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        采購(gòu)部門年度總結(jié)

        《采購(gòu)部門年度總結(jié)》屬于年度總結(jié)中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。

        采購(gòu)部門年度總結(jié)

        1、采購(gòu)部門年度總結(jié)

          20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近一年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購(gòu)部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。

          在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):

          一、通過(guò)日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

          采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購(gòu)部的一個(gè)采購(gòu)員,需弄清采購(gòu)的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。

          一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

          生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰(shuí)買,買多少,何時(shí)買向誰(shuí)買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。 買多少就是根據(jù)年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排

          何時(shí)買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小化。

          綜上所述,采購(gòu)員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對(duì)本部門的滿意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購(gòu)流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對(duì)采購(gòu)貨物的直接意見和建議。

          我認(rèn)為作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是成為利潤(rùn)中心,在采購(gòu)中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購(gòu)成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購(gòu)員是一個(gè)崗位,但采購(gòu)工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購(gòu)成為利潤(rùn)的中心,就需讓所有參與采購(gòu)職能的人員和部門都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

          二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足

          根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:

          1. 需從xx和xx購(gòu)買器件的及時(shí)詢價(jià),制單,采購(gòu)及后續(xù)申請(qǐng)付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。

          2. xx器件的訂購(gòu)與跟蹤,xx項(xiàng)目器件修改,器件維修和調(diào)撥等。關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

          3. 所有xx項(xiàng)目器件的訂購(gòu)與跟蹤,xx項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

          4. xx供件的入庫(kù)確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫(kù)單存檔事宜。

          5. 生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報(bào)缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購(gòu)。

          6. 工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進(jìn)口器件采購(gòu)臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫(kù)情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫(kù)清單、自供件返還件清單、施耐德庫(kù)存余料調(diào)配清單等)。

          7. 發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺(tái)自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。

          8. 各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。

          9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。

          本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,客戶滿意”的'觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計(jì)劃。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

          全年共新簽外購(gòu)器件采購(gòu)合同x份,外購(gòu)材料付款共/美元。 全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購(gòu)計(jì)劃共/批次。

          全年修改器件采購(gòu)單共執(zhí)行/份。

          全年安排處理船廠自供件入庫(kù)共/批次。

          全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。

          在過(guò)去一年的工作中,我認(rèn)識(shí)到自己在器件知識(shí)和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件采購(gòu)員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購(gòu)的訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。

          作為對(duì)待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購(gòu)這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購(gòu)部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

          三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感

          今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。

          四、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)

          平時(shí)注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

          五、明年工作計(jì)劃

          在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2.及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。

          3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。

          4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。

        2、采購(gòu)年度總結(jié)

          20xx年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府采購(gòu)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、住建、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下,在區(qū)各采購(gòu)單位(建設(shè)單位)的積極配合下,區(qū)政府采購(gòu)中心(區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅(jiān)持以“專業(yè)、高效、陽(yáng)光”為工作核心理念,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個(gè)采購(gòu)招標(biāo)流程,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴(yán)格依法采購(gòu),卓有成效地抓好廉政建設(shè),全力打造“陽(yáng)光采購(gòu)”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務(wù)完成“零事故”。20xx年中心完成采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目989個(gè),其中,貨物類375個(gè)、服務(wù)類166個(gè)、工程類448個(gè);采購(gòu)預(yù)算金額9.13億元,實(shí)際中標(biāo)金額8.74億元,節(jié)約財(cái)政資金3958萬(wàn)元。

          一、與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)完善機(jī)制力推我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)工作上新臺(tái)階

         ?。ㄒ唬┙Y(jié)合新《條例》出臺(tái),自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購(gòu)改革、發(fā)展的新形勢(shì),在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)方式、流程和相關(guān)部門職能進(jìn)行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購(gòu)政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購(gòu)或強(qiáng)制采購(gòu)的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護(hù)、低碳經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)和理解新條例;另一方面,在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺(tái)了區(qū)《關(guān)于進(jìn)一步提高區(qū)政府投資及采購(gòu)審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購(gòu)招標(biāo)的審批流程,把工作時(shí)限細(xì)化到編制、確認(rèn)招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié),壓縮了采購(gòu)周期,僅需21個(gè)工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開招標(biāo),比《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,大大提高了采購(gòu)效率。

         ?。ǘ┓e極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動(dòng)建立采購(gòu)招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府采購(gòu)與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)統(tǒng)一整合的實(shí)際,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),建立聯(lián)席會(huì)議制度。會(huì)議由分管副區(qū)長(zhǎng)牽頭,成員包括區(qū)紀(jì)檢部門、區(qū)財(cái)政部門、區(qū)審計(jì)部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開招標(biāo)的采購(gòu)方式確定、合同驗(yàn)收與后續(xù)監(jiān)管、異地評(píng)標(biāo)與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報(bào)、投訴舉報(bào)的處理等事項(xiàng),組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會(huì)議制度的建立,將填補(bǔ)我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對(duì)于重大敏感項(xiàng)目,能有效組織相關(guān)部門進(jìn)行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,減少采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中的往來(lái)溝通時(shí)間,提高采購(gòu)效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購(gòu)招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,細(xì)化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對(duì)應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長(zhǎng)效機(jī)制。

