟(jì)低迷,我們?nèi)細(xì)庑袠I(yè)也不例外,所以我們公司的重點(diǎn)在下一年應(yīng)向天然氣銷售方面傾斜,注重用氣用戶的發(fā)展。例如:
1、汽車用氣客戶的發(fā)展(柘城現(xiàn)有比較具有規(guī)模的駕校3所,每個駕校教練車達(dá)二三百輛,而柘城現(xiàn)在所有用氣車輛僅二百輛左右)。
2、工業(yè)用戶的發(fā)展(柘城雖然沒有大型的鍋爐工業(yè)用戶,但小型鍋爐工業(yè)用戶、醫(yī)院、學(xué)校、酒店也有二三十家,規(guī)模也是非??捎^的,我公司現(xiàn)有工業(yè)用戶1戶,每天用氣量在1000方左右,而現(xiàn)在整個柘城每天平均用氣量僅有4000多方)。
3、居民用戶老小區(qū)的開發(fā)(新房產(chǎn)項(xiàng)目受困于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì),所以新小區(qū)的數(shù)量成為我們居民用戶發(fā)展的一大障礙,所以現(xiàn)有老小區(qū)也是個不錯的選擇,再說老校區(qū)安裝后的使用率基本上能達(dá)百分之百,對我們公司售氣量的增加能作出很大的貢獻(xiàn))。
在20xx年中我公司的用戶及售氣情況也是增長也是非常樂觀的,具體情況如下:
1、 完成協(xié)議簽訂3282戶,比去年增長了34.1%;
2、 完成通氣點(diǎn)火3173戶,比去年增長了33.3%,使柘城天然氣用戶達(dá)到7896戶;
3、 完成商業(yè)用戶協(xié)議簽訂32戶,比去年增長了113.4%,使柘城天然氣商業(yè)用戶達(dá)到了166戶
4、 工業(yè)用戶協(xié)議簽訂及通氣完成了零突破,發(fā)展工業(yè)用戶一戶,并完成通氣,實(shí)現(xiàn)了安全穩(wěn)定運(yùn)行。
5、 營業(yè)廳完成年度總收入622。6968萬元,比去年增長了42。8%;
6、 營業(yè)廳完成年度總售氣量158。1205萬方,比去年增長了48。6%。
三、 員工業(yè)務(wù)水平提高方面
一個部門工作做的好不好,與每個員工的自身素質(zhì)是離不開的,這個素質(zhì)不僅僅是指我們自己的道德修養(yǎng),同時也是我們自身的專業(yè)水平及服務(wù)理念。所以在提高員工業(yè)務(wù)水平上,我時刻要求員工們一是要提高自我的修養(yǎng),二是通過專業(yè)技能及客服禮儀的培訓(xùn),三是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的說教來提高員工的業(yè)務(wù)水平。
在這一年中我在作出各個操作規(guī)程的同時,也對一線員工進(jìn)行了各個規(guī)程的專項(xiàng)培訓(xùn),使他們能在平時工作中運(yùn)用進(jìn)去,同時也要求他們理論實(shí)際相結(jié)合,達(dá)到一個較高的`專業(yè)水平。同時規(guī)定每個月照開月例會,并形成會議紀(jì)要。在會議上對部門存在的問題進(jìn)行剖析并改進(jìn),還要對下一階段的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署,使員工能在不同階段明白不同的重心所在。
四、 安全管理方面
燃?xì)庑袠I(yè)是個高危行業(yè),安全工作是所有工作的重中之重,所以在每個工作環(huán)節(jié)首先考慮的是安全。我們部門在工作中對安全層層把關(guān),首先第一步從工程接手開始,在驗(yàn)收中查看工程質(zhì)量及現(xiàn)有的環(huán)境安全;第二步,在用戶簽訂《用氣協(xié)議》時,我們的客服人員會給客戶講解安全用氣常識及協(xié)議上的規(guī)范要求等,簽訂完成后我公司的客服人員會向客戶發(fā)放我們的《安全用氣手冊》;第三步,我公司通氣人員在上門通氣時,第一是要確定安全的燃?xì)庠O(shè)施不漏氣,然后通氣完成后會向用戶講解安全用氣常識及平時用氣注意事項(xiàng),最后在《通氣派工單》上簽字確認(rèn);第四步,我公司針對居民用戶每年進(jìn)行一次入戶安全檢查(其中商業(yè)用戶每月進(jìn)行一次),在檢查中對用戶的用氣情況、燃?xì)庠O(shè)施情況、是否漏氣、安全常識的了解情況等進(jìn)行檢查,查出問題立即整改或規(guī)定日期整改并下達(dá)整改通知單;第六步,我公司在接到有用戶反映有漏氣情況,我公司會立即派出維修人員上門檢修。這樣形成一個比較程序化的安全管理流程,一步步把關(guān),確保燃?xì)獍踩\(yùn)營。其中在20xx年中具體做出的工作成績?nèi)缦拢?/p>
1、 完成工商業(yè)入戶安全檢查及工商業(yè)抄表2000余戶次,共計(jì)查出私接9次、漏氣5次、其他安全隱患若干次,均已整改完成;
2、 完成居民用戶入戶安全檢查4850戶,在檢查中發(fā)現(xiàn)私接熱水器的15戶、燃?xì)庠O(shè)施漏氣的32戶、軟管老化的576戶、偷氣的1戶、其他隱患若干, 現(xiàn)已均對用戶整改及處罰完成;
3、 安全檢查及抄表中發(fā)現(xiàn)燃?xì)獗碇写嬖趬谋砬闆r(燃?xì)獗聿贿^氣、燃?xì)獗聿蛔咦?、燃?xì)獗盹@示屏不顯字、燃?xì)獗砗碾娏看蟮龋?,其中商業(yè)16塊、居民32塊,現(xiàn)已更改及維修完成;
4、 完成調(diào)壓箱漏氣維修5次、燃?xì)獗硐渲泄艿兰霸O(shè)施漏氣4次、更換壞燃?xì)獗硐?6個、完成管道漏氣維修2次、閥門井維修5座;
5、 針對小區(qū)內(nèi)電線在我公司燃?xì)庠O(shè)備上亂搭現(xiàn)象,作出警示標(biāo)貼并在各個小區(qū)內(nèi)燃?xì)獗硐浼罢{(diào)壓箱上張貼,張貼達(dá)2500張;
6、 每月參加柘城電視臺舉辦的政風(fēng)行風(fēng)欄目,其中在節(jié)目中對燃?xì)庥脷獍踩WR及外部施工需要注意的事項(xiàng)等安全常識進(jìn)行宣講,完成宣講2次;
7、 引進(jìn)居民用戶報(bào)警器廠家,并向用戶宣講,在兩月內(nèi)已完成安裝近500套。
五、 管理人員組織與協(xié)調(diào)方面
由于上半年公司人員流失,導(dǎo)致管網(wǎng)運(yùn)營及客服人員人員嚴(yán)重不足。大膽啟用新進(jìn)大學(xué)生擔(dān)當(dāng)重任,在重壓和適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)中,短短幾個月,已經(jīng)可以獨(dú)立完成本職工作。認(rèn)真協(xié)調(diào)部門內(nèi)部員工人員的關(guān)系,組建有活力、有干勁、團(tuán)結(jié)向上的部門集體。
