《物資部年終總結(jié)》屬于年度總結(jié)中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、物資部年終總結(jié)
一、全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、高效完成設(shè)備、材料招標(biāo)及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創(chuàng)造性地開展工作,共完成定標(biāo)設(shè)備約303臺共計3個多億,完成了地下管網(wǎng)材料和現(xiàn)場交通、勞保等物資的供應(yīng)。為保證所訂設(shè)備按時生產(chǎn),及時與計劃財務(wù)部門配合完成投料款的付款江作,基本圓滿完成了公司交給的任務(wù)。
2、完成了空分等進口設(shè)備免稅前的準(zhǔn)備工作
經(jīng)過努力獲得了國家發(fā)改委進口免稅的備案批文,為項目節(jié)省資金預(yù)計將達四千多萬元。
3、審時度勢,適時啟動了設(shè)備催貨工作
根據(jù)項目進度安排,前期所定設(shè)備陸續(xù)投產(chǎn),為了提高設(shè)備制造質(zhì)量,保證工程建設(shè)進度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由供應(yīng)部牽頭,各工段負責(zé)人具體負責(zé),全面啟動設(shè)備催貨工作。
4、開展建設(shè)項目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團有限公司關(guān)于開展2009年度建設(shè)項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[2010]126號)文件精神,對照六項檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對建設(shè)項目工程物資管理逐項進行了自查,查找不足,改正錯誤。
5、初步完善了設(shè)備檔案登記。
針前期設(shè)備采購訂貨量大,合同多,供應(yīng)部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒有及時跟上,現(xiàn)在充實人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、完善組織機構(gòu),明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理
1、根據(jù)公司關(guān)于項目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉庫機構(gòu),充實了得力人員,編制了《供應(yīng)部崗位責(zé)任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,為項目建設(shè)大幕漸漸拉開、供應(yīng)工作山雨欲來做好了人員和機構(gòu)的準(zhǔn)備。
2、對物資管理相關(guān)制度結(jié)合工程項目建設(shè)要求和實際進行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加咳嗽迸嘌擔(dān)掛滴裱埃蛟焓視ο钅拷ㄉ櫳枰墓┯Χ游欏
在做好各自工作的同時,積極組織供應(yīng)部成員利用每天一到二個小時的時間進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不定時進行集體學(xué)習(xí),掌握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉項目建設(shè)的管理工作及各個施工流程。
四、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)部工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項工作開展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了設(shè)備集中訂貨的繁重任務(wù),又保證了施工現(xiàn)場物資的充足供應(yīng)。
2、充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念,在設(shè)備招標(biāo)過程中,供應(yīng)部、安全技術(shù)部不分你我共同協(xié)作,完成了一個又一個的設(shè)備的招標(biāo)采購;現(xiàn)場物資供應(yīng),供應(yīng)部僅僅依靠本部門的力量是遠遠不夠的,在工程部、安全技術(shù)部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現(xiàn)場的物資供應(yīng)和管理工作。