         ?。ㄈ┛偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)設(shè)制度,推動(dòng)《XX區(qū)政府采購(gòu)管理暫行辦法》盡快出臺(tái)。新的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》已正式頒布施行,與之配套的《實(shí)施細(xì)則》也即將出臺(tái)。為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)的政府采購(gòu)工作,建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的長(zhǎng)效管理機(jī)制,雖然《實(shí)施細(xì)則》尚未出臺(tái),但我中心把工作做在前面,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著手起草《XX區(qū)政府采購(gòu)管理暫行辦法》,將現(xiàn)行的國(guó)家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實(shí)際緊密結(jié)合,融會(huì)貫通,并把中心經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐與探索形成的成功經(jīng)驗(yàn)和作法借此契機(jī)進(jìn)行制度化和規(guī)范化,以此規(guī)范我區(qū)的采購(gòu)招標(biāo)工作,使之更加有據(jù)可循,有理可依。

          (四)實(shí)施行賄犯罪檔案查詢制度,凈化采購(gòu)招標(biāo)市場(chǎng),建立誠(chéng)信體系。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,我們于20xx年9月份開始在采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購(gòu)活動(dòng)?!蓖ㄟ^(guò)提高誠(chéng)信“門檻”,將政府采購(gòu)領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門”,加大對(duì)供應(yīng)商的威懾力,推動(dòng)構(gòu)建誠(chéng)信守法、規(guī)范有序的良好市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,助力“三打兩建”,進(jìn)一步維護(hù)政府采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推進(jìn)社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)。

         ?。ㄎ澹┲珠_展合同備案工作,加大后續(xù)管理力度。為加強(qiáng)合同管理的事前控制與事中及時(shí)糾偏,加強(qiáng)供應(yīng)商誠(chéng)信建設(shè),規(guī)范政府采購(gòu)合同備案,根據(jù)新頒布的《采購(gòu)條例》的相關(guān)規(guī)定,我中心已參照市政府采購(gòu)中心的現(xiàn)行做法,開始著手在區(qū)級(jí)范圍內(nèi)試行政府采購(gòu)合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全覆蓋,使合同備案工作成為加強(qiáng)政府采購(gòu)后續(xù)管理強(qiáng)有力的手段。

          二、秉承iso理念,持續(xù)改進(jìn),提高工作規(guī)范化和精細(xì)化水平

         ?。ㄒ唬┥罨痠so9001質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制

          一是全面修訂iso標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)。20xx年4月11日區(qū)紀(jì)委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊(duì)伍、強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制的要求,我們結(jié)合中心的實(shí)際與iso9001的特點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)工作規(guī)則與崗位責(zé)任進(jìn)行了一次梳理、完善,強(qiáng)化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化,將“自由裁量權(quán)”進(jìn)一步流程化,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件編制、專家抽取等重要節(jié)點(diǎn)實(shí)行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項(xiàng)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、流水線化,加強(qiáng)了對(duì)全過(guò)程工作運(yùn)行的制約與監(jiān)督。

          二是堅(jiān)持iso9001學(xué)習(xí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)自我增值。中心通過(guò)六年多的實(shí)踐和探索,全面實(shí)行iso9001標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范工作行為,預(yù)防違紀(jì)違規(guī),實(shí)現(xiàn)了廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制。20xx年以來(lái),為進(jìn)一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn),邀請(qǐng)“賽寶認(rèn)證”等資深機(jī)構(gòu)的行業(yè)專家前來(lái)中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識(shí)與信息,就如何將其與采購(gòu)招標(biāo)工作緊密結(jié)合進(jìn)行獨(dú)到的分析,對(duì)中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過(guò)程中存在的問題進(jìn)行分析評(píng)估,使中心的管理和審查走向精細(xì)化。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),使中心每一個(gè)人都得以“增值”。

          三是讓“每個(gè)人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)作為中心工作指引,要求每個(gè)工作人員在日常工作中,都要對(duì)照手冊(cè),經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個(gè)問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對(duì)了嗎?”“符合工作標(biāo)準(zhǔn)嗎?”“能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準(zhǔn)確、最有效的?”“我的工作下一個(gè)工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個(gè)人都要以審核員的角度對(duì)自己的工作實(shí)行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計(jì)劃)、do(實(shí)施、執(zhí)行)、check(檢查、評(píng)審)、action(糾正、改進(jìn)),按此嚴(yán)格審視自己的工作,積極尋找故障點(diǎn),問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新,持續(xù)改進(jìn)為下一個(gè)工序的同事打下良好的基礎(chǔ),絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,更不準(zhǔn)動(dòng)輒推卸責(zé)任,不好好反思自己。通過(guò)實(shí)踐,中心每一個(gè)人基本上都養(yǎng)成了自己改進(jìn)自己工作的習(xí)慣,做到了“聞過(guò)則喜”,質(zhì)量意識(shí)有了很大的提高,中心的各項(xiàng)工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。

          (二)重新編印《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。2007年2月,我中心精心編印了《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強(qiáng),方便實(shí)用,有著很好的參考價(jià)值,常有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來(lái)法律法規(guī)有所變更,因此,20xx年我中心對(duì)該書進(jìn)行了再版,補(bǔ)充收編了近年來(lái)有關(guān)政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該書結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。

          (三)完善公文模板(20xx版)。我中心自2006年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來(lái),改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購(gòu)業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來(lái)《公文規(guī)范格式》的實(shí)施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對(duì)《公文規(guī)范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購(gòu)業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平。