六、 工作不足及對自我要求方面
20xx年已經(jīng)過去,在這一年中雖然取得了一些成績,但也存 一些不足,比如,在工作中有時眼高手低,不能深入下去認(rèn)真思考問題;還比如,有時做事容易沖動,情緒化。希望,同時我也堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助支持與自我的提高下一定能做得更好,改掉不足,更上一層樓。我有決心、也有信心做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
3、綜合部述職報(bào)告
本人**于xx年11月28日加入xx公司,自入職至今一直擔(dān)任公司綜合部主任職務(wù),本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協(xié)調(diào)”的工作特點(diǎn),在部門人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團(tuán)結(jié)、求協(xié)作、求主動、重服務(wù)”為目標(biāo),認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揮了管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用。經(jīng)過近4年的管理工作,現(xiàn)逐步走上正軌,下面我從下五個方面對工作進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。
第一部分:個人部份
1、品德操守方面
本人樂觀正直,原則性強(qiáng),綜合部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,樂觀的性格更有利了發(fā)揮這一作用。原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。
2、管理思維方面
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓。
在入職四年的時間里,我自信能站在公司全局觀念上協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,那么給予領(lǐng)導(dǎo)一些戰(zhàn)略性的方案和建議是綜合部的職責(zé)和義務(wù)。
第二部分xx年完成了哪些重點(diǎn)工作
1、自xx年公司重新通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,今年三月,公司在建立“負(fù)責(zé)任的企業(yè)”、“創(chuàng)造價值的企業(yè)”兩大戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,由綜合部牽頭,各部門共同協(xié)作啟動了環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的貫標(biāo)工作。三大管理體系的建立,為實(shí)現(xiàn)公司用國際通用性標(biāo)準(zhǔn)整合全公司內(nèi)部管理體系的階段性目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
2、為了規(guī)范完善對賬收款流程,全面實(shí)行項(xiàng)目管理,增大應(yīng)收賬款監(jiān)控力度,在4月份完成了20xx年度銷售項(xiàng)目臺賬的編制工作,xx年所有銷售項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目臺賬的日常匯編工作都按項(xiàng)目管理辦法如期完成。項(xiàng)目臺賬的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都成為決策分析的依據(jù)。
3、制度方面,xx年度修改了6項(xiàng),新建了5項(xiàng),合計(jì)11項(xiàng)制度。
《原材料管理制度》、《外購?fù)鈪f(xié)產(chǎn)品管理制度》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內(nèi)務(wù)管理制度》(已批準(zhǔn)實(shí)施),做到讓大家有章可循,有法可依。
4、車輛管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行“派車單”出車原則。嚴(yán)格登記行車經(jīng)錄,并填寫好項(xiàng)目名稱,為項(xiàng)目臺賬提供數(shù)據(jù)。截止12月31日,共行駛約11。2萬公里,使用費(fèi)用18.50萬元,占全年預(yù)算59%。
5、人力資源方面
?、僬衅福焊鞣N渠道共收到簡歷450余份,與150人次進(jìn)行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計(jì)到崗22人,基本滿足部門用人需求。
?、谌耸率聞?wù)工作:轉(zhuǎn)正人員共20人;晉升人員共13人;離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。
③培訓(xùn):新員工培訓(xùn)1次,各部門內(nèi)的培訓(xùn)6次,管理人員外培4次,含概公司產(chǎn)品知識介紹,制度流程學(xué)習(xí)、管理知識的學(xué)習(xí)等內(nèi)容。
6、公司證照的辦理
全年根據(jù)公司經(jīng)營需要完成3次營業(yè)執(zhí)照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經(jīng)貿(mào)委及海關(guān)的出口貨物備案登記,為公司的出口業(yè)務(wù)提供了前決的保障。
7、協(xié)助配合工作
配合銷售部本年度產(chǎn)品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10—11月份,根據(jù)公司發(fā)展需要,進(jìn)行了產(chǎn)品資料的全面改版,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷制作。