3、完成工作的同時也存在一些失誤,對計劃的控制和執(zhí)行沒有嚴格把關(guān),造成一些工作上的被動,在今后的供應(yīng)工作中必須謹記教訓(xùn),嚴格控制計劃和采購程序。
2、電商銷售年終總結(jié)電商部年終總結(jié)
熟悉要銷售的產(chǎn)品,基本的業(yè)務(wù)流程。
我的工作是從公司產(chǎn)品目錄及產(chǎn)品價格開始的,當(dāng)我拿到目錄時,我認認真真地看了起來,當(dāng)然最重要的是要熟悉產(chǎn)品的英文描述。
這個過程不可少,雖然不要求一次全部記住。
我整個地看了一遍,就開始上些 B2B 網(wǎng)站注冊發(fā)布公司及產(chǎn)品信息了,邊看產(chǎn)品目錄邊發(fā)布,慢慢就熟悉了。
現(xiàn)在看到一個產(chǎn)品,我基本能說出它的英文名字甚至產(chǎn)品型號了。
基本的業(yè)務(wù)流程就得從找客戶開始。
尋找客戶是一門頗深的學(xué)問,要下一番苦功夫才行,運氣好的另當(dāng)別論。
當(dāng)然要回答客戶的問題,給客戶報價等應(yīng)該要具備一些基本的 國際貿(mào)易 知識。
我上個學(xué)期學(xué)的 國際貿(mào)易 實務(wù)讓我對 國際貿(mào)易 方面的術(shù)語并不陌生。
目前為止,雖然自我感覺有些客戶稍有眉目,但是稍一不慎就前功盡棄。
只有找到了客戶,下了訂單,簽訂了合同,才有后面一系列制單結(jié)匯等流程。
由于本 人才 疏學(xué)淺,目前尚屬初級階段――找客戶階段。
報關(guān) 員
開始工作都是一個由淺入深的過程。
起初,我只是在前人注冊的一些電子商務(wù)網(wǎng)站更新發(fā)布產(chǎn)品信息,慢慢地在網(wǎng)站的鏈接發(fā)現(xiàn)了其他更多商務(wù)網(wǎng)站,自己注冊會員,發(fā)布信息。
(這些實在無需指點,一看就懂。
)注冊網(wǎng)站發(fā)布信息,我想大概是所有新人業(yè)務(wù)的起步吧。
因為我們做免費的,查詢買家信息時看不到聯(lián)系信息,對普通會員來說可以網(wǎng)上直接 詢盤 的算不錯的了,可是效果很差。
所以,通過多種渠道查找買家信息是我從始至終都在研究的問題。
在買家市場條件下,供應(yīng)商主動尋找買家才能獲得更多的機會。
總得來說,兩個月來,查看過的網(wǎng)站不計其數(shù),自己注冊網(wǎng)站50個加上以前注冊已知27個,總共77個注冊網(wǎng)站,發(fā)出詢信粗略估計上千封,收到詢盤20來個,寄過三次樣品(一次香港,一次浙江義烏,一次中東巴林)。
這些在我的電腦D盤,聯(lián)系資料里都有詳細記錄。
E盤也有些文檔信息。
3、電商銷售年終總結(jié)電商部年終總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到了20xx年10月月底了,我也已在公司十七個月了!在此期間感受頗多、收獲頗多、工作、環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)、同事,這里的一切,對我來說,是一個很難的鍛煉和提升自己各方面能力的一個機會。
公司管理規(guī)范運作有序,各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、工作愉快、親如一家的氛圍是我這一年多來的切身經(jīng)感受。
在此,首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,了解了公司的發(fā)展概況,初步掌握了一些基本技術(shù)知識,現(xiàn)將本人這一年多來的工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、提高專業(yè)水平
自20xx年7 月份進公司時起,我努力學(xué)習(xí)、提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
為自己能盡力為公司工作盡一份力打好基礎(chǔ)。
二、積極服從領(lǐng)導(dǎo)工作的安排,努力完成各項工作
早工作中,提高跟客戶的對話技巧,淘寶網(wǎng)店的后臺管理,寶貝的描述等等,以及近期做的淘寶推廣。
俗話說;“活到老,學(xué)到老”。
在這方面,由于我的工作經(jīng)驗不足,工作時間短暫,任何一個問題對我來說都是一個挑戰(zhàn)的。
但是,我有信心面對,我會不斷努力學(xué)習(xí),嚴格要求自己,提高自己的各項業(yè)務(wù)水平。
不管是份內(nèi)的工作,還是份外的工作。
只有多學(xué),多做,多積累工作經(jīng)驗才能把工作做好。
以上是我自上班以來的工作心得,也是20xx 年要向領(lǐng)導(dǎo)匯報的工作總結(jié)。
其實確無成績可言,在下一個年度努力做好電子商務(wù),為公司創(chuàng)造利潤,也能實現(xiàn)自我價值!在此如果字里行間有所不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)多多包涵!謝謝!!!
