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        檔案管理年度總結

        《檔案管理年度總結》屬于年度總結中比較優(yōu)秀的內容,歡迎參考。

        檔案管理年度總結

        1、檔案管理年度總結

          年底我有幸得到公司各位領導的信任,競聘成為企管部的副部長,這是一次非常難得的機遇,同時對我也是一次嚴峻的考驗,我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn),所以在我擔任企管部副部長的這一年當中,我努力學習,積極開拓進取,扎實勤奮的工作,逐步開始承擔企管部更多的工作業(yè)務,在這一年當中,我更加深切體會到企管部的職責所在,企管部既是管理部門,也是執(zhí)行部門,在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用,是公司運轉的一個重要樞紐部門。

          我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級領導交派的其他工作任務,現在我將的工作總及20xx年的工作計劃匯總如下,望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議:

          一、績效考核:

          1、績效考核方案的制定與實施:

          企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理,品質提升,技術創(chuàng)新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案,經過2-3個月討論、修改,于4月份制定并完成了績效考核方案,并于5月份開始實施,從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查,并提出了考核報告。

          2、企管部對各部門的考核情況如下:

          企管部對各部門共計考核113160元,其中對長安廠區(qū)生產部考核15408元,對雙天廠區(qū)生產部考核32305元,對長安廠區(qū)質檢部考核4112元,對雙天廠區(qū)質檢部考核7016元,對供應部考核8048元,對銷售部考核37990元,對技術部考核1725元,對各部門的考核金額分布情況如下圖:

          從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大,主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產部考核為主,其次為質檢部、供應部、技術部。

          從考核分布圖中可以分析出,企管部對質檢部、技術部考核較少,沒有對財務部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20xx年需要改進的地方,要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。

          3、兩廠區(qū)生產部考核

          企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查,共考核長安廠區(qū)生產部15408元,考核雙天廠區(qū)生產部32305元,對生產部各項目的考核分布情況如下:

          從兩廠區(qū)生產部考核分類匯總分析得出,雙天廠區(qū)總考核金額將近長安廠區(qū)的2倍,且在各個分類項目中也均高于長安廠區(qū),基本也在2倍左右,因為兩廠區(qū)在管理上存在某些客觀因素,比如:場地限制、車間數量不同、車間工人數量不同、產量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時間不同等等各方面的原因,所以雙天內廠區(qū)考核金額比長安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看,雙天廠區(qū)在現場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高,長安廠區(qū)生產部在現場5S管理、質量管理方面有待提高。

          所以企管部將在20xx年加強對兩廠區(qū)生產部現場5S管理、質量管理的監(jiān)督與指導工作,同時要提高對兩廠區(qū)生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度,尤其要加強對雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗。

          企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核,其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區(qū)274元,獎勵長安廠區(qū)346元,乙炔消耗考核項目雙天廠區(qū)基本達到標準,考核長安廠區(qū)1710元。企管部計劃在20xx提高帶鋸條的考核指標,另外增加其他項目的專項考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。

          4、兩廠區(qū)質檢部考核

          企管部主要對兩廠區(qū)質檢部質量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查,其中對長安質檢部考核5183元,對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區(qū)質檢部考核的主要項目及金額如下表:

          通過比較得出,雙天廠區(qū)在質量控制方面被考核的相對較多,質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率,但雙天廠區(qū)整體噴涂質量并不比長安廠區(qū)相差太多,所以可以分析出長安質檢部噴涂作業(yè)質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴格,所以在20xx年企管部要加強對長安廠區(qū)質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責任心及檢驗標準。

          另外,從圖中可以看出,長安廠區(qū)產品質量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多,所以企管部將在20xx年要求長安廠區(qū)質檢部加強產品質量追溯的管理工作,同時要加大力度檢查雙天廠區(qū)產品質量追溯管理工作。

          5、供應部考核

          企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查,共對供應部考核8048元。

          6、銷售部考核

          企管部主要對銷售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業(yè)務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查,共對銷售部考核37990元。

          7、技術部考核

          企管部主要對技術部產品開發(fā)設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查,共對技術部考核1725元。

          二、安全生產標準化

          1、特種設備及人員管理

          企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作,完成了兩廠區(qū)共6臺叉車及雙天廠區(qū)13臺天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。

          2、安全檢查

          企管部基本上至少每個星期對兩廠區(qū)生產部進行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執(zhí),所以說在廠區(qū)檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。

          3、安全教育

          在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對各車間員工安全教育做的較少,導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計劃在20xx年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃,切實提高員工的安全知識及安全意識。

          4、事故管理

          我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起,長安廠區(qū)發(fā)生工傷7起,今年我公司屢次出現工傷事故,對于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚,同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損

        2、檔案管理年度總結

          20xx年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

          一、在學習中不斷提高自己

          辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

          二、日常工作

          辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

          一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總 結,確保萬無一失。

          二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

          三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數據統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

          四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

          五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

          六是努力做好其他臨時性工作。

          三、工作中存在的不足

          以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

        3、檔案管理年度總結

          時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

          一、20xx年度主要工作

         ?。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

          (二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

         ?。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占?、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

         ?。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

          (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

         ?。┠托募氈?,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

          二、20xx年度主要問題及原因分析

          (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

          (二)檔案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

          三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

         ?。ㄒ唬┚媲缶バ畔?/strong>。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

         ?。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

          (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

         ?。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

          四、合理化建議

          (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

         ?。ǘ┙栝喭戤吋皶r歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

        4、檔案管理年度總結

          20xx年來,檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

          一、檔案收集整理工作。

          一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料 份,整理各門類檔案 卷、 件,輸入檔案目錄 ?條。整理資料 卷,累計 多件、底圖 張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務 人次, ??卷次,復印 份。查全率、查準率均達到100%,并得到了各職能處室的一致好評。

          二、對超期保存的檔案進行統(tǒng)計和鑒定工作

          現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,并與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經完成,銷毀工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。

          三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

          加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。

          四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。

          五、存在的問題:

          1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。

          2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

          3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

          六、下步打算:

          1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

          2、熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

          3、繼續(xù)業(yè)務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

          4、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好

          形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。

          一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

        5、檔案管理年度總結

           長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭XX年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

          我們主要做了以下幾方面工作

          (一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

          一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭XX年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

          (二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

          一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

          (三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

          我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現象。

          (四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

          一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

        6、檔案管理年度總結

          今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:

          一、高度重視,加強領導

          今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,及時調整了XX鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。

          二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

          為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案管理工作人員的積極性。

          為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

          三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

          20xx年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。

          四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

          為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開展,提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮(zhèn)檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

          五、工作中的不足和今后打算

          1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

          2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

          3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

        7、檔案管理年度總結

          我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

          一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

          年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

          二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

          我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

          1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

          2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

          3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;

          4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現隱患和問題及時整改;

          5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

          三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

          今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

          四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進

          我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

          1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

          2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

          3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

          4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

          今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

        8、檔案管理年度總結

          分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。

          在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:

          第一個方面,檔案管理整理工作

          根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。

          第二個方面,勞動合同與安全生產合同清理

          完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產合同待收回。

          第三個方面,參保信息修改

          根據市養(yǎng)老保險經辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。

          第四個方面,ERP系統(tǒng)模版錄入

          人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。

          第五個方面,QHSE體系運行相關資料規(guī)范

          按照QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。

          第六個方面,領導交與的其他工作

          第七個方面,思想體會

          通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:

          (一)要深入思考文件和培訓教材,領會主旨和目標,思維要有系統(tǒng)性,辦事有計劃,避免重復性勞動;

          (二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;

          (三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

          在獲得經驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續(xù)嚴格要求自己,爭取更大的進步。

          第八個方面,明年的工作計劃

          (一)隨時根據新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

          (二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

          (三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。

        9、檔案管理年度總結

          我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監(jiān)督活動的載體,也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。

          一是明確專職檔案管理人員。

          xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

          二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。

          根據領導要求,xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

          三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。

          根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。

          四是加強檔案室硬件建設。

          著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

          xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現場審計提供了大量可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。