8、網(wǎng)站工作
全年收到來自不同部門的稿件共計(jì)30篇,另根據(jù)公司發(fā)展需要,在網(wǎng)站上增加了“研發(fā)與技術(shù)”欄目,增加了里面四個子欄目,并增加了相應(yīng)內(nèi)容。
9、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
組織了兩次羽毛球、兵乓球活動,快樂工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。
5月中旬組織全公司的春游活動,為大家搭建一個溝通與融洽的平臺,以更飽滿的精力投入到工作中。
成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對公司的關(guān)注度,以主人翁的積極性參與各項(xiàng)工作。
第三部分:對工作的感悟及對自身的評價
1、綜合部職能介紹
①制定并實(shí)施本部門質(zhì)量目標(biāo):
?、谪?fù)責(zé)辦公會及公司有關(guān)會議的組織、記錄、紀(jì)要整理和議定事項(xiàng)的督辦、檢查落實(shí);
③負(fù)責(zé)全公司公文的處理及文書管理;
?、茇?fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申報(bào)、歸檔管理;
?、葚?fù)責(zé)全公司的公文、信函的處理;
?、挢?fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、工作環(huán)境的管理;
?、哂糜?、資質(zhì)管理
?、嘀贫鹊淖珜憛R簽印發(fā)
⑨后勤管理(車輛協(xié)調(diào)管理、費(fèi)用控制、各項(xiàng)費(fèi)用繳納、福利用品采買派發(fā)、票務(wù)及其它外聯(lián)事宜)
?、馊肆Y源(招聘、入職轉(zhuǎn)正調(diào)任離職等手續(xù)辦理、培訓(xùn)、能力測評與績效考核、活動及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人事檔案與勞動合同、員工保險(xiǎn)、考勤統(tǒng)計(jì)、員工關(guān)系管理)
從以上職能就可以看出,綜合部是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。肩負(fù)著“內(nèi)當(dāng)家”的重任,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,顧全大局。一年來,我牢固樹立了“綜合部無小事”的思想,帶領(lǐng)部門員工盡職盡責(zé),努力工作。首先是加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),通過自己的“不恥下問”,增進(jìn)自己對具體事務(wù)性工作的了解,腳踏實(shí)地的做好本職工作。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好行政內(nèi)勤工作,對全公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,在工作中,我要求部門員工堅(jiān)持做到“準(zhǔn)確、細(xì)致、及時”,即:準(zhǔn)確領(lǐng)悟公司領(lǐng)導(dǎo)班子的精神和意圖,細(xì)致安排相關(guān)工作,及時傳達(dá)到各部門。在部門里也形成了良好的工作作風(fēng),培養(yǎng)了大家良好的工作習(xí)慣。
綜合部最重要的功能之一,就是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,大膽進(jìn)言,主動出謀劃策,提出適合于公司發(fā)展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現(xiàn)狀,做好基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)部門之間的溝通,不斷總結(jié)和自省,這樣才能幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時間,少走彎路,從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,提高工作效率。
既然成為了“內(nèi)當(dāng)家”,公司內(nèi)部管理的規(guī)范和落實(shí),這項(xiàng)重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規(guī)范,公司企業(yè)文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓(xùn)等等就成了這項(xiàng)工作的重要組成部分,這就要求我們接下來要對市場行情進(jìn)行深入的調(diào)查,分析,研究,認(rèn)真聽取意見,結(jié)合公司自身情況,取長補(bǔ)短,并不斷完善和提高自己的專業(yè)知識,才能制訂出適合公司發(fā)展各階段的制度體系。
近兩年一直不停的強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行力”,那么執(zhí)行力靠什么?我認(rèn)為,綜合部在執(zhí)行過程中,起著至關(guān)重要的作用,我們要隨時隨地做好督察督辦工作,抓好落實(shí),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,會議上布臵的工作,各項(xiàng)指標(biāo)完成的情況,都要及時跟進(jìn),及時上報(bào),及時解決。做好協(xié)調(diào)服務(wù),提高工作效率,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時間了解各項(xiàng)任務(wù)完成情況,推動公司的發(fā)展。
2、對自身的評價
在工作的四年時間里,我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