4、物資部年終總結(jié)
緊張而忙碌的一年馬上就要結(jié)束了,在這將近一年的時間中我們通過努力的工作,也有了一點收獲,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結(jié)呢?那么什么樣的年終總結(jié)是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?以下是小編為大家整理的2020年物資部年終總結(jié),希望對大家有所幫助。
XX年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現(xiàn)全年目標(biāo),確保公司收購后的平穩(wěn)過渡,財務(wù)部在集團及集團財務(wù)部的大力支持下,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的共同配合下,通過全體財務(wù)人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)保持著健康發(fā)展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設(shè),完善財務(wù)管理制度,初步建立了財務(wù)管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據(jù)公司發(fā)展和管理需要,本年度財務(wù)部門在制度建設(shè)方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發(fā)布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務(wù)管理制度》等文件,財務(wù)管理體系初步建立。
公司合并后急需統(tǒng)一公司的報銷辦法和財務(wù)管理制度,根據(jù)公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統(tǒng)一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關(guān)部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預(yù)測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規(guī)定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經(jīng)濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據(jù)集團財務(wù)管理制度,制定了公司的財務(wù)管理制度,確定了公司財務(wù)管理的思路和政策,為公司搞好財務(wù)工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務(wù)管理制度進行管理,促進公司財務(wù)管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
作為施工企業(yè),本身就是一個資金密集型的行業(yè),公司的資金始終處于高度緊張的狀態(tài),為理順公司的各種關(guān)系,今年伊始,財務(wù)管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務(wù)管理工作的重中之重。
根據(jù)公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經(jīng)理有資金支付的最終審批權(quán)。理順各部門、各分公司資金關(guān)系,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬元,本年度授信額度達到xx萬元,較上年度增加xx萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經(jīng)營凈現(xiàn)金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經(jīng)營凈現(xiàn)金流xx萬元的目標(biāo),達到xx余萬元,對實現(xiàn)公司的經(jīng)營現(xiàn)金流的全年目標(biāo)起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款xx萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準(zhǔn)則的賬務(wù)銜接問題。
在集團財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,公司對新舊準(zhǔn)則的銜接做了充分的準(zhǔn)備和研究,在今年開始實行新準(zhǔn)則時,就按照新準(zhǔn)則的要求,進行了新舊準(zhǔn)則賬務(wù)銜接問題,確保公司按時按新準(zhǔn)則要求進行規(guī)范的賬務(wù)處理。
四、完成與xx公司的賬務(wù)合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現(xiàn)。
為確保公司收購的全面實現(xiàn),在集團的指導(dǎo)下進行了XX年7月至XX年5月的經(jīng)營成果審計,確定了與原股東xx公司及個人股東的轉(zhuǎn)讓金額,實現(xiàn)了集團對公司的全資控股。
完成了原xx公司的清算工作以及審計工作,順利實現(xiàn)兩公司的賬務(wù)合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基矗
五、加強應(yīng)收賬款清收,完成多個項目的應(yīng)收賬款清理工作,為公司應(yīng)收賬款回收提供了依據(jù)。
為加強公司資金回收,公司成立了應(yīng)收賬款清收小組,負責(zé)加強應(yīng)收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關(guān)部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產(chǎn)安全,挽回了公司經(jīng)濟損失。通過清理,使公司的應(yīng)收賬款準(zhǔn)確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設(shè)置崗位,細化崗位職責(zé),加強員工責(zé)任感。
根據(jù)公司需要,對部門內(nèi)的崗位重新設(shè)置和細化,強化每一個崗位的崗位職責(zé)。對部門內(nèi)可能涉及的工作崗位都進行了設(shè)置,減少了人員變動對公司財務(wù)工作的影響。