         ?。ㄋ模┻M(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件。面對(duì)政府采購(gòu)的新政策、新要求,我們不斷補(bǔ)充、完善各類招標(biāo)文件模板,使之更加嚴(yán)謹(jǐn)和清晰。為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購(gòu)效率,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的`有關(guān)規(guī)定》,并擬在《XX區(qū)政府采購(gòu)管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無(wú)異議后方可批準(zhǔn)。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標(biāo)采購(gòu)方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財(cái)政部門同意后予以執(zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,提高了采購(gòu)效率。

          三、大力推行“計(jì)劃+批量”采購(gòu)模式,進(jìn)一步提高采購(gòu)規(guī)模和效率

         ?。ㄒ唬╈柟淘袇f(xié)議采購(gòu)項(xiàng)目,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購(gòu)中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購(gòu)中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。20xx年累計(jì)完成通用設(shè)備協(xié)議采購(gòu)預(yù)算金額1405.12萬(wàn)元,成交金額1378.59萬(wàn)元;公務(wù)車維修成交金額3129萬(wàn)元,公務(wù)車保險(xiǎn)成交金額884萬(wàn)元,公務(wù)車加油成交金額5758萬(wàn)元。

         ?。ǘ┐罅ν菩蓄A(yù)選采購(gòu)制度,提高采購(gòu)效率。

          一是積極推進(jìn)我區(qū)政府購(gòu)買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機(jī)制。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動(dòng)預(yù)選采購(gòu)工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)與借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),并主動(dòng)到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見,確定適合的項(xiàng)目類型,以便及時(shí)、有針對(duì)性地起草相關(guān)實(shí)施辦法,完善預(yù)選采購(gòu)方案??梢哉f(shuō),我區(qū)的政府購(gòu)買服務(wù)實(shí)行預(yù)選采購(gòu)工作現(xiàn)已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預(yù)選采購(gòu)的項(xiàng)目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復(fù)同意后,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購(gòu),目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車三項(xiàng)服務(wù)(加油、維修、保險(xiǎn))、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視機(jī)、空調(diào)、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價(jià)協(xié)審(區(qū)審計(jì)局、教育局)、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測(cè)、地質(zhì)災(zāi)害搶險(xiǎn)工程、三防搶險(xiǎn)工程。預(yù)選采購(gòu)有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購(gòu)行為,降低了采購(gòu)成本,減少了重復(fù)招標(biāo),提高了采購(gòu)效率。

          二是在物業(yè)、家具項(xiàng)目中試行預(yù)選供應(yīng)商競(jìng)價(jià)采購(gòu)制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采用XX市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對(duì)我區(qū)10~50萬(wàn)元的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)選供應(yīng)商制度。20xx年累計(jì)完成項(xiàng)目53個(gè),預(yù)算金額1972.56萬(wàn)元,成交金額1772.41萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)10%;累計(jì)完成家具預(yù)選供應(yīng)商競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目7個(gè),預(yù)算金額210.7萬(wàn)元,成交金額157.99萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)25%。預(yù)選供應(yīng)商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購(gòu)周期,提高了采購(gòu)效率,節(jié)約了財(cái)政資金,降低了采購(gòu)成本。

          (三)積極探索同類設(shè)備的打包采購(gòu)。自20xx年以來(lái),我們對(duì)提交至我中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備等采購(gòu)申報(bào)盡量按功能類型進(jìn)行打包,變零星采購(gòu)為批量采購(gòu),充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)的效應(yīng)。

          四、全力以赴,精耕細(xì)作,努力完成重大項(xiàng)目的招標(biāo)任務(wù)

          20xx年,我中心在做好日常采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目等重大項(xiàng)目。

         ?。ㄒ唬?0xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目”預(yù)算金額1.25億元,不僅標(biāo)的大,而且涉及維穩(wěn)問題,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項(xiàng)艱巨任務(wù),也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負(fù)區(qū)委、區(qū)政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項(xiàng)目作為“重大與敏感項(xiàng)目”,成立了專門的招標(biāo)小組,馬不停蹄開展前期調(diào)研,科學(xué)合理編制招標(biāo)文件,反復(fù)研究招標(biāo)方案,采取到省財(cái)政廳政府采購(gòu)專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標(biāo)過(guò)程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標(biāo)前資格預(yù)審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)聲像監(jiān)控等多項(xiàng)有效舉措,確保了該項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)的公平和公正。項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié),與區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個(gè)小時(shí),順利完成了該項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該說(shuō)是比較公正客觀的,我中心負(fù)責(zé)的工作節(jié)點(diǎn)已全部實(shí)現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽(yáng)光”,未受到質(zhì)疑或投訴。現(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動(dòng)。

