《公司綜合辦年度工作總結》屬于年度總結中比較優(yōu)秀的內容,歡迎參考。
1、公司綜合辦年度工作總結
一、手續(xù)辦理
在今年的工作中,辦理各項手續(xù)是我公司各項工作的重中之重,綜合辦全力參與,準備資料,制發(fā)相關文件,協(xié)調關系,就土地預審、探采礦權轉讓、環(huán)評、項目核準等問題作出了我室應有的貢獻。
二、征地工作
1、配合能源公司總工辦及我公司工程部根據(jù)工程設計對征地方案進行多次反復論證、修改完善,從降低投資成本、保證建設需要的角度出發(fā)進行優(yōu)化,由原計劃的預征238。85畝調整為151。92畝,節(jié)省資金近400萬元。在整個方案調整過程中,我室全力以赴,聯(lián)系協(xié)調相關政府、部門并參與大量的現(xiàn)場工作,經多次找點放線,確定紅線后栽柱鞏固,確保征地范圍的現(xiàn)場界線不被破壞。
2、不斷學習,深入了解有關政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經長達一個多月的艱苦談判,最終以每畝4。3萬元的代征單價同古藺國土局簽訂了統(tǒng)征意向協(xié)議書,同比節(jié)省資金約60。77萬元。
3、自簽訂統(tǒng)征意向協(xié)議以來,我室代表公司多次以各種方式和途徑協(xié)調、催促國土局到現(xiàn)場開展征地工作。在現(xiàn)場征地的實際工作中,推進極其緩慢,我室時刻關注其工作進展,分析尋找問題所在,及時針對性地同國土局乃至縣政府銜接,極力推進此項工作盡可能快地開展。
三、制度建設
為規(guī)范個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步構筑我公司的企業(yè)文化,我室根據(jù)工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規(guī)范。
1、為考核提供依據(jù),我室對外委和自建兩個階段的崗位工作標準及部門工作職責進行了匯編,外委階段含4個部門共14個崗位,自建階段含11個部門共95個崗位。
2、其他規(guī)章制度。
?、倌壳耙押灠l(fā)的制度有:《打印室管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、《辦公室管理規(guī)定》、《業(yè)務煙、酒的管理辦法》、《業(yè)務接待及其費用管理辦法》、《生日費管理辦法》、《宿舍管理制度》、《村社干部誤工補貼及管理辦法》。
?、谡谄鸩荨⑼晟频挠校骸恫少徶贫取?、《人力資源管理制度》、《考勤及請休假制度》、《會議制度》、《文件制發(fā)及印信管理制度》、《保密制度》、《匯報制度》、《民爆物品管理制度》、《車輛管理辦法》。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了民主,以使各項內容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備為確保公司在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據(jù)需要選擇合適的人選,我室針對當?shù)貙嶋H情況,通過張貼廣告等宣傳手段,從3月份開始進行了人事預登記,迄今登記在冊的已有868人,其中高中(中專)以上學歷94人,各類技術人員121人。
2、人事招聘及分工我室在堅持降低管理成本的原則下,為保證行政后勤服務工作能緊張、有序的開展,通過廣泛收集調查了解,按規(guī)定先后招聘了8位新員工。其中,協(xié)助財務部招聘了一名出納管理員,其他七名作為綜合辦成員,分別履行文秘、人事、通訊、接待、采購、庫管、打印、保安、駕駛、炊事等職責,所有新招聘員工紀律意識較強、虛心學習、追求進步、工作態(tài)度端正、踏實肯干,能較好地獨立開展工作,具有團隊合作精神。其中,文秘員基本能完成領導所交給的任務,能較好地收發(fā)、整理來往文件資料;駕駛員能遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,服從安排,安全駕駛,從未出現(xiàn)過大小安全事故(其他崗位另有闡述)。
3、勞動合同及參保業(yè)務辦理我室嚴格遵循有關法律法規(guī),在公司領導的安排指導下對每個新員工給予無微不至的關心和嚴格的全面考查考核,經過3個月的試用期,全體新進員工均符合錄用條件,相繼組織簽訂了一年的聘用合同,充分保障了員工及公司的合法權利。我室還對公司全體成員(共15人)的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險做了大量的工作。學習相關業(yè)務知識,同古藺、重慶、成都相關部門銜接辦理跨區(qū)域個人保險帳戶事宜,依照國家有關政策法規(guī),完善了我公司成員參保的入戶建卡工作,同時也理順了今后新員工的參保工作。
4、考勤管理及工資結算自3月份以來,我公司將勞動紀律與個人工資掛鉤,嚴格紀律管理,根據(jù)標準按月結算個人工資,經有關領導審批后交財務部發(fā)放,3—9月份以借資形式發(fā)放,自10月份起,同保險金一并結算正式發(fā)放,彌補了前幾個月的工資結算,也理順了后續(xù)工資的造發(fā)。
