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        采購精選的年度工作計劃

        《采購精選的年度工作計劃》屬于工作計劃中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。

        采購精選的年度工作計劃

        1、采購精選的年度工作計劃

        一、必須始終樹立三個&ldquo;一&rdquo;思想。

        1、堅持一個中心:一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。

        2、打造一支團隊:努力建設一支專業(yè)、務實、和諧、有責任感的年輕的臺客隆管理團隊。

        3、營造一種氛圍:努力營造一種既重過程更重結(jié)果,既緊張又快樂,既有壓力又能進步的積極向上的臺客隆企業(yè)工作氛圍。

        二、加強運營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。

        1、制定運營標準,加大檢核力度,實實在在提高門店基礎(chǔ)運營質(zhì)量。運營部要采取現(xiàn)場示范抓基礎(chǔ)、蹲點協(xié)助抓經(jīng)營。計劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運營標準店4家。

        2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營。對達不到保本要求虧損嚴重的__店、__店、__店、__店必須有計劃地逐一進行調(diào)整,通過整合經(jīng)營品項、&ldquo;外引&rdquo;經(jīng)營項目、擴大生鮮自營、放權(quán)經(jīng)營甚至撤并等手段達到解困之目的。

        三、擴大采購渠道,改變促銷模式,提高核心競爭力。

        1、逐步建立中央采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進。

        (1)、面對現(xiàn)實,推進地采保供應。增加門店當?shù)貐^(qū)域供應商的合作,爭取當?shù)毓藤Y源,促進高效補貨,增加單店促銷活性,實實在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競爭力。

        (2)、調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進采購能集中精力擴大單品促銷力度與吸引力,實實在在來提高門店的促銷效果,力爭2018年促銷占比達到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。

        (3)、重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點。2018年計劃建立1000平米生鮮配送中心,設立生鮮經(jīng)營公司,擴大門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時為公司實施&ldquo;農(nóng)超對接&rdquo;提前做好準備。

        四、創(chuàng)新思路,大膽嘗試,建立制度,突破四大管理瓶頸。

        1、建立新的可操作性強的門店經(jīng)營考核責任制,行政副部長以上人員的績效考核責任制,物流中心人員的考核責任制。

        2、成立新品審核委員會,建立采購新品審核制度,防止&ldquo;病從口入&rdquo;,加強商品管理。

        3、設立&ldquo;品類管理&rdquo;小組,通過強化對商品貢獻率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應商單品的精簡,門店開業(yè)二個月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動銷率,降低商品退貨率。

        4、調(diào)整或完善軟件應用功能,滿足企業(yè)個性化管理需求。

        (1)、單店的公司化運作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價、費用錄入,地采供應商的結(jié)算對帳等功能。

        (2)、物流配送流程的改進支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動配送分離、獨立數(shù)據(jù)傳輸、門店獨立驗收,拆零商品的系統(tǒng)復檢,減少物流發(fā)貨差錯,加快門店驗收速度等。

        五、健全標準,加強培訓,完善人事考核,推進企業(yè)文化建設。

        1、完善規(guī)范化、手冊化的企業(yè)流程和制度。包括:采購、運營、人事、培訓、信息、財務、維修、物資、物流等流程和制度。

        2、建立&ldquo;企業(yè)職工代表大會&rdquo;制度,促進企業(yè)內(nèi)部的民主管理和法制治理。

        2、采購年度工作總結(jié)以及工作計劃范文

        20xx年的工作就要結(jié)束,20xx年的鐘聲即將敲響?;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩(wěn)中求進,逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

        一、本年度工作取得的成就

        1.內(nèi)部管理方面:到20xx年年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。

        2.與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與配送部及時溝通,應急物品及時購買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。

        3.業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,并進行多次洽談報價,在價格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,金額詳細、清楚。

        4.工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本。

        5.采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時、充足的供應。

        6.對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。

        二、本年度的工作不足

        1.采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應脫節(jié)。審批程序過于復雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。采購程序還需要進一步規(guī)范,采購效率還有待進一步提高。

        2.業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步強化:質(zhì)量與價格永遠是采購工作的核心。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導放心的采購隊伍,更好地服務公司生產(chǎn)一線工作。

        3.供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。

        三、努力方向

        總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學好專業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻。

        3、采購年度工作總結(jié)以及工作計劃范文

        時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。

        20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:

        一、完成工作方面

        1.完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

        2.與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

        3.工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。

        4.20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

        二、采購工作的幾點體會

        1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。

        2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

        3.加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

        4.逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

        三、采購工作上的小要求

        對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

        四、工作上的缺點和不足

        1.關(guān)于xxxx設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

        2.供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

        以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

        五、20xx年的工作計劃

        1.完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

        2.隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

        3.繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

        4.采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

        5.配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

        6.采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

        在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

        4、物資采購年度工作計劃精選

        一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督

        2020年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

        1、完善制度,職責明確,按章辦事:

        2020年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

        2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:

        采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

        3、采購效益:

        實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

        4、評估價格及品質(zhì)要求:

        做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

        二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

        2020年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

        三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

        2020年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

        根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在某某年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        四、加強對材料、設備價格信息的管理

        2020年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

        五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

        2020年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

        六、某某年預計增補人員

        某某年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。

        某某年將具體從以下幾方面予以改進:

        1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

        2、制定采購預算與估計成本。

        制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

        5、物資采購年度工作計劃精選

        一、ISO的推行過于形式化

        很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。

        且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

        二、2020年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

        工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

        三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

        由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

        四、物料未能得到有效管理

        原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。

        但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

        五、制造過多

        制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

        六、管理不當

        常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

        七、內(nèi)外溝通有待加強

        每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

        八、5S實施不到位所帶來之危害

        1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

        2.設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)

        3.設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

        4.物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

        5.通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

        建議改善措施:

        1.確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

        2.在十一月份的管審會議中,針對某某年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

        3.事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

        4.有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

        5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

        6.ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

        a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

        b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

        c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

        d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

        e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

        f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

        6、物資采購年度工作計劃精選

        一、供應商的選擇。

        首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

        二、賬務的清理。

        采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2020本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

        三、品質(zhì)保證。

        本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

        四、成本控制。

        2020年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

        五、采購效率。

        2020年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

        六、異常情況的處理。

        因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

        七、部門之間的協(xié)調(diào)

        獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

        7、物資采購年度工作計劃精選

        一、政治思想工作:組織全體職工繼續(xù)學習十某大《報告》和有關(guān)文件精神,學習評估指標體系及相關(guān)文件精神,明確迎評工作任務。組織全體黨員開展正常的組織生活會活動,發(fā)揮了支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的模范帶頭作用,同時做好組織發(fā)展工作。

        二、評估評建工作:在“校園環(huán)境建設工作組”的領(lǐng)導和統(tǒng)一部署下,集中一段時間對校園環(huán)境進行綜合整治。

        1、抽調(diào)專人參加工作專班,逐步對校園內(nèi)重點是教學區(qū)的亂搭亂建予以拆除。

        2、協(xié)助后勤集團對校內(nèi)經(jīng)營市場進行清理,驅(qū)趕游散攤點。

        3、交通秩序基礎(chǔ)建設,在校內(nèi)主干道畫黃線、安裝減速帶、設置標識牌,停車場畫停車位,規(guī)范行車和停車秩序。

        4、切實做好日常安全保衛(wèi)工作,經(jīng)常排查各類安全隱患,采取得力措施,確保不發(fā)生重大刑事、治安案件和有較大影響的安全事故和糾紛。

        5、及時排查可能誘發(fā)群體性事件的各類不穩(wěn)定因素,密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展,確保信息暢通,及時向?qū)W校有關(guān)部門報告,采取果斷措施妥善處理,把不穩(wěn)定因素消滅在萌芽狀態(tài),確保不發(fā)生影響大的群體性事件。

        三、隊伍建設:引進有專業(yè)特長的大學生等人員充實保衛(wèi)工作隊伍,同時加大對巡邏隊伍和保安人員的訓練力度,提高隊伍的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。

        四、治安管理工作

        1、堅持領(lǐng)導帶班制度,堅持網(wǎng)格化巡邏和動靜結(jié)合的巡邏方式。

        2、不定期地進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,保障各重點部位不發(fā)生大的被盜現(xiàn)象。一般刑事和治安案件發(fā)生率控制在3‰以內(nèi)。

        3、加強門衛(wèi)管理,杜絕閑雜人員和無關(guān)車輛進入校園。

        4、治安和民事糾紛的調(diào)解成功率力爭達100%。

        5、做好校內(nèi)大型集體活動的安全保衛(wèi)和秩序維護。

        6、整頓校園交通秩序,“狗患”問題得到有效控制。

        7、做好法制宣傳和安全防范知識教育工作。

        五、校園及周邊環(huán)境整治:進一步協(xié)調(diào)某某市綜治委,加大學校周邊環(huán)境整治的力度,為本科評估創(chuàng)建良好的周邊環(huán)境。