通過對每一個崗位的職責(zé)細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責(zé),有利于加強員工責(zé)任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務(wù)籌劃,有效避免公司的稅務(wù)風(fēng)險。
由于公司以工程施工為主,產(chǎn)品銷售量也在逐年擴大。由于公司產(chǎn)品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務(wù)部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質(zhì)優(yōu)勢和工程實際情況,加強稅務(wù)籌劃,從法律形式上將部分產(chǎn)品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產(chǎn)品銷售實際承擔(dān)的稅負為xx%,遠遠低于原xx公司xx%的實際稅負,基本上保持著以前小規(guī)模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發(fā)放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關(guān)注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預(yù)測和成本控制提供依據(jù)。
成本分析一直是財務(wù)工作的重要方面。本年度,財務(wù)部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了xx、xx項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據(jù)。
同時,本年度做成本管理辦法時,對公司各部門以前年度的成本數(shù)據(jù)都進行了詳細的分析,為公司的成本預(yù)測提供了較為準(zhǔn)確的依據(jù),并對成本管理中存在的一些問題提出了解決方案,有利于加強公司的成本控制第二部分當(dāng)前工作存在的主要問題的解決辦法:
一、財務(wù)人員缺乏,部分財務(wù)人員素質(zhì)離崗位的要求有一定差距。
目前財務(wù)部門共有財務(wù)人員10人,今年新進1人,辭職3人,總?cè)藬?shù)從年初的12人減少到10人。在離開的三人中,分別是項目管理與成本分析、稅務(wù)會計和現(xiàn)金出納崗位,給今年的財務(wù)管理工作帶到很大的不便。
目前稅務(wù)會計崗位已經(jīng)到位,其他崗位的工作都還暫時由其他人員兼任。在目前的各會計崗位上,雖然具備會計師職稱的人數(shù)不少,但真正能達到與職稱相應(yīng)要求的人并不多,部分崗位的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離崗位要求有相當(dāng)大的差距。目前項目管理與成本分析崗位還空缺,希望能從公司內(nèi)部找到合適的人來做這樣的工作。
目前公司的管理模式還不具備每個項目都派財務(wù)人員的長期保持,但外地項目今后必須派出財務(wù)人員,公司外地項目逐漸增多,給公司的項目財務(wù)管理帶來很大的挑戰(zhàn)。
因此,項目上長期派駐出納,財務(wù)人員就可以從項目上解放出來,一個財務(wù)人員可以管理多個項目的財務(wù)工作,一方面有利于維持項目的正常運轉(zhuǎn),也有利于加強項目成本核算和管理。
二、個別財務(wù)人員工作態(tài)度較差,部門內(nèi)相互之間的溝通不暢,影響財務(wù)部門整體形象。
因為一些特殊原因,個別財務(wù)人員工作不積極主動,遇到問題不是想辦法解決問題,而是把問題擴大化,甚至相互推諉,逃避責(zé)任,很不利于部門的團結(jié)和管理,帶壞部門風(fēng)氣。
部門內(nèi)各崗位的溝通不暢,相互之間缺乏主動的溝通。部分同事在處理部門內(nèi)部意見不統(tǒng)一時的方式有待改進。這方面,作為部門經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)負主要責(zé)任。
今后應(yīng)當(dāng)加強部門對員工的教育,加強員工的責(zé)任感。部門內(nèi)今后應(yīng)當(dāng)堅持例會制度,在會上把問題提出來,并共同解決。建設(shè)一個和諧,團結(jié)的團體。
三、基礎(chǔ)工作不夠扎實,職能部門之間資料傳遞不及時,離規(guī)范管理還有一定的距離。
財務(wù)基礎(chǔ)工作是一項長抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然沒有很大的改變。公司的數(shù)據(jù)傳遞對財務(wù)核算有著重要影響,包括與業(yè)主的結(jié)算、與分包單位的結(jié)算以及材料報耗等資料,由于相關(guān)部門傳遞不及時,造成公司反映出來的財務(wù)數(shù)據(jù)和實際情況有相當(dāng)大的差距。特別是每年12月份的收入成本利潤都特別高,說明我們?nèi)粘5幕A(chǔ)工作還有待改進。
建議公司各職能部門加強橫向溝通,建立公司資料傳遞流程,職能部門要有勇于為各生產(chǎn)部門服務(wù)的意識,簡化流程,及時將相關(guān)資料傳遞到財務(wù)部門,以便于加強公司對各項目的.過程管理。
四、成本分析和控制薄弱,對項目成本沒完全起到控制作用。
由于人員變動的原因,公司將目標(biāo)成本下達的職能調(diào)整到了xx部。從對目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和專業(yè)來講,xx部對下達目標(biāo)成本更有利于做好公司的成本控制與分析。但由于成本分析的不及時,造成很多分析都成為了事后分析,不利于加強公司的成本控制。
目前由于相關(guān)崗位人員的缺位,對公司的成本控制工作帶來很大的問題。當(dāng)前急需解決成本分析和項目管理的崗位人員缺乏的問題,以便于加強項目成本管理控制和分析。成本分析崗位同時與項目管理聯(lián)系在一起,因此,將相關(guān)數(shù)據(jù)集中起來,及時發(fā)現(xiàn)項目成本管理和控制中存在的問題,才有利于公司持續(xù)降低成本,努力提高公司經(jīng)濟效益。
五、會計核算還不統(tǒng)一規(guī)范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。
由于公司的業(yè)務(wù)類型較為復(fù)雜,在處理賬務(wù)時存在不規(guī)范的現(xiàn)象。今年因為賬務(wù)處理不規(guī)范,花費了大量的時間進行清理,給公司的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作帶來很大的麻煩。因此,統(tǒng)一公司的賬務(wù)處理,對完善公司的會計核算工作,有著重要的作用。
第三部分 XX年度財務(wù)工作的打算