         ?。ǘ?0xx年9月,我們組織了全區(qū)十個(gè)街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的公開招標(biāo)活動(dòng),經(jīng)過(guò)12個(gè)小時(shí)的艱苦開評(píng)標(biāo)工作,最終圓滿完成招標(biāo)工作,中標(biāo)總金額為2070萬(wàn)元,比預(yù)算總額2490萬(wàn)元節(jié)約了400多萬(wàn)元的財(cái)政資金。由于本次招標(biāo)的項(xiàng)目覆蓋面廣、預(yù)算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報(bào)區(qū)電子防控辦同意,確定按照“統(tǒng)一招標(biāo)、分段實(shí)施”的模式,將10個(gè)街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,規(guī)劃為5個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對(duì)本次招標(biāo)專門制定了采購(gòu)招標(biāo)流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細(xì)說(shuō)明,以便高效快速完成工作;完成招標(biāo)需求制作后,僅用半天時(shí)間完成了項(xiàng)目集中申報(bào)和資金審核流程,完成了五個(gè)采購(gòu)文件的編制工作并發(fā)往采購(gòu)單位確認(rèn),比《采購(gòu)條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個(gè)工作日,大大縮短了該項(xiàng)目的標(biāo)前工作流程,有效提高了采購(gòu)效率。為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過(guò)程公開、公平、公正,我們特別邀請(qǐng)了區(qū)政府采購(gòu)相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)開評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像,刻盤存檔,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過(guò)程公開、公平、公正。

         ?。ㄈ┍M心盡職,為我區(qū)重大建設(shè)工程項(xiàng)目定標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,20xx年11月份開始,區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項(xiàng)目在我中心進(jìn)行定標(biāo)委員會(huì)的組建工作和召開定標(biāo)預(yù)備會(huì),我中心作為服務(wù)平臺(tái),盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評(píng)。我們認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),固化好的做法,并查找存在的問題、持續(xù)改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對(duì)中心所有設(shè)備進(jìn)行一次全面排查,確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無(wú)法滿足的,要及時(shí)配齊。二是以中心工作為主線,設(shè)定定標(biāo)工作流程表,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責(zé);三是加強(qiáng)與其他相關(guān)單位的溝通,及時(shí)調(diào)整已安排開標(biāo)的采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作。

        3、采購(gòu)部門年度總結(jié)

          時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……回首望望走過(guò)的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)績(jī),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。感謝公司給我提供這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,在工作上,圍繞公司的中心工作,對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)以律己,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

          在沒有進(jìn)公司之前我是一個(gè)沒有銷售經(jīng)驗(yàn)缺乏專業(yè)知識(shí)的人,僅憑對(duì)銷售的熱情,到公司之后,一切以零開始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),結(jié)合銷售學(xué)習(xí),通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和努力,收取同行之間的信息和積累市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);轉(zhuǎn)眼20xx即逝,不知不覺中,我在本公司做領(lǐng)班兼外采已經(jīng)快一年了。

          這段時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我認(rèn)真以崗位職責(zé)要求,以飽滿的熱情投入到工作中去,以謙虛的態(tài)度虛心向其他同行學(xué)習(xí),開括創(chuàng)新,扎實(shí)工作,轉(zhuǎn)變思想,積極投入到實(shí)踐中去。非常感謝采購(gòu)部積極支持和領(lǐng)導(dǎo)的支持與關(guān)心,現(xiàn)將這一年是以來(lái)的工作總結(jié)如下:

          一、存在的缺失

          1、對(duì)市場(chǎng)了解得不夠深入,主要是冬裝的備貨不及時(shí),沒有細(xì)心注意天氣突變,以至于引起一連串的反應(yīng),令業(yè)績(jī)位能達(dá)到最佳狀態(tài)。

          2、一年來(lái)我做了一定的工作但跟領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距,專柜的紀(jì)律管理執(zhí)行力不夠,影響整個(gè)買場(chǎng)形象。

          3、服裝區(qū)的沒資料的舊商品的處理問題沒能夠得到合理的處理意見。有時(shí)候看問題看得不夠通徹,容易把問題理想化,容易導(dǎo)致和實(shí)質(zhì)情況產(chǎn)生一些偏差。

          二、部門工作總結(jié)

          客觀上的一些因素雖然存在,在工作中的其他一些做法也有很大問題,主要表現(xiàn)在:

          1、銷售工作最基本的會(huì)員信息維護(hù),信息反饋,一些老會(huì)員積分轉(zhuǎn)新卡未轉(zhuǎn)入等等導(dǎo)致很多顧客未能及時(shí)得到一些優(yōu)惠活動(dòng)信息。門店也常收到顧客投訴舊積分未轉(zhuǎn)新卡。

          2、溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過(guò)程中,不能夠把我們的產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達(dá)給客戶,了解客戶的真正想發(fā)和意圖,對(duì)客戶提出的某個(gè)建議不能做出迅速的反應(yīng),老員工的流失,新員工的專業(yè)知識(shí)有待加強(qiáng)。

          三、明年計(jì)劃

          1、建立一支熟悉產(chǎn)品,而相對(duì)穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)。人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績(jī)都起源與有一個(gè)好的銷售人員,建立一支具有合作精神的銷售團(tuán)隊(duì)企業(yè)的根本。

          2、完善會(huì)員制定,建立一套明確的專人管理辦法。

          3、銷售目標(biāo):以每月區(qū)域目標(biāo),每日的銷售目標(biāo)分配到個(gè)個(gè)銷售人員身上,完成各個(gè)時(shí)間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績(jī)。

          我認(rèn)為公司明年的發(fā)展與員工綜合素質(zhì),公司的指導(dǎo)方針,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是分不開的,提高執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)。

          新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于*局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。

        4、采購(gòu)部門年度總結(jié)

          20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近一年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購(gòu)部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。

          在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):

          一、通過(guò)日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

          采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購(gòu)部的一個(gè)采購(gòu)員,需弄清采購(gòu)的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。

          一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

          生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰(shuí)買,買多少,何時(shí)買向誰(shuí)買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。 買多少就是根據(jù)年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排

          何時(shí)買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小化。

          綜上所述,采購(gòu)員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對(duì)本部門的滿意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購(gòu)流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對(duì)采購(gòu)貨物的直接意見和建議。

          我認(rèn)為作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是成為利潤(rùn)中心,在采購(gòu)中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購(gòu)成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購(gòu)員是一個(gè)崗位,但采購(gòu)工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購(gòu)成為利潤(rùn)的中心,就需讓所有參與采購(gòu)職能的人員和部門都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

          二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足

          根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:

          1. 需從xx和xx購(gòu)買器件的及時(shí)詢價(jià),制單,采購(gòu)及后續(xù)申請(qǐng)付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。

          2. xx器件的訂購(gòu)與跟蹤,xx項(xiàng)目器件修改,器件維修和調(diào)撥等。關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

          3. 所有xx項(xiàng)目器件的訂購(gòu)與跟蹤,xx項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

          4. xx供件的入庫(kù)確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫(kù)單存檔事宜。

          5. 生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報(bào)缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購(gòu)。

          6. 工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進(jìn)口器件采購(gòu)臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫(kù)情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫(kù)清單、自供件返還件清單、施耐德庫(kù)存余料調(diào)配清單等)。

          7. 發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺(tái)自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。

          8. 各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。

          9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。

          本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,客戶滿意”的'觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計(jì)劃。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

          全年共新簽外購(gòu)器件采購(gòu)合同x份,外購(gòu)材料付款共/美元。 全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購(gòu)計(jì)劃共/批次。

          全年修改器件采購(gòu)單共執(zhí)行/份。

          全年安排處理船廠自供件入庫(kù)共/批次。

          全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。

          在過(guò)去一年的工作中,我認(rèn)識(shí)到自己在器件知識(shí)和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件采購(gòu)員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購(gòu)的訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。

          作為對(duì)待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購(gòu)這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購(gòu)部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

          三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感

          今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。

          四、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)

          平時(shí)注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

          五、明年工作計(jì)劃

          在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2.及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。

          3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。

          4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。

        5、公司采購(gòu)部門年度總結(jié)

          XX年的腳步已邁向身后,回想走過(guò)的腳步,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。作為公司的采購(gòu)人員,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。積極落實(shí)公司采購(gòu)工作的要點(diǎn)和完成鋼廠協(xié)議量的計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

          一、個(gè)人工作回顧

          在公司領(lǐng)導(dǎo)及公司其他同事的配合與支持下XX年里在自己的業(yè)務(wù)單位江陰長(zhǎng)達(dá)鋼廠共完成采購(gòu)一萬(wàn)六千多噸的計(jì)劃量。雖然公司與江陰長(zhǎng)達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,長(zhǎng)達(dá)鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長(zhǎng)達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量。

          在五月到八月間,在部門領(lǐng)導(dǎo)銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場(chǎng)里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營(yíng)的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場(chǎng)商戶進(jìn)一步了解我公司經(jīng)營(yíng)的鋼材品種規(guī)格的齊全和價(jià)格的實(shí)惠在取得一定成果后(期間市場(chǎng)其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。

          期間在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下我與新進(jìn)公司銷售部的小陳同事一起去下游市場(chǎng)跑業(yè)務(wù),在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時(shí)候有一百來(lái)噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會(huì)有回報(bào)的。

          平時(shí)每日電話詢問市場(chǎng)各大經(jīng)銷商價(jià)格(對(duì)每日網(wǎng)上各地區(qū)報(bào)價(jià)如上海杭州南京無(wú)錫等地的價(jià)格了解和電子盤、期貨)。

          也會(huì)幫著部門同事去市場(chǎng)商戶那開提貨單、送支票、收發(fā)票等一些事物。觀察本市市場(chǎng)一些同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的庫(kù)存變化情況。

          跟車送貨(這樣能讓我做采購(gòu)的第一時(shí)間了解到下游用戶對(duì)一些產(chǎn)品規(guī)格的需求)。

          空下后我會(huì)去市場(chǎng)上與一些認(rèn)識(shí)的商戶探討和分析行情走勢(shì)這樣可以進(jìn)一步了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一些基本情況等等。

          二、工作中的不足及需要改進(jìn)的地方

          通過(guò)這一年來(lái),自己參與的各種工作,我認(rèn)識(shí)到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務(wù)問題時(shí)自己不知道如何靈活的處理時(shí),我都在對(duì)自己進(jìn)行反思,希望可以實(shí)現(xiàn)對(duì)自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變?cè)械墓ぷ鞣绞?,要求自己在業(yè)務(wù)上達(dá)到最佳的狀態(tài)。有時(shí)候我在默默的注視著自己,對(duì)自己的一言一行又像一個(gè)旁觀者在監(jiān)督著自己,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時(shí)解決,才有所感悟后對(duì)自我的要求。我認(rèn)為自己工作中的不足之處有:

         ?。ㄒ唬贤ú粔?/p>

          人和人交往,最大是真誠(chéng),相互理解和平時(shí)的溝通,善意的表達(dá)自己的想法。關(guān)鍵是你能不能用真誠(chéng)去打動(dòng)對(duì)方讓對(duì)方接納。我相信這句話是沒錯(cuò)的,在以前也認(rèn)為確實(shí)憑借著親和力和真實(shí)、誠(chéng)意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒有認(rèn)真去想過(guò)。在經(jīng)歷了一些事以后,才發(fā)覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對(duì)自己的想法也會(huì)存在猶豫,這個(gè)時(shí)候就需要溝通,反復(fù)的溝通,達(dá)到相互的理解和支持。而我在這個(gè)方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會(huì)“引客入境”。我想這與我從事這個(gè)職業(yè)經(jīng)歷太淺、個(gè)人性格有關(guān)。我個(gè)人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達(dá)自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強(qiáng)自己溝通技巧的變換嘗試,適時(shí)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力。

         ?。ǘ┕ぷ髦腥狈?chuàng)新思維

          不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過(guò)這一年來(lái),自己共同合作的部門領(lǐng)導(dǎo)和同事,他們都很熱心的及時(shí)給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對(duì)工作的謹(jǐn)慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣,本來(lái)這是件好事,但是卻會(huì)產(chǎn)生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識(shí)。工作的積極性和主動(dòng)性是建立在對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣變會(huì)限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠(yuǎn)不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識(shí),在工作方式、工作效率上的不斷更新。對(duì)于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開展的思路。

          以上列舉的不足之處,是我自我反思后認(rèn)為自身在工作中存在的問題和需要改進(jìn)之處,在日后的工作,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

          三、今后提高工作水準(zhǔn)的舉措

          XX年已過(guò)去了,面對(duì)XX年的工作,新的各項(xiàng)工作給我?guī)?lái)的是迷霧和無(wú)限遐想。在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约篨X年要對(duì)工作的努力:

          關(guān)鍵詞一:蛻變

          任何改變對(duì)于一個(gè)人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態(tài)度、方式或思路。在這方面,我認(rèn)為自己已經(jīng)在慢慢嘗試和接受新的轉(zhuǎn)變,例如與各個(gè)部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。我的成長(zhǎng)、工作和生活經(jīng)歷讓我習(xí)慣性的去一個(gè)人完成某項(xiàng)事件或任務(wù),這樣的結(jié)果會(huì)有兩種:要么順利完結(jié),要么被遇到的困難打到。因?yàn)橐粋€(gè)人的能力、精力畢竟是有限的,而對(duì)自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個(gè)人的力量就更顯單薄了。

          XX年對(duì)我來(lái)說(shuō),正確的蛻變很重要。要改變的問題很多,首先就是意識(shí)??v觀我們公司的發(fā)展歷程,和其他同行的差距越來(lái)越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù),促進(jìn)公司的發(fā)展。意識(shí)轉(zhuǎn)變能反作用自己的行為。寫出來(lái)分析是對(duì)自己的警示,提醒自己需要樹立深刻的危機(jī)意識(shí),認(rèn)識(shí)到問題是蛻變的第一步。其次就是行動(dòng),在行動(dòng)中時(shí)刻提醒自己在做什么,問問自己做的對(duì)不對(duì),做的是否到位,怎么樣才能做得更好。

          關(guān)鍵詞二:提高

          公司的發(fā)展形勢(shì)的客觀原因不用過(guò)多描述,因?yàn)槿魏喂镜陌l(fā)展都要經(jīng)歷這樣那樣的曲折道路,我想有部分來(lái)自自身原因,說(shuō)明從我自身還有需要改進(jìn)和加強(qiáng)的地方。這要求勤練內(nèi)功,提高個(gè)人的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)于我一個(gè)從公司采購(gòu)員來(lái)說(shuō),勤練內(nèi)功和提高專業(yè)知識(shí)、技巧是必要的。另外最重要的就是要擴(kuò)大個(gè)人的信息來(lái)源和廣泛的溝通技巧,全身心的投入到公司的各項(xiàng)工作。

          在過(guò)去的一年里,認(rèn)識(shí)自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的進(jìn)步,這一年里還是有很多不足之處,在新的一年里要吸取著前一年的教訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)活學(xué)活用,在新的一年里彌補(bǔ)去年的不足之處,全面提高自身素質(zhì)業(yè)務(wù)水平,在以后的工作中有不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指出,為公司作出一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn)。

        6、采購(gòu)部門年度工作總結(jié)

          xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo) 的正確領(lǐng)導(dǎo) 及大力支持下,在 兄弟部門的大力協(xié)作下 ,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

          一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。

          一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。 我公司今年 6月開始運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺(tái)了 考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度, 使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

          二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。

          行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購(gòu)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃 周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

          三、 加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。

          一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中。 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的.工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn), 每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。

          四、存在的不足

          過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

          五、201X年工作打算

          xxxx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展201 2 年度的工作:

          1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

          2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

          3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

          4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

        7、采購(gòu)部部門年度工作總結(jié)

          首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

          一、賬務(wù)的清理

          采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

          二、品質(zhì)保證

          本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。

          三、成本控制

          20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

          四、采購(gòu)效率

          20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

          五、異常情況的處理

          因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

          六、部門之間的協(xié)調(diào)

          獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

        8、采購(gòu)部部門年度工作總結(jié)

          在20xx年,因?yàn)槭袌?chǎng)形勢(shì)劇變,市場(chǎng)產(chǎn)出嚴(yán)重縮水,收款周期比較長(zhǎng),采購(gòu)部的工作經(jīng)歷了比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面項(xiàng)目成本控制的嚴(yán)格實(shí)行要求我們盡量降低采購(gòu)成本,另一方面公司收款周期的延長(zhǎng)要求我們采購(gòu)部在采購(gòu)支付上要盡量延長(zhǎng)帳期,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠條件。

          總體說(shuō)來(lái),20xx年采購(gòu)部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),按公司規(guī)定支付相關(guān)款項(xiàng),做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢通,在保證公司項(xiàng)目正常實(shí)施的同時(shí),維護(hù)了公司建立的采購(gòu)物流渠道,維護(hù)了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度?,F(xiàn)將我的工作詳細(xì)匯報(bào)如下:

          一、采購(gòu)部分

          1、嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、核價(jià)、采購(gòu)管理制度,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)xx萬(wàn)元,保證了公司項(xiàng)目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購(gòu)的大項(xiàng)目有:xx營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機(jī)設(shè)備;xx營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備;xx日常設(shè)備供應(yīng);湖南省xx小型機(jī)以及附屬設(shè)備;xx證券xx所需設(shè)備;項(xiàng)目以及xx設(shè)備供應(yīng)等采購(gòu)任務(wù)。

          2、努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu),在20xx年,我們接洽一些比較新的項(xiàng)目,如xx營(yíng)業(yè)部發(fā)電機(jī)項(xiàng)目以及xx的'小型機(jī)項(xiàng)目,還有xx營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的防雷防靜電等設(shè)備采購(gòu),項(xiàng)目品種十分豐富和復(fù)雜,好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過(guò)的,這對(duì)我們的采購(gòu)工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過(guò)積極的努力,全面完成了這些項(xiàng)目的采購(gòu),保證了項(xiàng)目正常實(shí)施,同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識(shí)面,對(duì)后期的工作十分有意義。

          3、不斷拓寬采購(gòu)渠道,征詢采購(gòu)信息和最新設(shè)備信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購(gòu)的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在20xx年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,積極拓寬了采購(gòu)渠道,同時(shí),定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息,保證市場(chǎng)部工作的正常開展,取得了市場(chǎng)部的好評(píng)。

          4、在項(xiàng)目采購(gòu)上盡量爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠和較長(zhǎng)的帳期,嚴(yán)格控制款項(xiàng)支付,保證了公司的正常運(yùn)營(yíng),這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?,因?yàn)閼?yīng)收款任務(wù)比較艱巨,所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格,這對(duì)我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過(guò)我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。

          5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績(jī),在20xx年,我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng),從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評(píng)。同時(shí)還參與長(zhǎng)沙交行的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)談判工作,取得了項(xiàng)目的成功。

          二、協(xié)助公司完成的其它工作

          在20xx年,我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作,主要是xx證券的應(yīng)收款工作,在過(guò)去的一年里,我收回欠款xx萬(wàn)元,同時(shí)協(xié)助公司開展大項(xiàng)目的收款工作,經(jīng)過(guò)我們的努力,收回欠款xx多萬(wàn)元,較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。

          三、工作中的缺點(diǎn)和不足

          1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對(duì)產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類也越來(lái)越細(xì),采購(gòu)工作對(duì)技術(shù)的依賴越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,對(duì)今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。

          2、和市場(chǎng)部、工程部門的溝通還需加強(qiáng)和提高,今后要逐步加強(qiáng)和市場(chǎng)部以及工程部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)供貨時(shí)間和采購(gòu)周周期,保證項(xiàng)目的供貨的科學(xué)合理,爭(zhēng)取更低的成本。

          3、加強(qiáng)對(duì)客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。

          以上就是我們采購(gòu)部20xx年主要完成的工作情況,有成績(jī)也有不足,在公司上市的大好時(shí)機(jī)鼓勵(lì)下,我一定會(huì)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。


        9、公司采購(gòu)部門年度工作總結(jié)

          時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,回顧過(guò)去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:

          一、積極開展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高

          1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。

          一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開展工作,由于專機(jī)事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購(gòu)工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購(gòu)工作中難度較大,但我經(jīng)過(guò)不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個(gè)人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個(gè)制造號(hào)的生產(chǎn)任務(wù)。

          另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并且能夠在同事請(qǐng)假、休假的情況下主動(dòng)負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。

          2、千方百計(jì),降低采購(gòu)成本。

          采購(gòu)工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過(guò)嚴(yán)格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購(gòu)過(guò)程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。

          上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價(jià)格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價(jià)從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過(guò)多多的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

          3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

          采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識(shí)。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。

          二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足

          雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所定購(gòu)的鑄鍛件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;對(duì)一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的`能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對(duì)無(wú)法解決的問題,比較被動(dòng)。

          今年面對(duì)的壓力與困難就是:“擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財(cái)務(wù)狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

          時(shí)光又將翻過(guò)20xx年的最后一頁(yè),步入新的一年,面對(duì)突然惡化的國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)公司也即將迎來(lái)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會(huì)更加繁重,要求也會(huì)更高,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。

        10、公司采購(gòu)部門年度工作總結(jié)

          20xx年的工作就要結(jié)束,20xx年的鐘聲即將敲響?;仡欉^(guò)去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購(gòu)工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著“誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

          一、本年度工作取得的成就

          1、內(nèi)部管理方面:到20xx年底,采購(gòu)部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購(gòu)申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)單、合同等,做到帳物相符,一查就明。

          2、與各部門協(xié)調(diào)上:采購(gòu)部與配送部及時(shí)溝通,應(yīng)急物品及時(shí)購(gòu)買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。

          3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢價(jià)方面,力爭(zhēng)做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購(gòu)部?jī)?nèi)部每周對(duì)賬、銷帳,金額詳細(xì)、清楚。

          4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況:采購(gòu)部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購(gòu)部樹立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本。

          5、采購(gòu)渠道上:一年來(lái),我們通過(guò)多方努力,擁有了成熟完善的采購(gòu)渠道,保證了材料及時(shí)、充足的供應(yīng)。

          6、對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零。

          二、本年度的工作不足

          1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購(gòu)工作遇到許多問題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫(kù)存,有時(shí)造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力、時(shí)間,影響了工作效率。采購(gòu)程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購(gòu)效率還有待進(jìn)一步提高。

          2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的核心。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。

          3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購(gòu)以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。

          三、努力方向

          總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡努力去降低成本,提高效率。

          在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。

        11、采購(gòu)部部門年度工作總結(jié)

          時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長(zhǎng),想必我們需要寫好工作總結(jié)了。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的采購(gòu)部部門年度工作總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          時(shí)光終于翻到年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

          首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

          這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

          在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

          一、ISO的推行過(guò)于形式化

          很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

          二、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)

          工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的.目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。

          三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)

          由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。

          四、物料未能得到有效管理

          原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。

          五、制造過(guò)多

          制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。

          六、管理不當(dāng)

          常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

          七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)

          每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

          八、實(shí)施不到位所帶來(lái)之危害

          序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害

          1、成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別

          2、設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無(wú)效作業(yè)

          3、設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

          4、物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料

          通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)

          建議改善措施:

          一、確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。

          二、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

          三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

          四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P—D—C—A過(guò)程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。

          五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。

          六、ISO中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:

          a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。

          b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。

          c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。

          d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。

          e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。

          f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。

          g)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源做出分析,對(duì)策。

          h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。

          七、加強(qiáng)S實(shí)施管理,注重S管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。

        12、采購(gòu)年度總結(jié)

        尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們:

          大家好,不知不覺的一年過(guò)去了,20xx年1月份根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,我從聊城采購(gòu)調(diào)到深圳采購(gòu)主要原材料,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單完成以及采購(gòu)制度制定主要工作,以及收集采購(gòu)執(zhí)行情況,組織簽訂采購(gòu)合同,解決合同上的履行有關(guān)問題,雖然工作非常寬,工作內(nèi)容非常雜,但是近幾個(gè)月來(lái)一直緊緊圍繞公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路,刻苦學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,預(yù)見性,科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),先將這幾個(gè)月的工作情況述職如下:

          一、完成工作方面

          1、完善采購(gòu)制度,降低成本。

          把材料價(jià)格信息及時(shí)提供給技術(shù)工程部,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供樣品和成本估價(jià)。提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買原材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

          為降低成本,通過(guò)尋找第二供方或談判使主要原材料價(jià)格有所降低。LED546單紅燈由原來(lái)的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來(lái)的12。5/PCS降低到現(xiàn)在的11。8/PCS同比下降5。6%,3528全彩由原來(lái)的250元/K組降到現(xiàn)在的190元/K組,同比下降24%,346全彩由原來(lái)的420元/K組降到現(xiàn)在的380元/K組同比下降9。5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和研發(fā)來(lái)開展,較好的完成了工作任務(wù)。

          2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。20xx年8月份采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個(gè)合適的供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有供應(yīng)資格。

          根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念,供應(yīng)商也應(yīng)建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。

          3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。

          對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)總結(jié)如下:

          1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

          2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

          3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。

          4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。保證公司ERP系統(tǒng)被采購(gòu)信息資料的完整,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

          5、提高部門工作員工的責(zé)任感。20xx年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的責(zé)任感,保證采購(gòu)材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí),責(zé)任感很重要。做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu),把好原材料質(zhì)量。

          二、工作不足方面:

          由于目前公司以訂單來(lái)安排生產(chǎn),所以在訂單的原材料采購(gòu)交期方面仍舊做的不是很好,工作計(jì)劃性不強(qiáng),明年繼續(xù)改善,目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部和品質(zhì)部的溝通還不到位。

          三、明年工作計(jì)劃

          1、完善供應(yīng)商體系,開發(fā)新供方,特別是重要原材料的供方要達(dá)到3—6家。確保原材料能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

          2、隨著公司發(fā)展和市場(chǎng)因素的影響,以短期銷售訂單來(lái)安排采購(gòu),生產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法使流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。20xx年將把采購(gòu)模式由零星訂單采購(gòu)?fù)坎少?gòu)模式靠攏。以減緩采購(gòu)周期壓力,同時(shí)能應(yīng)對(duì)20xx年,由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。

          3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開發(fā)、送樣過(guò)程。

          4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。

          5、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度。比如,設(shè)備和設(shè)備部件因制定采購(gòu)計(jì)劃,不能混同到生產(chǎn)原料采購(gòu)模式,因?yàn)橛捎谠O(shè)備和備件的特殊性,無(wú)法短期內(nèi)完成采購(gòu),勢(shì)必會(huì)影響到生產(chǎn)的展開。

          6、配合倉(cāng)庫(kù),掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài)。

          7、采購(gòu)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新員工,使之盡快熟悉業(yè)務(wù)。

          在20xx年的工作中,我仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我們會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。