五、辦公、生活地點的搬遷及設施設備的維護維修
1、為了方便現(xiàn)場工作,提高工作效率,經總經理辦公室討論決定,將辦公地點由古藺縣城遷至箭竹苗族鄉(xiāng)古藺縣林場辦公樓,我室牽頭與古藺縣林場磋商達成租賃協(xié)議,將林場辦公樓及其大院所有場地和設施設施租與我公司使用,解決了我公司在基建階段的生活、住宿、辦公、材料庫管加工等難題。
2、我室將維護維修作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網絡故障、房屋漏水、圍墻受損等問題,通過聯(lián)系供應商服務單位或個人均得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患。
六、打印室工作
我室成立了專門的打印室,全面負責公司各類文字資料的打印、復印、掃描、收發(fā)郵件等工作。任務繁重,但工作人員任勞任怨,不推諉、不懈怠,對公司的文件、檔案資料的編制、網絡信息參考資料的提供作出了較大的貢獻。我室對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
七、保衛(wèi)工作
結合我公司租賃的辦公、生活區(qū)特點,我室從9月21起新招一名保衛(wèi)工作人員,專門負責租賃范圍的安全管理和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,杜絕了閑散人員隨意進出、毀壞花草樹木等現(xiàn)象,解決了以前存在的不少安全隱患。為公司創(chuàng)造了一個安全、舒適的工作、生活環(huán)境。
八、伙食團管理
自3月23日伙食團建立以來,合理安排、科學調配,以使生活用餐價廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規(guī)格的客人46人,深得公司內外的好評。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、指導,及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、收取生活費用,并對伙食團單獨建立各類臺帳,存檔備查。
九、檔案管理工作
我室一直將檔案管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各部門不同的工作任務分管相應的檔案資料,工程技術類檔案由工程部負責,財務類由財務部負責,其他的由綜合辦負責。綜合辦檔案主要分為文件、微機電子板、人事、通訊、采購、庫管幾大類。各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
十、辦公及
日常用品用具的.采購、發(fā)放管理工作我公司處于新組建階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴格把關。主要有以下幾個方面的工作。
1、市場詢價、比價,建立價目體系我室在平時的采購工作中,一向比較重視市場詢價、比價工作,充分了解市場,時刻對價格和質量進行比選,并建立價目體系及供銷網絡,為我公司實施采購提供了方便和保障,降低采購成本。
2、嚴格申購程序及審批程序。為了權責分明,逐步形成費用歸口和指標管理相結合的模式,我室堅持“誰需求、誰申購”的原則,嚴格申購單的填報和審批程序,經批準后由我室集中統(tǒng)籌實施采購。
3、嚴把發(fā)放關,建立健全各類臺帳。堅持“誰申購、誰領用”的原則,按實際需要嚴把發(fā)放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。
十一、其他工作
1、接待、公關業(yè)務我室始終以服務為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調職能。一年來,涉外關系貫穿于絕大多數(shù)工作中,上至行政主管部門,下至中介服務機構以及民眾。我室堅持公司的總體方針,塑造良好的企業(yè)形象、維護公司利益,也為企業(yè)運作營造和諧的企社關系起到了一定的作用。在各種規(guī)格的接待業(yè)務中,堅決貫徹執(zhí)行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。
2、工作匯報
?、僭谪攧詹俊⒐こ滩康呐浜舷?,我室堅持每周向能源公司匯報一次上周工作總結和下周工作計劃。
?、诿堪朐路謩e向各行政主管部門填交關于投資情況報表,匯報工程形象進度、反映存在的問題并請求協(xié)調解決。
通過這一渠道,促進了我公司有關工作的順利開展,使得我公司時刻與各相關行政主管部門保持密切聯(lián)系,一定程度上改善了我公司的投資環(huán)境。
2、公司辦公室綜合部年度工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以使我們更有效率,為此要我們寫一份總結??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家收集的公司辦公室綜合部年度工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在帶領的帶領下,綜合部人員緊緊環(huán)繞辦理,辦事公司等工作要點,強化辦理,富裕闡揚好綜合部工作承上啟下,關聯(lián)擺布,和諧各方的中間關鍵效用,較好地結束了公司下達的各項工作任務,美滿結束了各項工作,詳細總結以下:
1、緊張工作
?。ㄒ唬┻M修經驗,連續(xù)進步本身本質。
公司9月進行了部分調整,進一步明了了我部分各崗亭工作職責、規(guī)律和要求。綜合部的工作觸及面廣,詳細有傳真、印件、開介紹信、檔案、和諧等等,平常事件嚕蘇,辦理難度大,這就要求我部分當真進修其他部分的經驗,典范本部分的辦事程序,進修文書檔案辦理的進步方法,珍視平常積聚,嚴厲踐諾發(fā)文辦事程序,使本年度的工作井井有條。
?。ǘ┑浞栋l(fā)文辦事程序,連續(xù)進步工作質量和效果。
自部分調整后,根據(jù)公司帶領唆使,訂定了《公司有關辦公程序的辦理法則》,堅定典范有序的運作,改革辦事方法,進步各項工作的質量和效果。
1從嚴要求,當真做好文秘工作。本年度沈傳網發(fā)文23件,沈傳網辦發(fā)文6件,從文件的草擬、考核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、模樣關、筆墨關和政策法律關,堅定程序層層審簽軌制,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴明性和有效性,同時保護公司形象。
2加強文印辦理。不管是用印、用件還是開介紹信,都要辦理掛號,并由帶領審批,在確認帶領簽字后方可加蓋公章、利用公司證件、開信函,從而嚴明印信辦理,美滿印信軌制。
3當真做好文書檔案辦理。安排了專人當真,當真做好文書資料的匯集、料理、歸檔、立卷,做到資料齊備、目次明白、裝訂典范、保管有序。并根據(jù)隱瞞軌制的要求,當真做好檔案借閱、利用工作,全年異國產生文件迷失和泄密變亂。
2、存在不敷
一是部分剛典范,有些本能機能有待連續(xù)肯定,二是部分工作紛繁紛亂,必要時候進修,三是工作中不敷斗膽,要在連續(xù)的`進修進程中變化工作方法,連續(xù)立異美滿。
3、來歲工作籌劃
1盡職盡責抓印信。要嚴厲根據(jù)發(fā)文標準,進步發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明了印鑒辦理程序,美滿利用掛號軌制,制止無掛號、無審批用印現(xiàn)象的產生;美滿各項規(guī)章軌制,根據(jù)各項軌制辦事,做到收文有典范、辦事有軌制有規(guī)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2竭力做好新的本能機能工作。對帶領安排的歡迎工作,要提早進修,要連續(xù)加強個人涵養(yǎng),自發(fā)舉高歡迎標準,利用收集進修別的企業(yè)在歡迎工作上的進步工作方法,竭力適應歡迎工作的必要,建立企業(yè)精良形象。
20xx年綜合部的各項工作固然獲得了一些成績,但離要求有必定的差距,我部分將連續(xù)地總結經驗,加強進修,更新見解,進步各方面的工作本領和辦理程度。緊緊環(huán)繞公司的中間工作,以腳結壯地的工作風格,求真務實的工作立場,自動立異。
3、公司年度治安綜合治理工作總結
20xx年是我公司轉換機制的第二個春秋,經過認真總結去年治安綜合治理工作的成功經驗,今年在集團公司主管部門的幫助、指導、督促下,我公司的治安綜合治理工作又上了一個新臺階。為使明年的治安綜合治理工作能夠有個質的飛躍,現(xiàn)就這一年來的工作做一下總結:
公司領導在年初即提出“一手抓生產經營,一手抓治安治理;兩手抓兩手都要硬”的指導方針,并組建治安綜合治理工作領導小組。由公司主要領導擔任組長,將責任落實到科室、工段、班組。并擬訂出嚴格的考核制度,定期檢查,把治安綜合治理工作提到日常工作議程上來。
公司于去年六月份成立了保安隊,通過一年多的工作證明,這是一支作風頑強、紀律嚴明、善打硬仗的隊伍。保安隊實行半軍事化管理,堅持半月一次“安保”會議,半月一次軍事訓練。每名保安隊員都能熟練掌握“擒敵拳”要領,以備治敵。加大夜間巡視力度和次數(shù),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在巡視過程中配有對講機、手電筒等工具。
公司下大力度對消防工作進行治理。新購進消防鍬、消防沙箱及滅火器等多種消防器材。對車間內重點防火部位指定專人負責,落實消防管理制度。
九月份,公司領導在資金極其緊張的情況下,抽出一部分資金對公司各辦公室、休息室、衛(wèi)生間等一、二樓所有面向外圍的窗戶安裝防護欄并在公司內外重點部位新增設了七個探頭,使整改后的監(jiān)控探頭達到十六個,其中360度旋轉探頭二個,大大提高了公司治安防盜的'安全系數(shù),杜絕了可能發(fā)生的治安案件。
對公司內員工的管理教育工作:來我公司工作的人員全部經過嚴格的篩選、政審,無一人有前科劣跡。被錄用的新員工在入職培訓的同時也要接受公司的法制教育。保安隊作為在公司治安管理一線的隊伍全天24小時對公司車間、各辦公室進行巡查。經過公司各級領導及員工的齊心努力,公司全年無一起治安刑事案件,“四無一好”率達到100。
總之,今年我公司對治安綜合治理工作投入了大量的精力和財力。在人防、物防、技防上做的比較完善。對集團公司綜治辦的要求全力配合。但也有個別部門因未發(fā)生治安刑事案件及災害事故,故很少召開治安例會,一些材料也不很齊全,防范意識差。所以在明年工作中在保持現(xiàn)有工作標準的基礎上,加大力度做好宣傳,使全體員工對治安工作重要性的認識上有個明顯提高。隨著廠區(qū)拆遷整改進度的加快,我公司車間北側的改建工程使我公司北部處于開放狀態(tài)將對我公司形成新的安全隱患,為解決此問題,我保安隊在加強夜間巡邏的同時還要密切配合集團公司經警隊共同守好公司財產物資安全的“警戒線”。
我公司將一如既往地在集團公司主管部門正確方針的指引下,做好治安綜合治理工作,完善有關制度,為廠區(qū)治安綜合治理工作營造出良好氛圍。
4、公司綜合辦年度工作總結
一、手續(xù)辦理
在今年的工作中,辦理各項手續(xù)是我公司各項工作的重中之重,綜合辦全力參與,準備資料,制發(fā)相關文件,協(xié)調關系,就土地預審、探采礦權轉讓、環(huán)評、項目核準等問題作出了我室應有的貢獻。
二、征地工作
1、配合能源公司總工辦及我公司工程部根據(jù)工程設計對征地方案進行多次反復論證、修改完善,從降低投資成本、保證建設需要的角度出發(fā)進行優(yōu)化,由原計劃的預征238。85畝調整為151。92畝,節(jié)省資金近400萬元。在整個方案調整過程中,我室全力以赴,聯(lián)系協(xié)調相關政府、部門并參與大量的現(xiàn)場工作,經多次找點放線,確定紅線后栽柱鞏固,確保征地范圍的現(xiàn)場界線不被破壞。
2、不斷學習,深入了解有關政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經長達一個多月的艱苦談判,最終以每畝4。3萬元的代征單價同古藺國土局簽訂了統(tǒng)征意向協(xié)議書,同比節(jié)省資金約60。77萬元。
3、自簽訂統(tǒng)征意向協(xié)議以來,我室代表公司多次以各種方式和途徑協(xié)調、催促國土局到現(xiàn)場開展征地工作。在現(xiàn)場征地的實際工作中,推進極其緩慢,我室時刻關注其工作進展,分析尋找問題所在,及時針對性地同國土局乃至縣政府銜接,極力推進此項工作盡可能快地開展。
三、制度建設
為規(guī)范個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步構筑我公司的企業(yè)文化,我室根據(jù)工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規(guī)范。
1、為考核提供依據(jù),我室對外委和自建兩個階段的崗位工作標準及部門工作職責進行了匯編,外委階段含4個部門共14個崗位,自建階段含11個部門共95個崗位。
2、其他規(guī)章制度。
?、倌壳耙押灠l(fā)的制度有:《打印室管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、《辦公室管理規(guī)定》、《業(yè)務煙、酒的管理辦法》、《業(yè)務接待及其費用管理辦法》、《生日費管理辦法》、《宿舍管理制度》、《村社干部誤工補貼及管理辦法》。
?、谡谄鸩?、完善的有:《采購制度》、《人力資源管理制度》、《考勤及請休假制度》、《會議制度》、《文件制發(fā)及印信管理制度》、《保密制度》、《匯報制度》、《民爆物品管理制度》、《車輛管理辦法》。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了民主,以使各項內容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備為確保公司在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據(jù)需要選擇合適的人選,我室針對當?shù)貙嶋H情況,通過張貼廣告等宣傳手段,從3月份開始進行了人事預登記,迄今登記在冊的已有868人,其中高中(中專)以上學歷94人,各類技術人員121人。
2、人事招聘及分工我室在堅持降低管理成本的原則下,為保證行政后勤服務工作能緊張、有序的開展,通過廣泛收集調查了解,按規(guī)定先后招聘了8位新員工。其中,協(xié)助財務部招聘了一名出納管理員,其他七名作為綜合辦成員,分別履行文秘、人事、通訊、接待、采購、庫管、打印、保安、駕駛、炊事等職責,所有新招聘員工紀律意識較強、虛心學習、追求進步、工作態(tài)度端正、踏實肯干,能較好地獨立開展工作,具有團隊合作精神。其中,文秘員基本能完成領導所交給的任務,能較好地收發(fā)、整理來往文件資料;駕駛員能遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,服從安排,安全駕駛,從未出現(xiàn)過大小安全事故(其他崗位另有闡述)。
3、勞動合同及參保業(yè)務辦理我室嚴格遵循有關法律法規(guī),在公司領導的安排指導下對每個新員工給予無微不至的關心和嚴格的全面考查考核,經過3個月的試用期,全體新進員工均符合錄用條件,相繼組織簽訂了一年的聘用合同,充分保障了員工及公司的合法權利。我室還對公司全體成員(共15人)的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險做了大量的工作。學習相關業(yè)務知識,同古藺、重慶、成都相關部門銜接辦理跨區(qū)域個人保險帳戶事宜,依照國家有關政策法規(guī),完善了我公司成員參保的入戶建卡工作,同時也理順了今后新員工的參保工作。
4、考勤管理及工資結算自3月份以來,我公司將勞動紀律與個人工資掛鉤,嚴格紀律管理,根據(jù)標準按月結算個人工資,經有關領導審批后交財務部發(fā)放,3—9月份以借資形式發(fā)放,自10月份起,同保險金一并結算正式發(fā)放,彌補了前幾個月的工資結算,也理順了后續(xù)工資的造發(fā)。
五、辦公、生活地點的搬遷及設施設備的維護維修
1、為了方便現(xiàn)場工作,提高工作效率,經總經理辦公室討論決定,將辦公地點由古藺縣城遷至箭竹苗族鄉(xiāng)古藺縣林場辦公樓,我室牽頭與古藺縣林場磋商達成租賃協(xié)議,將林場辦公樓及其大院所有場地和設施設施租與我公司使用,解決了我公司在基建階段的生活、住宿、辦公、材料庫管加工等難題。
2、我室將維護維修作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網絡故障、房屋漏水、圍墻受損等問題,通過聯(lián)系供應商服務單位或個人均得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患。
六、打印室工作
我室成立了專門的打印室,全面負責公司各類文字資料的打印、復印、掃描、收發(fā)郵件等工作。任務繁重,但工作人員任勞任怨,不推諉、不懈怠,對公司的文件、檔案資料的編制、網絡信息參考資料的提供作出了較大的貢獻。我室對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
七、保衛(wèi)工作
結合我公司租賃的辦公、生活區(qū)特點,我室從9月21起新招一名保衛(wèi)工作人員,專門負責租賃范圍的安全管理和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,杜絕了閑散人員隨意進出、毀壞花草樹木等現(xiàn)象,解決了以前存在的不少安全隱患。為公司創(chuàng)造了一個安全、舒適的工作、生活環(huán)境。
八、伙食團管理
自3月23日伙食團建立以來,合理安排、科學調配,以使生活用餐價廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規(guī)格的客人46人,深得公司內外的好評。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、指導,及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、收取生活費用,并對伙食團單獨建立各類臺帳,存檔備查。
九、檔案管理工作
我室一直將檔案管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各部門不同的工作任務分管相應的檔案資料,工程技術類檔案由工程部負責,財務類由財務部負責,其他的由綜合辦負責。綜合辦檔案主要分為文件、微機電子板、人事、通訊、采購、庫管幾大類。各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
十、辦公及
日常用品用具的.采購、發(fā)放管理工作我公司處于新組建階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴格把關。主要有以下幾個方面的工作。
1、市場詢價、比價,建立價目體系我室在平時的采購工作中,一向比較重視市場詢價、比價工作,充分了解市場,時刻對價格和質量進行比選,并建立價目體系及供銷網絡,為我公司實施采購提供了方便和保障,降低采購成本。
2、嚴格申購程序及審批程序。為了權責分明,逐步形成費用歸口和指標管理相結合的模式,我室堅持“誰需求、誰申購”的原則,嚴格申購單的填報和審批程序,經批準后由我室集中統(tǒng)籌實施采購。
3、嚴把發(fā)放關,建立健全各類臺帳。堅持“誰申購、誰領用”的原則,按實際需要嚴把發(fā)放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。
十一、其他工作
1、接待、公關業(yè)務我室始終以服務為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調職能。一年來,涉外關系貫穿于絕大多數(shù)工作中,上至行政主管部門,下至中介服務機構以及民眾。我室堅持公司的總體方針,塑造良好的企業(yè)形象、維護公司利益,也為企業(yè)運作營造和諧的企社關系起到了一定的作用。在各種規(guī)格的接待業(yè)務中,堅決貫徹執(zhí)行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。
2、工作匯報
?、僭谪攧詹?、工程部的配合下,我室堅持每周向能源公司匯報一次上周工作總結和下周工作計劃。
?、诿堪朐路謩e向各行政主管部門填交關于投資情況報表,匯報工程形象進度、反映存在的問題并請求協(xié)調解決。
通過這一渠道,促進了我公司有關工作的順利開展,使得我公司時刻與各相關行政主管部門保持密切聯(lián)系,一定程度上改善了我公司的投資環(huán)境。
5、公司綜合辦的年度工作總結
20XX年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20XX年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,XXX主要是負責公司內部事務,如:打印、存檔、物資管理等事,XXX主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現(xiàn)將20XX年度來的工作總結匯報如下:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協(xié)助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的.部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作。
根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
6、公司綜合辦的年度工作總結
20XX年,在領導的重視關心和各部門的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,扎實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協(xié)力較好地發(fā)揮了部門職能作用,現(xiàn)總結如下:
一、加強自身學習,不斷提高業(yè)務管理水平。
一是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養(yǎng)。二是堅持把學習貫穿于工作始終。工作之余我反復通讀了《勞動法》相關法規(guī),經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處于不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,盡可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業(yè)務管理水平。
二、抓好部門管理,提升部門整體業(yè)務素質。
一是強化責任意識,發(fā)揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業(yè)務對口集團黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業(yè)等多個部門,每個業(yè)務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關系到綜合科甚至影響到企業(yè)的形象,有的還關系到員工的根本利益,因此,經常要求科里每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考核考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細致再細致的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業(yè)務工作,集團相關部門都給予了較高評價。二是強化規(guī)范意識,完善各項業(yè)務工作。今年在進一步規(guī)范檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規(guī)范性,在總經理的指導,運行辦的協(xié)作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。三是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯(lián)系廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業(yè)辦公地點多,戰(zhàn)線長,但是,在日常工作中我反復向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業(yè)務政策,做到業(yè)務通知先發(fā)郵件后打電話再發(fā)飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節(jié),打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務帶動員工安心干好工作。
三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍。
一是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數(shù);本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。二是團結協(xié)作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,盡可能不能讓工作出現(xiàn)真空,最終達到統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴于律己,以勤為本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科里每一名業(yè)務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁復雜的大量工作,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。
四、不足之處:
一是做事考慮問題有時循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;二是在正確貫徹領導的意圖,為領導服務的超前性,充分發(fā)揮領導的參謀作用方面還欠缺;三是在人事管理上還要進一步規(guī)范細化,探索符合企業(yè)的人事管理方式方法,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定人才基礎。
我將在以后的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。
7、公司綜合辦的年度工作總結
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質審批規(guī)定資質申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質已通過建設廳審查并送達建設部;建筑資質材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。
8、運輸單位年度工作總結運輸公司年終工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家收集的【運輸單位年度工作總結】運輸公司年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司
現(xiàn)將08年工作情況回報如下:
二車隊現(xiàn)有職工25人,外雇工20人,大小車輛33臺,截止到12月8日,全年為鉆井隊搬設備78口井,搬人員40隊次,三大件7口井,起早工1147人次,拉運石粉8。5萬噸。累計創(chuàng)收653萬元,結合08年分公司生產經營的嚴峻形勢,我隊全體干部員工緊緊圍繞“四個井下”積極開展各項工作,首先是指引全員
一.做好可控成本管理
堅持層層把關,權衡利弊,領料
二.安全生產工作:
今年以來我們以大隊制定工作方針為指導,堅持安全第一的
1、年初我們制定了08年安全生產工作目標和保證措施,4條和6條,建立干部安全職責。首先從干部自身做起,處處起監(jiān)督和表率作用,堅持長抓不懈。開展經常的安全教育,利用隊安全活動個人交流,板報等形式,及時傳達上級
2、開展有針對性的安全工作,努力提高駕駛員的自身安全素質,
三、遵守各項安全法規(guī)。
根據(jù)生產實際分析生產形勢,找出危險點和控制點結合天氣季節(jié)、地理、環(huán)境的變化,不斷轉換工作方法,做好超前工作,查隱患安全檢查抓到位,對車庫工房的安全防火、用電、不定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)一處整改一處。
3、貫徹hse的有關規(guī)定和要求,在工作中學習在實踐中運用,教育和引導職工認真執(zhí)行有關規(guī)定,對裝載貨物時安全檢查,堅持三檢制,做到勤檢查、勤了望,杜絕亂壓地亂開道現(xiàn)象發(fā)生。
加強現(xiàn)場安全管理重點項目,開展駕駛員職業(yè)道德教育,不斷提高隊伍素質抓典型、樹樣板,以點帶面,提倡開文明車,禮貌行車,樹立以人為本的時代意識。
四、日常生產工作
1、事事聯(lián)安全,人人懂安全
作為運輸單位,安全是永恒不變的主題。把安全問題落到實處,不再紙上談兵。結合實際,小隊擬定了一系列的安全行車試行規(guī)定。讓司機真正的把安全牢記心中。
2、強化生產組織,緊抓設備修保
明確分工,提高組織機構人員素質。多學習、長溝通,加強員工設備維護保養(yǎng)基本常識,力爭做到壞不出門,修不過夜。有問題車輛絕不出廠區(qū)大門,維修車輛排除特殊原因,當天能修復的,絕不過夜。
3、親情團體,永駐和諧
以平安和諧為前提,開展工作。同時為員工排憂解難,員工遇婚喪大事必幫,員工有病住
院必看,節(jié)日食品及時安排人送到家,解除了他們的后顧之憂,鼓舞了員工士氣,激發(fā)了員工干勁。
五、存在問題:
1、安全生產方面存在著‘一般事故,輕微刮碰、刮線等事故還時有發(fā)生,也暴露了個別員工存在著薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,
下步根據(jù)生產實際對遠、難、險的生產任務要擇人、擇地、做
好安全教育和防范,力爭安全優(yōu)質完成生產任務。
六、下步打算
提高干部的管理水平,強化全員的安全意識,杜絕各類事故的發(fā)生。節(jié)約挖潛,增收降耗,控制成本,確保各項任務的完成。加強車輛保養(yǎng),完成分公司下達的各項指標,努力把運輸打造成一支“招既能來、來既能戰(zhàn)、戰(zhàn)既能勝”的強大隊伍而努力。