一、做好成本核算,加強成本控制,強化成本分析,及時準(zhǔn)確提供成本報表,為公司成本管理提供決策。
公司的成本核算有了一定的基礎(chǔ),但根據(jù)公司的現(xiàn)狀,還需要對公司的工程成本核算進一步調(diào)整。包括制造費用、機械費用的分配,都需要做一些調(diào)整,有利于更加準(zhǔn)確反映各工程項目成本情況。
嚴格按照公司各項成本管理規(guī)定,控制各工程項目成本開支,加強項目成本的事中控制,主要加強對材料、人工和外租設(shè)備的控制,從合同的簽定入手,嚴格控制各項成本的發(fā)生。
力爭按月進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)公司各項目成本管理中存在的問題并提出控制成本的辦法,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)。
二、做好部門內(nèi)責(zé)任分解,將工作任務(wù)落實到人,并為每個工作崗位設(shè)定相應(yīng)考核量化指標(biāo)。
XX年度公司已將各部門的責(zé)任指標(biāo)予以落實,但目前財務(wù)部門尚未將各項考核指標(biāo)落實到每個崗位,主要是因為本年度人員變動太過頻繁,打亂了工作安排。但XX年一定會做好這項工作,把每一個工作崗位的每月任務(wù)予以分解落實,為每一個崗位都建立可以量化的指標(biāo),包括工作的差錯率,都要進行考核,加強員工的責(zé)任感。
三、加強稅務(wù)籌劃,努力降低公司稅負。
由于公司兼有工程和產(chǎn)品業(yè)務(wù),因此對稅務(wù)的籌劃應(yīng)當(dāng)還有一定的空間,但必須從與業(yè)主簽定合同開始入手,建立一套較為完整的管理機制,財務(wù)部門一定要從源頭開始,把握好稅務(wù)籌劃,嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定,有效規(guī)避相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險。
四、繼續(xù)強化資金管理,提高資金使用效率。
公司目前有銀行授信xx元,但本年度實際使用僅有xx余萬元,利用率僅為xx%。主要原因是xx銀行辦理各項保函時效率太低,目前我們使用xx行的授信僅為xx%。
因此,加強銀行授信額度的使用對緩解公司流動資金,有著重要的意義。
同時公司并將嚴格執(zhí)行資金管理辦法,對項目回款要堅持按目標(biāo)成本率予以控制。今年做了一些,但這方面的工作還做得不夠,有待繼續(xù)改進。
堅持利用承兌支付,延遲資金支付時間,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營資金。
五、加強材料核算,統(tǒng)一設(shè)置材料賬,加強各生產(chǎn)部門的材料管理。
嚴格按公司的《財務(wù)管理制度》和《材料管理制度》,撤銷各部門的材料內(nèi)業(yè),統(tǒng)一設(shè)置材料記賬員,加強公司的材料管理,組織公司的材料核算。
集中統(tǒng)一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到實處,降低公司材料成本。
六、啟動會計核算制度,對公司的各項會計業(yè)務(wù)嚴格按照會計準(zhǔn)則的要求予以明確,規(guī)范公司會計核算。
力爭XX年度完成公司的會計核算制度的起草工作,并在XX年度初步統(tǒng)一公司的會計核算行為,使會計核算能及時準(zhǔn)確反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司的財務(wù)管理和財務(wù)分析奠定堅實的基矗
XX年是公司財務(wù)部門比較辛苦的一年,也取得了一定的成績,但我們應(yīng)當(dāng)清醒看到存在的一些問題并想辦法解決這些問題,我們深感責(zé)任重大,也絲毫不敢懈擔(dān)唯有這樣,才會使我們的財務(wù)管理工作更上一層樓。
5、物資采購年終總結(jié)
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。"忙并收獲著,累并快樂著"成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。xx年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。
壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
現(xiàn)簡單回顧xx年我的主要工作情況:
一、工作調(diào)度和職責(zé)
xx年初開始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關(guān)鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。
所以基于工作的本身職責(zé),在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響,其次負責(zé)公司員工的社保繳納的工作。
xx年4月份,公司現(xiàn)任經(jīng)理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責(zé)采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應(yīng),經(jīng)過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責(zé)。
xx年12月初,由于各方面的原因,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)更周密的考慮,我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向
xx年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發(fā)生。
又在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進,使工作效率有更大的提高。
我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規(guī)定的崗位職責(zé)辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
6、物資部門年終總結(jié)
導(dǎo)語:辭舊歲迎新春,新的一年又開始了,回顧過去的一年,以下是小編整理物資部門年終總結(jié)的資料,歡迎閱讀參考。