①人力資源工作要求我原則性強(qiáng),行政工作要求我平衡意識強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。
?、谠诠ぷ髦杏袝r容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
③行政人事工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
?、苤粚晦k的事認(rèn)真完成,沒有主動的發(fā)掘潛在的工作,工作無預(yù)見性。
?、莺皖I(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
曾經(jīng)參加一次培訓(xùn)課,有這么一段話道出了溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正?!痹诮窈蠊ぷ魑乙獣r刻用這段話來提醒自己,加強(qiáng)溝通。
第四部分:工作中存在的主要問題
1、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費(fèi)精力、管理成本較高的一項(xiàng)工作,如對各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業(yè)的特殊性,需要我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,加之公司規(guī)模的擴(kuò)大,各業(yè)務(wù)版塊的增加,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成人員短缺,給各部門正常經(jīng)營帶來一定影響。
2、檢查、督導(dǎo)還不成體系,執(zhí)行力度不夠。
制度建立了,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還未真正建立督導(dǎo)、檢查等工作體系。
3、員工的考評工作不到位。
4、綜合部述職報(bào)告
我在綜合部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,認(rèn)真執(zhí)行綜合部的工作方針政策,立足本職,努力工作,較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績?,F(xiàn)將xx年工作情況具體總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平
我加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識與工作業(yè)務(wù)技能,在思想上與綜合部保持一致,堅(jiān)定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立服務(wù)思想,做到認(rèn)真努力工作。通過學(xué)習(xí),我提高了政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平,增強(qiáng)履行崗位職責(zé)的能力和水平,做到與時俱進(jìn),增強(qiáng)大局觀,能較好地結(jié)合實(shí)際情況加以貫徹執(zhí)行,完成綜合部布置的各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績。
二、樹立服務(wù)意識,做好各項(xiàng)工作
我在綜合部是出納文員又負(fù)責(zé)倉庫管理,這些工作都是綜合部里的重要工作,要做好這些工作,除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我做到愛崗敬業(yè)、履行職責(zé),吃苦在前,享樂在后,著重做好三方面工作:一是擺正位置,認(rèn)真做好服務(wù)工作,消除自己思想上的松懈和不足,徹底更新觀念,自覺規(guī)范工作行為,認(rèn)真落實(shí)綜合部的制度規(guī)定與工作紀(jì)律。二是認(rèn)真細(xì)致做好出納文員工作與倉庫管理工作。在出納工作上,做到工作仔細(xì)、認(rèn)真、無差錯。在文員工作上,樹立服務(wù)意識,為大家做好打字工作。在倉庫管理上,做好進(jìn)倉、出倉工作,盡量搞好清潔衛(wèi)生,保持倉庫的整潔。三是以良好的工作態(tài)度對待每一個人,做到和氣、關(guān)心、體貼、溫暖。工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。
三、工作中存在的不足問題
我雖然按照綜合部的工作要求,認(rèn)真努力工作,完成了工作任務(wù),做出了一定的成績,但還是存在一些不足,主要是打文件不夠細(xì)心,經(jīng)常要出一些文字錯誤,倉庫太細(xì),放東西不夠整齊,有些亂糟糟。這些雖不是嚴(yán)重問題,但也在一定程度上影響了工作,需要在今后的工作中切實(shí)加以改進(jìn)和提高。
四、今后工作計(jì)劃
一要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,切實(shí)按照綜合部的工作要求,認(rèn)真做好工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二要在打字上,更加細(xì)心認(rèn)真,避免出差錯,提高文件質(zhì)量。
三要在倉庫管理上,多用一番腦筋,努力把物品擺放整齊,提高倉庫管理水平。
5、綜合部述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)工作。
這一年,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人。
一年來,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項(xiàng)工作目標(biāo),取得了一定成績。正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責(zé)是:主持綜合辦的全面工作;指揮實(shí)施綜合辦員工完成各項(xiàng)事務(wù)工作;為公司方針目標(biāo)和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);抓好公司行政管理,落實(shí)公司后勤保障,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:
一、協(xié)調(diào)服務(wù)工作
作為綜合辦的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,綜合辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時刻推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與具體要求,傳達(dá)工作指令,監(jiān)督工作落實(shí),以上級領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮自己的職能作用。
特別是在勞務(wù)派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)等方面以及公司有關(guān)文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務(wù)。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點(diǎn),分工、分職責(zé)、有布置、有落實(shí)。
第1、理順工作關(guān)系,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格工作程序、嚴(yán)格工作質(zhì)量、嚴(yán)格工作紀(jì)律。在對各部門的服務(wù)上,有了很大的進(jìn)步和提高。
第2、認(rèn)真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx年大事記;嚴(yán)格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認(rèn)真辦理了綜機(jī)公司及滎陽分公司的資質(zhì)年審工作;配合高新科技的申報(bào),辦理了大量的文件查閱、文件填補(bǔ)、資質(zhì)取證、資料準(zhǔn)備等工作。
第3、車輛管理工作:我們嚴(yán)格按照《車輛管理辦法》,強(qiáng)化了車輛管理,與司機(jī)簽訂了全年安全行車目標(biāo)責(zé)任書。在我們的統(tǒng)籌安排、認(rèn)真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動的用車,我們的司機(jī)非常辛苦;在燃料管理中,嚴(yán)格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴(yán)格把關(guān);在車輛維修管理中,以定點(diǎn)汽修廠、4S店為主,要求司機(jī)對修車質(zhì)量、配件價格嚴(yán)格審核。20xx年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,堅(jiān)持新區(qū)后勤管理例會(每月一次),加強(qiáng)了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。
一是節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護(hù)修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實(shí)處。目前,西區(qū)大門東的花木已基本移走,做好了擴(kuò)建車棚場地的準(zhǔn)備。
二是東西廠區(qū)的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區(qū)鍋爐使用有4年多了,經(jīng)常修修補(bǔ)補(bǔ),已老化。我本著能堅(jiān)持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應(yīng),準(zhǔn)備在3月初更換新鍋爐。
三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作,據(jù)統(tǒng)計(jì),全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計(jì)1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關(guān)鍵是監(jiān)督控制藥品的采購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們息息相關(guān)。這也充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)處處對職工的關(guān)懷。
四是新區(qū)供水的管理,新區(qū)供水責(zé)任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20xx年進(jìn)行了多次供水系統(tǒng)的搶修,并對水井、水質(zhì)等進(jìn)行了嚴(yán)格管理。保障了新區(qū)的供水。而且,為公司節(jié)約用水,對東西區(qū)供水系統(tǒng)堅(jiān)持進(jìn)行跑冒滴漏檢修,減少了浪費(fèi)。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強(qiáng)管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛(wèi)生管理比20xx年年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質(zhì)量把關(guān)、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習(xí)慣、消費(fèi)的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為上臺階,進(jìn)行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經(jīng)驗(yàn)不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學(xué)習(xí)、多探討、借鑒先進(jìn)辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機(jī)加工遷入新區(qū),食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與××公交緊密合作,按照分廠的時間調(diào)整,隨時調(diào)整發(fā)車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全年基本保證了員工的正常通勤。