        六、消防安全工作:及時維修維護各類消防器材和設備,做好消防安全知識的宣傳教育工作。及時排查火災隱患,督促落實各項整改措施,確保不發(fā)生火災事故。

        七、戶籍管理服務工作:認真做好師生戶口的遷出遷入和身份證的辦理工作,確保不出差錯。

        8、出納的年度工作計劃精選

        根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,認真貫徹財務規(guī)章,進一步加強學校幼兒園財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,廉潔黨風行風,提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費的使用、保管的規(guī)范性和效益性。

        一、嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格經(jīng)費管理

        財務人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財經(jīng)紀律,管好用好幼兒園的錢。

        1、加強預算管理。

        預算工作要適應財政預算體制改革的形勢,要適應幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調(diào)動各部門理財?shù)姆e極性,發(fā)揮財務監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財。

        2、加強支出管理。

        (1)嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算計劃。

        (2)嚴格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費的使用程序。

        (3)嚴格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標準。

        (4)學校重大支出項目如修繕、內(nèi)部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經(jīng)行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學校批準,按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。

        (5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。

        二、抓好財務公開監(jiān)管,促進民主管理

        抓好財務公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財務的透明度。

        1、抓好財務公開工作。

        學生收費項目及標準要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。

        2、抓好財務監(jiān)管工作。

        (1)凡幼兒園的各項預算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監(jiān)管范圍。

        (2)開學兩周后,對開學收費情況組織一次內(nèi)部審計審核,并將內(nèi)部審計審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。

        (3)每個月,向中心學校報一次財務情況,接受鄉(xiāng)中心學校審計和監(jiān)督。

        (4)每期末,組織全體教師結(jié)算學校經(jīng)費,并做好審計檢查報告和整改結(jié)果等資料存檔。

        三、合理使用學校經(jīng)費,促進學校發(fā)展

        經(jīng)費是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費才能促進學校發(fā)展,才能在服務師生、服務教學上發(fā)揮最大作用。

        1、開源節(jié)流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習慣,杜絕浪費。

        2、種菜養(yǎng)豬,提高福利??倓仗幰膭罱搪毠こ浞掷糜變簣@空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。

        3、愛護財產(chǎn),減小損耗??倓仗幰膭罱搪毠淞⒅魅斯庾R,愛護幼兒園財產(chǎn),提高幼兒園財產(chǎn)利用率,減小損耗。

        總之,總務處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財務工作,為幼兒園長足發(fā)展服務,把我們幼兒園辦成我市龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。

        9、出納的年度工作計劃精選

        新學年即將開始,為了能更好地做好日常財務核算,加強財務管理工作。做到財務工作有計劃性、科學性的開展。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂財務部門工作計劃及具體執(zhí)行方法如下:

        (一)財務工作

        1、根據(jù)發(fā)改委的最新收費政策及上級有關(guān)指示精神,做好新一階段的收費工作。統(tǒng)計幼兒人數(shù),每月制作幼兒收費明細表,打發(fā)票,按要求代收幼兒保險費,較好的完成幼兒收費工作。做好幼兒發(fā)票的留存上繳與核銷工作。每月按要求收取內(nèi)部職工伙食費,工會經(jīng)費與黨費并及時存入銀行或上繳。

        2、做好日常出納工作,按照財務規(guī)定領(lǐng)用并使用支票。不簽發(fā)空頭支票。按照流程每月提取備用金報銷,簽章齊全方可報銷,不拖沓。清點現(xiàn)金,做到不超出財務制度規(guī)定的金額。每月按要求認真檢查原始發(fā)票,粘貼整齊,錄憑證。做好現(xiàn)金與銀行日記賬的手工登記,打印銀行與現(xiàn)金日記賬與資金日報表,做到日清月結(jié)。及時核對銀行賬戶余額與賬面余額,查詢已支付的支票是否劃走,最后進行對賬,制作銀行余額調(diào)節(jié)表。及時核查支付令的使用情況,財政零余額授權(quán)支票的使用進度,確保零余額賬戶資金支出的有效性和及時性。