XX年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現(xiàn)全年目標(biāo),確保公司收購后的平穩(wěn)過渡,財務(wù)部在集團及集團財務(wù)部的大力支持下,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的共同配合下,通過全體財務(wù)人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)保持著健康發(fā)展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設(shè),完善財務(wù)管理制度,初步建立了財務(wù)管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據(jù)公司發(fā)展和管理需要,本年度財務(wù)部門在制度建設(shè)方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發(fā)布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務(wù)管理制度》等文件,財務(wù)管理體系初步建立。
公司合并后急需統(tǒng)一公司的報銷辦法和財務(wù)管理制度,根據(jù)公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統(tǒng)一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關(guān)部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預(yù)測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規(guī)定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經(jīng)濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據(jù)集團財務(wù)管理制度,制定了公司的財務(wù)管理制度,確定了公司財務(wù)管理的思路和政策,為公司搞好財務(wù)工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務(wù)管理制度進行管理,促進公司財務(wù)管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
作為施工企業(yè),本身就是一個資金密集型的行業(yè),公司的資金始終處于高度緊張的狀態(tài),為理順公司的各種關(guān)系,今年伊始,財務(wù)管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務(wù)管理工作的重中之重。
根據(jù)公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經(jīng)理有資金支付的最終審批權(quán)。理順各部門、各分公司資金關(guān)系,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬元,本年度授信額度達到xx萬元,較上年度增加xx萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經(jīng)營凈現(xiàn)金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經(jīng)營凈現(xiàn)金流xx萬元的目標(biāo),達到xx余萬元,對實現(xiàn)公司的經(jīng)營現(xiàn)金流的全年目標(biāo)起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款xx萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準(zhǔn)則的賬務(wù)銜接問題。
在集團財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,公司對新舊準(zhǔn)則的銜接做了充分的準(zhǔn)備和研究,在今年開始實行新準(zhǔn)則時,就按照新準(zhǔn)則的要求,進行了新舊準(zhǔn)則賬務(wù)銜接問題,確保公司按時按新準(zhǔn)則要求進行規(guī)范的賬務(wù)處理。
四、完成與xx公司的賬務(wù)合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現(xiàn)。
為確保公司收購的全面實現(xiàn),在集團的指導(dǎo)下進行了XX年7月至XX年5月的經(jīng)營成果審計,確定了與原股東xx公司及個人股東的轉(zhuǎn)讓金額,實現(xiàn)了集團對公司的全資控股。
完成了原xx公司的清算工作以及審計工作,順利實現(xiàn)兩公司的賬務(wù)合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基矗
五、加強應(yīng)收賬款清收,完成多個項目的應(yīng)收賬款清理工作,為公司應(yīng)收賬款回收提供了依據(jù)。
為加強公司資金回收,公司成立了應(yīng)收賬款清收小組,負責(zé)加強應(yīng)收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關(guān)部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產(chǎn)安全,挽回了公司經(jīng)濟損失。通過清理,使公司的應(yīng)收賬款準(zhǔn)確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設(shè)置崗位,細化崗位職責(zé),加強員工責(zé)任感。
根據(jù)公司需要,對部門內(nèi)的崗位重新設(shè)置和細化,強化每一個崗位的崗位職責(zé)。對部門內(nèi)可能涉及的工作崗位都進行了設(shè)置,減少了人員變動對公司財務(wù)工作的影響。
通過對每一個崗位的職責(zé)細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責(zé),有利于加強員工責(zé)任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務(wù)籌劃,有效避免公司的稅務(wù)風(fēng)險。