第5、辦公費(fèi)用管理控制工作
20xx年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標(biāo)是5500元,實(shí)際用了3688。95元,在管理中,嚴(yán)格規(guī)定、嚴(yán)格控制把關(guān),起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費(fèi)用比09年略有增長。如:多項(xiàng)辦公設(shè)施的增加、辦公機(jī)具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等等,手緊點(diǎn)能省一省,手松點(diǎn)就多一些。因此,20xx年要以降低成本費(fèi)用為宗旨,探索新模式,進(jìn)行改進(jìn),手要緊一點(diǎn)。
第6、ERP信息中心管理工作
1)這一項(xiàng)重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在堅(jiān)持不懈的努力工作,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時解決。保證了公司內(nèi)部經(jīng)營管理平臺的正常運(yùn)行。
2)對公司網(wǎng)站時時管理,設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、增添新內(nèi)容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。
3)公司的ERP系統(tǒng)已正式順利切換為集團(tuán)版ERP系統(tǒng)。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準(zhǔn)備工作及培訓(xùn)工作。
第7、人力資源管理工作
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃部署,圍繞核心職能,負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)、加強(qiáng)執(zhí)行。
1)開展職工培訓(xùn)教育工作:在有關(guān)部門的配合下,按照20xx年公司教育培訓(xùn)大綱,先后進(jìn)行了:專業(yè)知識培訓(xùn)講座;技能培訓(xùn)講座;新工崗前教育培訓(xùn);以及各種參觀學(xué)習(xí)活動;為新形式的文化教育培訓(xùn)工作開辟了新路,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),收到良好效果。目前,培訓(xùn)場地是一個受限問題。(具體內(nèi)容見邵春梅述職報(bào)告)
2)招聘工作:根據(jù)公司招聘計(jì)劃、內(nèi)部競聘、及被招聘人員的實(shí)習(xí)和鑒定,做了大量工作。按照現(xiàn)代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內(nèi)容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的系列工作。
3)勞務(wù)派遣的管理工作:此項(xiàng)工作是20xx年公司在人力資源管理上的一項(xiàng)重大舉措,意義深遠(yuǎn)。因此與勞務(wù)派遣公司積極合作。但在工作推進(jìn)中,屢有不暢。在今后的工作中,加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調(diào)動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業(yè)病的相關(guān)辦理等,為公司的運(yùn)營、員工的安定起到了良好的作用。
第8、積極開展職工文化活動工作
在20xx年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發(fā)員工積極投身工作的熱情,在公司企業(yè)文化建設(shè)中起到重要的作用。
綜合辦、工會、配合團(tuán)總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協(xié)辦了鄭州市及滎陽市技術(shù)比武大賽。
在上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,利用西區(qū)多功能餐廳二樓,重新擴(kuò)展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進(jìn)一步提高。
豐富職工文化生活,增進(jìn)員工相互間的友誼和交流,也就等于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
第9、臨時交辦的工作
臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時、周到,為公司的外事活動起到了積極作用。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),時時處處以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監(jiān)督。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,積極提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),形成工作合力
綜合辦是公司一個特殊群體,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求綜合辦人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合,互相替補(bǔ),平等相處,全局一盤棋,達(dá)到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現(xiàn)困難的時候,要關(guān)心愛護(hù),力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
五、存在的問題和今后努力的方向
一年來,我的工作還存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細(xì),員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神體現(xiàn)的不是十分到位。
第二,對人力資源管理工作,我還在學(xué)習(xí)階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的多次批評。
第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。
今后,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識,圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。
第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,樹立綜合辦形象,增強(qiáng)綜合辦團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神,調(diào)動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。
第三,根據(jù)公司20xx年方針目標(biāo),展開綜合辦工作及6S管理活動。團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進(jìn)綜合辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
第四,根據(jù)20xx年新制定的四個文件,加大力度,狠抓辦公用品的費(fèi)用控制、車輛管理、勞動紀(jì)律及指紋考勤,嚴(yán)格規(guī)章制度。
第五,抓好后勤管理工作,跟進(jìn)后勤服務(wù),及修繕工作。
要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點(diǎn)、環(huán)境衛(wèi)生有改觀、職工文化娛樂活動有發(fā)展。
第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20xx年的核心工作。如果工作遲鈍,會直接影響相關(guān)工作的工作進(jìn)程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。
總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對工作的熱情和責(zé)任心,積極認(rèn)真地抓好每一項(xiàng)工作。在工作中發(fā)揚(yáng)成績,隨時糾正缺點(diǎn)和錯誤,希望上級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各位員工對我工作中出現(xiàn)的錯誤及時批評指正,多提寶貴意見,使我進(jìn)一步創(chuàng)新改進(jìn),力爭取得更大的工作成績。
以上是我的述職報(bào)告。謝謝大家!
6、綜合部述職報(bào)告
大家好!
我自去年6月從事綜合部業(yè)務(wù)以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在分局領(lǐng)導(dǎo)泵站站長的領(lǐng)導(dǎo)下和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞單位的運(yùn)行工作,積極做好服務(wù),管理和支持工作,現(xiàn)做述職報(bào)告如次:
崗位職責(zé):
一、賣力辦公室的全面工作和日常管理工作。
二、賣力起草綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、集會記要、規(guī)章制度等文件。
三、承辦上級交辦的各事項(xiàng)。
四、賣力各類文件、文書措置懲罰、信息管理工作。
五、賣力單位的后勤工作、賣力車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)履行環(huán)境:
一、文秘及后勤工作:
一、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳遞著看的及時到位。
二、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記、辦公用品領(lǐng)取制度。對庫房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理。定時發(fā)放辦公用品及生產(chǎn)用品,保證了泵站的正常工作和生活所需。
三、抓環(huán)境衛(wèi)生,定期對廠區(qū)及生活區(qū)清掃。
二、安全保衛(wèi)工作
一、增強(qiáng)安全防范辦法,確保泵站安全運(yùn)行。對保安步隊(duì)增強(qiáng)教育,提高防范意識。
二、結(jié)合泵站現(xiàn)實(shí),扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作,對消防器材定期進(jìn)行檢查、補(bǔ)充。
三、自身建設(shè)和工作中存在的問題:
管理工作粗放,不夠精細(xì),有些事情落實(shí)不到位。在以后的工作中我要不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作作風(fēng),起勁提高工作效率。四下步工作設(shè)想
一、鞏固成果、吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合部的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞泵站的運(yùn)行工作搞好后勤服務(wù)。
二、掌握特點(diǎn)、總結(jié)規(guī)律,提高綜合部的整體工作水平,服務(wù)、求實(shí)、高效。
三、做好分局,泵站領(lǐng)導(dǎo)和各部門交辦的事宜。
因時間所限,只做以上匯報(bào),不當(dāng)之處,請批評指正,謝謝大家。