《項目計劃書的寫作格式》屬于計劃書中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、項目計劃書的寫作格式
計劃摘要列在項目計劃書的最前面,它是項目計劃書的精華。下面是關于項目計劃書的寫作格式的內(nèi)容,歡迎閱讀!
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E—mail;聯(lián)系(負責)人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。
2、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以,項目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以 充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
*項目范圍(問題與事件、受益群體);
*導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;
*提出這個項目的理由與原因;
*其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產(chǎn)出
在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10 月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中, 你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的`參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等 等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰在什么時候使用什么樣的設備做什么樣的事情做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
7、項目進程計劃(時間表)
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。
8、項目組織架構(gòu)
在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。
另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9、費用、預算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一 部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問 題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方的同意。 另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評 估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分 中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu),把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。
祝大家工作順利!
2、工作計劃書的寫作格式
許多職場中人都知道,在工作計寫個人工作計劃是常有的事。那么,工作計劃怎么寫呢?
(一)工作計劃的格式:
1、計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“年度班主任工作計劃”。
2、計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2、工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1、認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2、認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
3、根據(jù)上級的指示精神和本單位的.現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5、根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6、計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
3、項目計劃書的格式
【導語】項目計劃書是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標等目的所制作的計劃書。 下面關于項目計劃書的格式 ,一起來閱讀下文吧!
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。
2、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以 充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
*項目范圍(問題與事件、受益群體);
*導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;
*提出這個項目的理由與原因;
*其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產(chǎn)出
在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10 月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中, 你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等 等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
7、項目進程計劃(時間表)
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。
8、項目組織架構(gòu)
在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。
另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9、費用、預算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一 部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問 題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的'投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方的同意。 另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評 估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分 中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu),把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。
祝大家工作順利!
4、計劃書的寫作格式
? ?“一年之計在于春,一天之計在于晨”做任何事情,都需要有計劃,有目標有步驟,才能更有效的完成任務。那么對于工作計劃書怎么來寫呢,我們具體來了解下工作計劃書的寫作格式與要求。
? ? ? ? ?工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。
1、標題
計劃的標題,有四種要素:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標題,如《××市二零xx年規(guī)劃要點》。其中“××市”是計劃單位;“二零xx”是計劃時限;“規(guī)劃”是計劃內(nèi)容摘要;“要點”是計劃名稱。如起點文娛社XX-XX學年第一學期納新工作計劃。
(2)省略計劃時限的標題,如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責任制計劃》。
(3)公文式標題,如《廣東省關于二零xx年農(nóng)村工作的部署》。
計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”
字樣。如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的'日期之上具名。
2、正文
除寫清指導思想外,大體上應包含以下四個要素:
(1)背景。也就是情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
(2)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
(3)步驟和措施。針對活動,必須制定出相應的措施和方法,要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將步驟寫得明確具體,切實可行。步驟是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的因此步驟很重要。準備,休息熟悉,爬山,燒烤,篝火,睡覺。以上是工作計劃的大部分內(nèi)容。因此,制訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪是重點,哪是一般,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,抓重點,抓牛鼻子走,同時做到兩點論和重點論的統(tǒng)一,多方統(tǒng)籌。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排,各部門要明確各自的職責分工。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi),
一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。燒烤細化。人員,竹簽,手套,木炭,烤箱,油,孜然,辣椒,肉。
3、制訂好工作計劃的步驟有:
1. 認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
? ? ? ? 2. 認真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
? ? ? ? 3. 根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。(做到統(tǒng)籌 ,精神與現(xiàn)實)
? ? ? ? 4. 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,一次要進行預算,考慮克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
? ? ? ? 5. 根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
? ? ? ? 6. 在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。嚴格貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
4、落款
在正文結(jié)束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄 報抄送某些單位的,應分別寫明。
舉例:如何分析,怎么寫。例如: “為了增強新生團員意識教育(目的),團委組織部將以講座的形式(形式、 地點),在XX年xx月期間(時間)開展新生團員(參加人員)培訓活動” (在全年工作計劃中可采用,用一句話概括)
5、項目計劃書的字體格式
一、項目的簡要介紹
二、項目的內(nèi)容
1、立項依據(jù):
根據(jù)國內(nèi)外現(xiàn)狀、存在的問題以及發(fā)展趨勢進行闡述。
2、項目意義:
就其對產(chǎn)業(yè)的進步、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的推動作用方面進行論述。
3、項目的內(nèi)容及目標:
就項目的內(nèi)容和目標進行闡述。
4、項目可行性分析:
?、艑椖窟M行可行性方面的分析,包括項目已有的單位、實力情況、現(xiàn)有條件、工作基礎以及優(yōu)勢。
⑵就存在的問題以及解決辦法等進行分析。
5、需求預測及分析
?、攀袌龆ㄎ患笆袌龇治?/p>
⑵用戶分析
?、鞘袌霏h(huán)境及前景
6、完成項目采用的方法。
就完成項目需要采用的方法進行闡述。
三、項目發(fā)起人、股東方、管理和技術支持
1、項目發(fā)起方的背景:
就項目發(fā)起方的情況進行說明。
2、項目發(fā)起方的業(yè)務,包括近三年的財務報表:
?、彭椖堪l(fā)起方的業(yè)務情況
?、祈椖堪l(fā)起方近三年的財務報表
3、項目發(fā)起方的主要股東和管理人員的簡歷。
四、市場和銷售安排
1、市場的基本情況:
?、旁摦a(chǎn)品的主要用途
?、票镜亍鴥?nèi)和出口市場的目前容量、增長率,價格變化等。
2、該項目的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本,單位銷售價格、主要銷售對象,和預計市場份額:
?、派a(chǎn)能力及生產(chǎn)成本
?、茊挝讳N售價格、主要銷售對象
⑶預計計劃份額
3、產(chǎn)品的客戶情況,銷售渠道的安排:
?、趴蛻羟闆r
就客戶的情況進行說明。
?、其N售渠道
介紹銷售渠道的安排情況。
4、目前市場競爭情況:
?、牌渌F(xiàn)有生產(chǎn)廠家
列舉出其他生產(chǎn)廠家的情況,以及最具有威脅性的地方。
⑵計劃新上的類似項目,替代產(chǎn)品的情況
列舉出這些廠家的類似項目,替代產(chǎn)品的具體情況,指出其對現(xiàn)在項目的潛在威脅。
5、類似產(chǎn)品進口的關稅和管制情況:
6、影響產(chǎn)品市場的主要因素:
就能夠影響產(chǎn)品市場的因素進行詳細的分析。
五、技術可行性、人員、原材料供應和環(huán)境
1、項目計劃采用的生產(chǎn)工藝:
2、與其他公司合作的安排:
3、項目的人員培訓和關鍵技術的保證:
?、湃藛T培訓
就人員培訓進行闡述。
?、脐P鍵技術的保證
就關鍵技術的保證方面作出闡述。
4、當?shù)氐膭趧恿突A設施狀況:
就通訊、交通、水源、能源和電力供應等方面進行詳細說明。
5、生產(chǎn)成本和費用的分類數(shù)據(jù):
6、原材料供應的來源、價格、質(zhì)量:
7、計劃生產(chǎn)設施與原材料供應、市場、基礎設施的關系:
8、計劃生產(chǎn)設施與規(guī)劃與現(xiàn)有同類生產(chǎn)設施的比較:
9、生產(chǎn)設施的環(huán)境因素和應對措施。
六、投資預算、中小企業(yè)融資計劃和效益分析
1、項目投資和資金安排:
2、項目的資金結(jié)構(gòu):
就股東的股本投入情況、股東貸款情況以及銀行中小企業(yè)融資數(shù)額進行闡述。
3、希望國際金融公司與銀團的參與方式,股本、貸款或兩者兼有:
4、項目的財務預測:
就生產(chǎn)、銷售、資本和負債、利潤、資金流動、效益的回報進行預測。
5、影響效益的主要因素。
七、政府支持、管理和審批
1、當?shù)卣漠a(chǎn)業(yè)政策和投資方向?qū)椖康挠绊懀?/p>
2、當?shù)卣畬υ擁椖靠梢蕴峁┑墓膭畲胧┖椭С郑?/p>
3、該項目對當?shù)亟?jīng)濟的貢獻:
4、該項目需經(jīng)過的審批手續(xù)和時間。
八、項目準備和進展的時間表
1、進行項目分解:
就項目的實際情況將項目分解成幾個比較小的模塊。
2、里程碑事件:
列出該項目可能經(jīng)過的幾個里程碑情況。
3、時間安排:
就項目的具體時間安排進行分配。
4、經(jīng)費安排:
就項目的每個周期以及分解情況進行經(jīng)費的分配。
5、人員安排:
在各個項目模塊以及時間段的人員安排情況。
6、份項目計劃書的格式
一份項目計劃書的格式是怎樣的呢?以下便是小編整理的一份項目計劃書的格式,供大家參考。
一、項目的簡要介紹
二、項目的內(nèi)容
1、立項依據(jù):
根據(jù)國內(nèi)外現(xiàn)狀、存在的問題以及發(fā)展趨勢進行闡述。
2、項目意義:
就其對產(chǎn)業(yè)的進步、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的推動作用方面進行論述。
3、項目的內(nèi)容及目標:
就項目的內(nèi)容和目標進行闡述。
4、項目可行性分析:
?、艑椖窟M行可行性方面的分析,包括項目已有的單位、實力情況、現(xiàn)有條件、工作基礎以及優(yōu)勢。
?、凭痛嬖诘膯栴}以及解決辦法等進行分析。
5、需求預測及分析
?、攀袌龆ㄎ患笆袌龇治?/p>
?、朴脩舴治?/p>
⑶市場環(huán)境及前景
6、完成項目采用的方法。
就完成項目需要采用的方法進行闡述。
三、項目發(fā)起人、股東方、管理和技術支持
1、項目發(fā)起方的背景:
就項目發(fā)起方的情況進行說明。
2、項目發(fā)起方的業(yè)務,包括近三年的財務報表:
?、彭椖堪l(fā)起方的業(yè)務情況
⑵項目發(fā)起方近三年的財務報表
3、項目發(fā)起方的主要股東和管理人員的簡歷。
四、市場和銷售安排
1、市場的基本情況:
⑴該產(chǎn)品的主要用途
?、票镜?、國內(nèi)和出口市場的目前容量、增長率,價格變化等。
2、該項目的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本,單位銷售價格、主要銷售對象,和預計市場份額:
?、派a(chǎn)能力及生產(chǎn)成本
?、茊挝讳N售價格、主要銷售對象
?、穷A計計劃份額
3、產(chǎn)品的客戶情況,銷售渠道的安排:
?、趴蛻羟闆r
就客戶的情況進行說明。
?、其N售渠道
介紹銷售渠道的安排情況。
4、目前市場競爭情況:
⑴其他現(xiàn)有生產(chǎn)廠家
列舉出其他生產(chǎn)廠家的情況,以及最具有威脅性的地方。
?、朴媱澬律系念愃祈椖?,替代產(chǎn)品的情況
列舉出這些廠家的類似項目,替代產(chǎn)品的具體情況,指出其對現(xiàn)在項目的潛在威脅。
5、類似產(chǎn)品進口的關稅和管制情況:
6、影響產(chǎn)品市場的主要因素:
就能夠影響產(chǎn)品市場的因素進行詳細的分析。
五、技術可行性、人員、原材料供應和環(huán)境
1、項目計劃采用的生產(chǎn)工藝:
2、與其他公司合作的安排:
3、項目的'人員培訓和關鍵技術的保證:
?、湃藛T培訓
就人員培訓進行闡述。
?、脐P鍵技術的保證
就關鍵技術的保證方面作出闡述。
4、當?shù)氐膭趧恿突A設施狀況:
就通訊、交通、水源、能源和電力供應等方面進行詳細說明。
5、生產(chǎn)成本和費用的分類數(shù)據(jù):
6、原材料供應的來源、價格、質(zhì)量:
7、計劃生產(chǎn)設施與原材料供應、市場、基礎設施的關系:
8、計劃生產(chǎn)設施與規(guī)劃與現(xiàn)有同類生產(chǎn)設施的比較:
9、生產(chǎn)設施的環(huán)境因素和應對措施。
六、投資預算、中小企業(yè)融資計劃和效益分析
1、項目投資和資金安排:
2、項目的資金結(jié)構(gòu):
就股東的股本投入情況、股東貸款情況以及銀行中小企業(yè)融資數(shù)額進行闡述。
3、希望國際金融公司與銀團的參與方式,股本、貸款或兩者兼有:
4、項目的財務預測:
就生產(chǎn)、銷售、資本和負債、利潤、資金流動、效益的回報進行預測。
5、影響效益的主要因素。
七、政府支持、管理和審批
1、當?shù)卣漠a(chǎn)業(yè)政策和投資方向?qū)椖康挠绊懀?/p>
2、當?shù)卣畬υ擁椖靠梢蕴峁┑墓膭畲胧┖椭С郑?/p>
3、該項目對當?shù)亟?jīng)濟的貢獻:
4、該項目需經(jīng)過的審批手續(xù)和時間。
八、項目準備和進展的時間表
1、進行項目分解:
就項目的實際情況將項目分解成幾個比較小的模塊。
2、里程碑事件:
列出該項目可能經(jīng)過的幾個里程碑情況。
3、時間安排:
就項目的具體時間安排進行分配。
4、經(jīng)費安排:
就項目的每個周期以及分解情況進行經(jīng)費的分配。
5、人員安排:
在各個項目模塊以及時間段的人員安排情況。