由于公司以工程施工為主,產(chǎn)品銷售量也在逐年擴大。由于公司產(chǎn)品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務(wù)部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質(zhì)優(yōu)勢和工程實際情況,加強稅務(wù)籌劃,從法律形式上將部分產(chǎn)品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產(chǎn)品銷售實際承擔(dān)的稅負為xx%,遠遠低于原xx公司xx%的實際稅負,基本上保持著以前小規(guī)模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發(fā)放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關(guān)注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預(yù)測和成本控制提供依據(jù)。
成本分析一直是財務(wù)工作的重要方面。本年度,財務(wù)部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了xx、xx項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據(jù)。
同時,本年度做成本管理辦法時,對公司各部門以前年度的成本數(shù)據(jù)都進行了詳細的分析,為公司的成本預(yù)測提供了較為準(zhǔn)確的依據(jù),并對成本管理中存在的一些問題提出了解決方案,有利于加強公司的`成本控制第二部分當(dāng)前工作存在的主要問題的解決辦法
一、財務(wù)人員缺乏,部分財務(wù)人員素質(zhì)離崗位的要求有一定差距。
目前財務(wù)部門共有財務(wù)人員10人,今年新進1人,辭職3人,總?cè)藬?shù)從年初的12人減少到10人。在離開的三人中,分別是項目管理與成本分析、稅務(wù)會計和現(xiàn)金出納崗位,給今年的財務(wù)管理工作帶到很大的不便。
目前稅務(wù)會計崗位已經(jīng)到位,其他崗位的工作都還暫時由其他人員兼任。在目前的各會計崗位上,雖然具備會計師職稱的人數(shù)不少,但真正能達到與職稱相應(yīng)要求的人并不多,部分崗位的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離崗位要求有相當(dāng)大的差距。目前項目管理與成本分析崗位還空缺,希望能從公司內(nèi)部找到合適的人來做這樣的工作。
目前公司的管理模式還不具備每個項目都派財務(wù)人員的長期保持,但外地項目今后必須派出財務(wù)人員,公司外地項目逐漸增多,給公司的項目財務(wù)管理帶來很大的挑戰(zhàn)。
因此,項目上長期派駐出納,財務(wù)人員就可以從項目上解放出來,一個財務(wù)人員可以管理多個項目的財務(wù)工作,一方面有利于維持項目的正常運轉(zhuǎn),也有利于加強項目成本核算和管理。
二、個別財務(wù)人員工作態(tài)度較差,部門內(nèi)相互之間的溝通不暢,影響財務(wù)部門整體形象。
因為一些特殊原因,個別財務(wù)人員工作不積極主動,遇到問題不是想辦法解決問題,而是把問題擴大化,甚至相互推諉,逃避責(zé)任,很不利于部門的團結(jié)和管理,帶壞部門風(fēng)氣。
部門內(nèi)各崗位的溝通不暢,相互之間缺乏主動的溝通。部分同事在處理部門內(nèi)部意見不統(tǒng)一時的方式有待改進。這方面,作為部門經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)負主要責(zé)任。
今后應(yīng)當(dāng)加強部門對員工的教育,加強員工的責(zé)任感。部門內(nèi)今后應(yīng)當(dāng)堅持例會制度,在會上把問題提出來,并共同解決。建設(shè)一個和諧,團結(jié)的團體。
三、基礎(chǔ)工作不夠扎實,職能部門之間資料傳遞不及時,離規(guī)范管理還有一定的距離。
財務(wù)基礎(chǔ)工作是一項長抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然沒有很大的改變。公司的數(shù)據(jù)傳遞對財務(wù)核算有著重要影響,包括與業(yè)主的結(jié)算、與分包單位的結(jié)算以及材料報耗等資料,由于相關(guān)部門傳遞不及時,造成公司反映出來的財務(wù)數(shù)據(jù)和實際情況有相當(dāng)大的差距。特別是每年12月份的收入成本利潤都特別高,說明我們?nèi)粘5幕A(chǔ)工作還有待改進。
建議公司各職能部門加強橫向溝通,建立公司資料傳遞流程,職能部門要有勇于為各生產(chǎn)部門服務(wù)的意識,簡化流程,及時將相關(guān)資料傳遞到財務(wù)部門,以便于加強公司對各項目的過程管理。
四、成本分析和控制薄弱,對項目成本沒完全起到控制作用。
由于人員變動的原因,公司將目標(biāo)成本下達的職能調(diào)整到了xx部。從對目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和專業(yè)來講,xx部對下達目標(biāo)成本更有利于做好公司的成本控制與分析。但由于成本分析的不及時,造成很多分析都成為了事后分析,不利于加強公司的成本控制。
目前由于相關(guān)崗位人員的缺位,對公司的成本控制工作帶來很大的問題。當(dāng)前急需解決成本分析和項目管理的崗位人員缺乏的問題,以便于加強項目成本管理控制和分析。成本分析崗位同時與項目管理聯(lián)系在一起,因此,將相關(guān)數(shù)據(jù)集中起來,及時發(fā)現(xiàn)項目成本管理和控制中存在的問題,才有利于公司持續(xù)降低成本,努力提高公司經(jīng)濟效益。
五、會計核算還不統(tǒng)一規(guī)范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。
由于公司的業(yè)務(wù)類型較為復(fù)雜,在處理賬務(wù)時存在不規(guī)范的現(xiàn)象。今年因為賬務(wù)處理不規(guī)范,花費了大量的時間進行清理,給公司的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作帶來很大的麻煩。因此,統(tǒng)一公司的賬務(wù)處理,對完善公司的會計核算工作,有著重要的作用。
第三部分 XX年度財務(wù)工作的打算
一、做好成本核算,加強成本控制,強化成本分析,及時準(zhǔn)確提供成本報表,為公司成本管理提供決策。
公司的成本核算有了一定的基礎(chǔ),但根據(jù)公司的現(xiàn)狀,還需要對公司的工程成本核算進一步調(diào)整。包括制造費用、機械費用的分配,都需要做一些調(diào)整,有利于更加準(zhǔn)確反映各工程項目成本情況。
嚴格按照公司各項成本管理規(guī)定,控制各工程項目成本開支,加強項目成本的事中控制,主要加強對材料、人工和外租設(shè)備的控制,從合同的簽定入手,嚴格控制各項成本的發(fā)生。
