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        文秘個人述職報告

        《文秘個人述職報告》屬于述職報告中比較優(yōu)秀的內容,歡迎參考。

        文秘個人述職報告

        1、文秘個人述職報告

        尊敬的公司領導:

          我于xx年3月19日來到公司,現(xiàn)已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責,對銷售負責,對領導負責,對公司負責”的原則,抱著“服務”的態(tài)度,基本完成了上級賦予的各項任務,現(xiàn)將任職以來的思想工作情況作一匯報:

          一、履行職責情況及成績

          根據(jù)自己對崗位職責的認識,銷售文秘的工作內容包括:

          1)協(xié)助銷售人員做好輔助銷售工作;

          2)協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作;

          3)完成公司安排的機動性工作;

          4)做好經(jīng)營部門與其他部門的協(xié)調工作;

          5)積極學習并參與銷售,做經(jīng)營人員的后備力量。從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現(xiàn)如下:

          1、在原有負責建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎上,承擔起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。

          2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃,準備出系統(tǒng)的培訓資料,并在日常工作上多加關心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。

          3、承擔起混凝土設備的售后服務工作,現(xiàn)已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。

          4、積極參與相關產(chǎn)品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。

          5、利用網(wǎng)絡在業(yè)余時間查詢全國招標信息和擬在建項目,獲取大量有價值信息。

          6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。

          二、工作中現(xiàn)存的主要問題及改進措施

          回顧檢查自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產(chǎn)生的根源歸結起來,還是自己素質不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業(yè)務上及修身上不斷學習,不斷充實自己,在工作細節(jié)上多與領導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風格及個性。

          三、下一步工作計劃

          1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。

          2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業(yè)部的應收款臺帳。

          3、與技術部門及投標部取得聯(lián)系,將混凝土設備的推薦資料完善更新。

          4、學習產(chǎn)品知識,理順售后服務流程,將售后服務工作做好。

          5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規(guī)劃。

          以上報告,請領導審閱。

          最后,感謝公司領導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!

          謝謝!

        2、文秘述職報告

          今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。

          半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現(xiàn)將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報:

          一、不斷提高自身素質和能力。

          來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

          二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。

          1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。

          在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。

          具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

          2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

          各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議篇,形成會議紀要篇。

          3、做好發(fā)文處理的把關工作。

          各部門的.發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。

          最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

          三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

          文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關材料。在20xx年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

          在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領導服務到位,為各部門工作協(xié)調溝通到位。

          四、20xx年工作打算:

          回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務,發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。

        3、文秘述職報告

          時間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領導和同事的關心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、文件管理、溝通協(xié)調工作,現(xiàn)對我的工作概況進行概述:

          一、業(yè)務工作方面:

          第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務,協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領導講話等各類材料約60多份;

          第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;

          第三,按照相關制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報,經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;

          第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調工作上,能處理好與各職能部門之間的關聯(lián)工作,溝通協(xié)調好與部門之間的關系。

          二、工作困難:

          在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足,在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養(yǎng)和指導。第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認識和關聯(lián),具體工作不能快速對接到相關和業(yè)務部門。比如在財務上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的計算錯誤,降低了財務部門的工作效率。第二,對自己的秘書業(yè)務熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。

          三、工作學習:

          為期不到兩個月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需要多多學習。首先是書本的學習,由于專業(yè)的不同,大學里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習,了解文秘專業(yè)的應需的業(yè)務能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學習,學習祁忠民主任的工作作風、知識領域;學習曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學習張老師的勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領導和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質量,善于反省自己。

          四、需要加強工作的熟知度:

          辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作。總之,對于以后的工作,我會努力的學習、熟知業(yè)務、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。

          五、對未來的展望:

          在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨立快速的完成;第三,多關心領導和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務;第四,能很快的學會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

        4、學生會述職報告?zhèn)€人總結學生會述職報告?zhèn)€人

        尊敬的領導:

          您好!

          我是xx,來自xx汽修專業(yè),于20xx年當選為xx學院生活部部長。很高興今天站在這里代表生活部做述職報告,這份報告,很多話我想不僅僅是本人所感,相信也涵蓋了所有之前在生活部工作的xx級成員的感受。

          回顧走過的歲月,我傲慢過,也膽怯過,喜悅過,也惆悵過,激進過,也退縮過。可能我任職的時間不是很久,但是我卻在這短短的任職時間里學會了很多東西,這將是我一生的寶貴財富。當然這些財富不僅僅是一些為人處世,或是一些交際辯駁的能力,還有一些只有在此奮斗過才能體會到的感受,比如感恩、比如榮譽感、比如情誼。

          本人就職以來,以務實的工作作風、豐滿的工作熱情和充沛的工作精力,理清工作路線,細致鋪排工作計劃,積極主動配合老師及團學其他成員,恪守本職,使自己分管的工作進展地井然有序,很好的的完成了上級交代的各項任務。

          我以為,做好生活部的部長在于六個字:奉獻、協(xié)調、溝通。下面具體闡述一下:

          奉獻:生活部可以說是一個一后勤服務為主的部門,在這個部門里我們大多數(shù)所做的工作可以說是在幕后的。有的時候我們辛辛苦苦的工作是不為別人所看到的。所以我們要有甘愿奉獻的精神。盡自己的力量卻做好自己的本職工作。

          協(xié)調:部長作為學生會主席和干事之間的橋梁,一定要切實發(fā)揮好協(xié)調的作用。不僅是協(xié)調部內的工作,還是協(xié)調與其他部處的合作。同時我們也要協(xié)調自己學習和工作。協(xié)調部內的活動,更好的成為一個有機體,這樣才能體現(xiàn)團隊精神。

          溝通:溝通包括三個部分:

          1、作為部長要及時與自己的部員溝通,了解他們對于活動開展的建議以及一些好的想法。同時發(fā)現(xiàn)自己問題不足。

          2、要與其他部長進行交流溝通。大家都是學生會一些學生干部,彼此之間就留學習對于以后工作的開展很有好處。

          3、要及時和主席溝通。作為兩者的橋梁,我們要把自己建議或者是想法反映給主席團。同時也要把活動的開展情況匯總之后,及時與他們交流,發(fā)現(xiàn)其中的問題,總結經(jīng)驗教訓。

          總結過去,明示現(xiàn)在,指導未來,回顧這段歲月,任職生活部部部長的工作經(jīng)歷,我想說的是感謝兩個字,感謝我們部的那些可愛的干事們,是你們給生活部注入了新鮮活力,也感謝支持介入我們部工作的每一個人,感謝鼓舞過我們的每一份氣力。

          最后,用一句話來結束我的報告:在年青的季節(jié)甘愿吃苦受累,只愿通過自己富有熱情、積極主動的努力去實現(xiàn)自身價值,并在工作中做出的貢獻。

          述職人:xxx

          20xx年x月x日

        5、文秘工作個人述職報告

          今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創(chuàng)新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

          一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。

          在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協(xié)調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。

          二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。

          緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設和經(jīng)營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

          三是以提高工作效率為重點,協(xié)助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。

          參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

          在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

        6、文秘工作個人述職報告

          一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:

          一、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作

          作為辦公室秘書,我主要負責公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產(chǎn)經(jīng)營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個秘書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關會議,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領導的正常決策提供依據(jù)。08年共完成各類講話、報告、文件等資料50多份,近百萬字。較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。

          二、明確定位,擺正自己的位置

          清晰定位,清楚自己所應具備的'職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促催辦不“拍板”;服務到位不干預。

          三、創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮參謀作用

          承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、職能部門的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。在實際工作中注意發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

          四、加強管理,節(jié)支降耗

          綜合辦是服務性部門,擔負著全公司文件資料的打復印工作。由于公司各種文件政策的出臺,用紙比較多,不同程度地存在著浪費現(xiàn)象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節(jié)支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料復印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復印用紙一律正反兩面出,各部門打復印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時也做到了費用的合理統(tǒng)計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養(yǎng),綜合辦文印室有七臺設備,除一臺去年新購復印機外,其余的全部是二手機器,由于任務量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺,在公司資金緊張不能添置新設備的情況下,一般故障自己處理,特殊故障請專業(yè)維修公司,既保證了資料的正常打印,又節(jié)約了時間和資金成本。

          五、轉變工作作風,立足崗位做貢獻

          綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉變工作作風,提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創(chuàng)建活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把凡是來綜合辦辦事的人員,不論是廠內還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質量在我手中”的觀念,用服務質量來提高工作質量,用工作質量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計報酬,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。

          不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,干好工作是自己應盡的責任和義務。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領導的親切關懷和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急于求成的現(xiàn)象等,這些都是我今后的工作的努力方向。

        7、文秘工作個人述職報告

          8月車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局政工信息;三是負責分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現(xiàn)將今年來的工作情況匯報如下:

          一、加強學習,提高自身文化素質修養(yǎng)。

          辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業(yè)務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后,我加強了自身對黨的知識的學習,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

          二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

          辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業(yè)務技能知識學習,加強與同事間的協(xié)調配合,使得工作效率有了較大的提高。

          三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

          工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

          半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現(xiàn)場了解車站運營作業(yè)流程,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的`臺階。

        8、文秘個人述職報告

          今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘主要包含:一般性公文的擬定、公文的`來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。

          半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現(xiàn)將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報:

          一、不斷提高自身素質和能力。

          來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

          二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。

          1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。

          在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

          2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

          各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議 篇,形成會議紀要 篇。

          3、做好發(fā)文處理的把關工作。

          各部門的發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。

          最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

          三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

          文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關材料。在20xx年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

          在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領導服務到位,為各部門工作協(xié)調溝通到位。

          四、20xx年工作打算:

          回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務,發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。