        3、定期檢查廚房燃氣使用情況,到燃氣公司購買燃氣。幼兒伙食費、內(nèi)部職工伙食費按每月規(guī)定時間結(jié)賬,由保健醫(yī)對賬完畢領(lǐng)導簽字方可結(jié)賬,做到不拖拉。不錯款。做好幼兒園日常開銷的結(jié)賬等事宜。

        4、繼續(xù)加強財會業(yè)務學習,認真學習上級下發(fā)的最新政策文件,對于不懂或不熟悉的問題,及時向教委財務科、審計科和其他幼兒園的資深財務人員請教。積極參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業(yè)務水平。了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理

        5、做好年度預算和決算的審核、檢查監(jiān)督、上報工作。根據(jù)上學期在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的情況,通過計算比例增加的方法,再結(jié)合新時期幼兒園的實際需求和項目安排等,編制新一年的年預算。嚴格按照2014年批復的預算,并結(jié)合實際安排使用項目資金支出等,確保項目按照計劃進行相關(guān)審計驗收工作。

        6、完善財務會計各項工作制度。隨著新情況、新問題的出現(xiàn),原有的財務制度已不符合當下新時期的要求,需要結(jié)合新政策、新情況進行完善,以便于今后財務工作正常有序的開展。

        7、按照上級有關(guān)規(guī)定和幼兒園的實際需求,做好每季度零余額用款賬戶基本支出用款計劃的編報工作,以及每月的項目用款計劃的編報工作和財政追加的其他資金的用款計劃編報工作,確保各項資金的使用效益,保障各項用款計劃執(zhí)行進度得到落實。

        8、嚴格按照財政的要求和流程,編制每一筆支付令,確保制作的每一張支付令都能有效的使用,每日在財政大系統(tǒng)上,查詢支付令的使用情況,及時更正錯誤,或?qū)π枰f明情況的支付令加以解釋,保證每一筆資金都能及時進行交付。

        (二)其他工作

        1、每學期核對固定資產(chǎn)時都要進行仔細清查,并做好記錄和備案。

        2、按照教委的要求,仔細審查核對編制政府采購月報表、季度報表和年度報表,并于每季度末做好對政府采購季度報表的申報工作。

        3、做好檔案材料保管等工作,及時對檔案進行整理、裝訂和存放。注意保險箱的隨時關(guān)閉,保管好重要票據(jù)、帳簿要上鎖保管,離開財務室要隨時關(guān)好門窗,平時嚴禁一切人員隨意進出財務室和使用財務電腦。

        4、做好新入職教職工的社會保險和公積金的參保繳費工作;以及老職工的保險、公積金調(diào)入調(diào)出工作,保障每一名教職工的切身利益。

        5、及時準確的完成新調(diào)入臨時工的社保繳費工作和工資的發(fā)放工作。

        6、認真完成上級部門、園領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。

        在幼兒園的整體工作要求下,我部門將繼續(xù)加大對資金的管理力度,嚴格按照年初預算執(zhí)行各項財務收支,嚴格執(zhí)行各項財務管理制度及其他各項制度,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極準確的完成全年各項工作計劃,為我園的穩(wěn)健發(fā)展而做出應有的貢獻。

        10、采購精選的年度工作計劃

        時光終于翻到20__年了, 細細回味梳理著已經(jīng)送走的20__年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

        首先非常感謝__為我提供了一次發(fā)展的機會。步入__已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

        這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了__這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話&ldquo;公司是我家,成功靠大家&rdquo;。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

        在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

        一、ISO的推行過于形式化

        很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。

        且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

        二、20__年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

        工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

        三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

        由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

        四、物料未能得到有效管理

        原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。

        但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

        五、制造過多

        制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

        六、管理不當

        常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

        七、內(nèi)外溝通有待加強

        每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

        八、5S實施不到位所帶來之危害

        1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

        2 設備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)

        3 設備保養(yǎng)不當 易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

        4 物品隨意擺放 易混料,尋找費時間,易成呆料

        5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

        建議改善措施:

        一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

        二、在十一月份的管審會議中,針對__年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

        三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

        四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

        五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

        六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

        a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

        b) 領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

        c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

        d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

        e) 過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

        f) 持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

        11、采購精選的年度工作計劃

        一、必須始終樹立三個&ldquo;一&rdquo;思想。

        1、堅持一個中心:一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。

        2、打造一支團隊:努力建設一支專業(yè)、務實、和諧、有責任感的年輕的臺客隆管理團隊。

        3、營造一種氛圍:努力營造一種既重過程更重結(jié)果,既緊張又快樂,既有壓力又能進步的積極向上的臺客隆企業(yè)工作氛圍。

        二、加強運營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。

        1、制定運營標準,加大檢核力度,實實在在提高門店基礎(chǔ)運營質(zhì)量。運營部要采取現(xiàn)場示范抓基礎(chǔ)、蹲點協(xié)助抓經(jīng)營。計劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運營標準店4家。

        2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營。對達不到保本要求虧損嚴重的__店、__店、__店、__店必須有計劃地逐一進行調(diào)整,通過整合經(jīng)營品項、&ldquo;外引&rdquo;經(jīng)營項目、擴大生鮮自營、放權(quán)經(jīng)營甚至撤并等手段達到解困之目的。

        三、擴大采購渠道,改變促銷模式,提高核心競爭力。

        1、逐步建立中央采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進。

        (1)、面對現(xiàn)實,推進地采保供應。增加門店當?shù)貐^(qū)域供應商的合作,爭取當?shù)毓藤Y源,促進高效補貨,增加單店促銷活性,實實在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競爭力。

        (2)、調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進采購能集中精力擴大單品促銷力度與吸引力,實實在在來提高門店的促銷效果,力爭2018年促銷占比達到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。

        (3)、重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點。2018年計劃建立1000平米生鮮配送中心,設立生鮮經(jīng)營公司,擴大門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時為公司實施&ldquo;農(nóng)超對接&rdquo;提前做好準備。

        四、創(chuàng)新思路,大膽嘗試,建立制度,突破四大管理瓶頸。

        1、建立新的可操作性強的門店經(jīng)營考核責任制,行政副部長以上人員的績效考核責任制,物流中心人員的考核責任制。

        2、成立新品審核委員會,建立采購新品審核制度,防止&ldquo;病從口入&rdquo;,加強商品管理。

        3、設立&ldquo;品類管理&rdquo;小組,通過強化對商品貢獻率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應商單品的精簡,門店開業(yè)二個月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動銷率,降低商品退貨率。

        4、調(diào)整或完善軟件應用功能,滿足企業(yè)個性化管理需求。

        (1)、單店的公司化運作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價、費用錄入,地采供應商的結(jié)算對帳等功能。

        (2)、物流配送流程的改進支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動配送分離、獨立數(shù)據(jù)傳輸、門店獨立驗收,拆零商品的系統(tǒng)復檢,減少物流發(fā)貨差錯,加快門店驗收速度等。

        五、健全標準,加強培訓,完善人事考核,推進企業(yè)文化建設。

        1、完善規(guī)范化、手冊化的企業(yè)流程和制度。包括:采購、運營、人事、培訓、信息、財務、維修、物資、物流等流程和制度。

        2、建立&ldquo;企業(yè)職工代表大會&rdquo;制度,促進企業(yè)內(nèi)部的民主管理和法制治理。

        12、采購精選的年度工作計劃

        今年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:

        一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

        一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

        我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

        二、明確崗位職能,認真做好采購工作

        在&ldquo;明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意&rdquo;的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領(lǐng)導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2、2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。

        完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。

        三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商

        選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。

        我通過以下途徑來選擇:

        1、公開征求的方式

        以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。

        2、通過同行業(yè)介紹

        所謂&ldquo;同行是冤家&rdquo;是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是&ldquo;親家&rdquo;,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。

        3、市場尋找

        完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。

        四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

        今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

        13、采購精選的年度工作計劃

        明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:

        一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案

        1、初級供應商提供的資料要求

        (1)公司概況

        用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內(nèi)容,以初步判定是否有合作基矗

        (2)公司組織機構(gòu)

        用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。

        (3)產(chǎn)品一覽表

        通過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。

        (4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明

        如IS09000、3C認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。

        2、建立供應商評選程序

        (1)成立評選小組

        供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務部門及工作關(guān)系部門等。

        (2)決定評審項目

        (3)對供應商進行分析

        供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質(zhì)、供應商信譽、過去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。

        目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。

        二、進一步做好采購工作

        通過今年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷加強自身技術(shù)積累,做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規(guī)避一些不必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。

        同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。

        三、明年對自身的要求

        在日常工作中,我將做到以下幾點:

        1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。

        2、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

        3、繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

        在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:

        1、積極參加公司和領(lǐng)導安排的各類培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。

        2、向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

        3、通過個人的自主學習來提升知識層次。