力爭按月進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)公司各項目成本管理中存在的問題并提出控制成本的辦法,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)。
二、做好部門內(nèi)責(zé)任分解,將工作任務(wù)落實到人,并為每個工作崗位設(shè)定相應(yīng)考核量化指標(biāo)。
XX年度公司已將各部門的責(zé)任指標(biāo)予以落實,但目前財務(wù)部門尚未將各項考核指標(biāo)落實到每個崗位,主要是因為本年度人員變動太過頻繁,打亂了工作安排。但XX年一定會做好這項工作,把每一個工作崗位的每月任務(wù)予以分解落實,為每一個崗位都建立可以量化的指標(biāo),包括工作的差錯率,都要進行考核,加強員工的責(zé)任感。
三、加強稅務(wù)籌劃,努力降低公司稅負。
由于公司兼有工程和產(chǎn)品業(yè)務(wù),因此對稅務(wù)的籌劃應(yīng)當(dāng)還有一定的空間,但必須從與業(yè)主簽定合同開始入手,建立一套較為完整的管理機制,財務(wù)部門一定要從源頭開始,把握好稅務(wù)籌劃,嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定,有效規(guī)避相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險。
四、繼續(xù)強化資金管理,提高資金使用效率。
公司目前有銀行授信xx元,但本年度實際使用僅有xx余萬元,利用率僅為xx%。主要原因是xx銀行辦理各項保函時效率太低,目前我們使用xx行的授信僅為xx%。
因此,加強銀行授信額度的使用對緩解公司流動資金,有著重要的意義。
同時公司并將嚴格執(zhí)行資金管理辦法,對項目回款要堅持按目標(biāo)成本率予以控制。今年做了一些,但這方面的工作還做得不夠,有待繼續(xù)改進。
堅持利用承兌支付,延遲資金支付時間,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營資金。
五、加強材料核算,統(tǒng)一設(shè)置材料賬,加強各生產(chǎn)部門的材料管理。
嚴格按公司的《財務(wù)管理制度》和《材料管理制度》,撤銷各部門的材料內(nèi)業(yè),統(tǒng)一設(shè)置材料記賬員,加強公司的材料管理,組織公司的材料核算。
集中統(tǒng)一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到實處,降低公司材料成本。
六、啟動會計核算制度,對公司的各項會計業(yè)務(wù)嚴格按照會計準(zhǔn)則的要求予以明確,規(guī)范公司會計核算。
力爭XX年度完成公司的會計核算制度的起草工作,并在XX年度初步統(tǒng)一公司的會計核算行為,使會計核算能及時準(zhǔn)確反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司的財務(wù)管理和財務(wù)分析奠定堅實的基矗
XX年是公司財務(wù)部門比較辛苦的一年,也取得了一定的成績,但我們應(yīng)當(dāng)清醒看到存在的一些問題并想辦法解決這些問題,我們深感責(zé)任重大,也絲毫不敢懈擔(dān)唯有這樣,才會使我們的財務(wù)管理工作更上一層樓。
7、物資部年終總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排;
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20x年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
8、物資部年終總結(jié)
我的工作主要是負責(zé)原鹽生產(chǎn)和項目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應(yīng)處的其他同志一道,認真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復(fù)曬分場的幾個投資項目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1—5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點:
1、嚴格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴格招標(biāo)程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279、5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時達2600萬元,而我場采購的'濟寧鹽膜為1x元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2—3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們海化鹽場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。
我們認為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3、24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0、5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲0、2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強。在生活管理上,場領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1、7萬噸,運儲公司2、1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。
生活管理和放銷人員屬于機關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻
二、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時,堅持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責(zé)的工作,在實施過程中敢于負責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實的工作作風(fēng),做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導(dǎo)的安排,進一步提高認識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻。