《項目活動計劃書格式》屬于計劃書中比較優(yōu)秀的內容,歡迎參考。
1、項目活動計劃書格式
想要做一份完整的計劃書,你就要了解他計劃書的基本格式。下面小編整理了關于項目活動計劃書格式范文。歡迎參考!
計劃書的格式:
一份完整的計劃書的構造分為兩大部分。一是市場狀況分析,二是計劃書正文。
(一)市場狀況分析
要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列12項內容:
(1)整個產品市場的規(guī)模。
(2)各競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
(3)各競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之分析。
(5)各競爭品牌產品優(yōu)缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產品定位的比較分析。
(7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
(9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
(10)各競爭品牌訂價策略的比較分析。
(11)各競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司過去5年的損益分析。
(二)策劃正文
計劃書正文由6大項構成,現(xiàn)分別說明如下:
(1)公司的主要政策
策劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié);
確定目標市場與產品定位。
銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
制定價格政策。
確定銷售方式。
廣告表現(xiàn)與廣告預算。
促銷活動的重點與原則。
公關活動的重點與原則。
(2)銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點:
為檢驗整個營銷企劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基矗
(3)推廣計劃
策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
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企劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
②策略
決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告表現(xiàn)策略:針對產品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運用策略:媒體的.種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?
促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。
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詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調查計劃
市場調查在策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
然而,市場調查常被高層領導人與計劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調查,這種錯誤的觀念必須盡快轉變。
市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃
假如把策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是??哲娧谧o,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
(6)損益預估
任何策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產品的稅前利潤。
2、項目計劃書格式要求
導語:由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。接下來小編整理了項目計劃書格式要求。文章希望大家喜歡!
一、項目提出的背景和必要性
包括國內外現(xiàn)狀、知識產權狀況和發(fā)展趨勢;技術突破對產業(yè)技術進步的重要意義和作用;項目可能形成的產業(yè)規(guī)模和市場前景。
二、國內外市場分析
包括國際市場狀況及該產品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產品替代進口或出口的可能性;國內市場需求規(guī)模和產品的發(fā)展前景、在國內市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。
三、項目主要開發(fā)和建設內容
包括項目的主要科技攻關內容、項目目標及開發(fā)任務。
四、項目實施的技術方案
包括項目的技術路線、工藝的合理性和成熟性,關鍵技術的先進性和創(chuàng)新點;產品技術性能水平與國內外同類產品的比較;項目承擔單位在實施本項目的優(yōu)勢。
五、項目實施的`現(xiàn)有基礎
包括項目承擔單位注冊地點、股權結構、資產和負債情況、員工構成、主要業(yè)務和主要產品、生產規(guī)模、主要裝備和技術水平、近年來經營狀況;對引進技術的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開發(fā)能力;企業(yè)資質、信用和中小企業(yè)融資能力等。
六、項目組織機構和人員安排
包括項目的組織形式、產學研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔單位負責人、項目領軍人物主要情況;項目開發(fā)的人員安排。
七、項目實施進度計劃
包括項目階段考核指標(含主要技術經濟指標,可能取得的專利尤其是發(fā)明專利和國外專利情況)及時間節(jié)點安排;項目的驗收指標。
八、項目資金需求及來源
包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專項資金、推進部門配套資金等)、投資使用計劃。
九、項目經濟和社會效益分析
包括項目未來三年或五年生產成本、銷售收入和利稅估算;財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務凈現(xiàn)值等指標的動態(tài)財務分析;社會效益分析。
十、項目風險分析及應對措施
包括項目技術、市場、資金等風險分析及應對措施。
十一、其它需要說明的事項
十二、有關附件
1、項目承擔單位工商登記營業(yè)執(zhí)照(復印件);
2、企業(yè)資質證書、專利證書、特殊行業(yè)許可證和產品獲獎證書(復印件),
3、上年度《資產負債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》及審計報告(復印件);
4、項目銀行貸款承諾書、自有資金證明材料(原件);
5、項目若有基本建設內容,還需有項目規(guī)劃、土地、環(huán)保意見(復印件);
6、與項目相關的其它證明材料或文件等。
3、項目計劃書的格式
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。一份好的策劃書往往能夠決定您的目標能否有效快速達到。下面是項目計劃書的格式范文,請參考!
一,市場分析
(一)果汁市場形勢分析
一種產品流入新市場,必須通過各種各樣渠道流通于市場,與消費者接觸。才能實現(xiàn)產品的銷售量。
渠道分析:
1,酒店,餐飲渠道
果汁銷量有限,但是定位很高,像匯源一直在做酒店??梢圆扇≠u店的銷售方式。
2,批發(fā)渠道
一般批發(fā)商對新產品都比較感興趣,因為在批發(fā)商眼中,新品的政策多,利潤大。
3,商超渠道
商場業(yè)態(tài)較為集中,所以覆蓋小,但能拉動品牌。便利連鎖店,小型超市,較多但無法保證哪里會用心銷售你的產品。
4,團購渠道
團購出現(xiàn)一般是由于慶典活動,節(jié)日送禮自飲等。送禮市場大于自飲市場,自飲市場主要集中在中低檔,送禮市場主要集中在中高檔,兩者都有向上拓展的空間;消費者購買考慮的因素主要是口味,價格,品牌等,其中口味和品牌越來越受消費者的關注。
(二)當?shù)毓薪涷灧治?/strong>
露露和一洲雪梨汁是同年建起來的,只是雙方的定位不同,露露走的是低檔平民路線,而一洲是高檔貴族牌子,記得那時侯有燕窩雪梨汁。
一段時間,一洲還是不錯的,但最后走向衰落,其原因是多方面的,我覺得定位,經營的不科學,是最主要的原因。
趙州雪花梨的魅力還是很大的,在外面,趙州雪花梨的知名度和美譽度都很高,很多朋友不止一次說到,他們吃真正的趙州雪梨時的感受,盡管現(xiàn)在的梨樹品種多了,但真正好吃的,我感覺還是傳統(tǒng)的雪梨味道最好,"趙州雪花梨"本身是一個巨大的無形資產,如果,真要做一個以梨為原料的企業(yè),應該打好這張牌,可以借鑒葡萄酒種植釀造的方法,企業(yè)也參與到果樹的管理中,因為現(xiàn)在很多果農都給梨套袋子,我覺得這很影響梨的口味。但現(xiàn)在要做的是把產品定位好,打出特色,形成潮流。
雪梨果汁定位于檔,是做出品牌命名,包裝和銷售決策的主要依據。離開定位,一切都是空談。
二,項目分析
(一)發(fā)展新品牌的意義:
1,傳承"天下第一梨"品牌文化
文化是一個品牌的靈魂。趙縣文化悠久而燦爛,趙州橋文化,柏林寺文化,尤其是雪梨文化。趙縣有上百年的25萬畝雪梨,春季萬頃梨園,繁花如雪,二十里花海,飄香醉人;中秋時節(jié),秋高氣爽,碩果累累,掛滿枝頭,梨果飄香,伸手可及。梨果是趙縣的傳統(tǒng)優(yōu)勢產業(yè),","中國雪花梨之鄉(xiāng)",年產量3.8億公斤,所產"趙州"牌雪花梨以其獨特的品質享譽國內外,被譽為"天下第一梨",榮獲"中華名果"稱號。在新品的開發(fā)上我們致力傳承雪梨品質弘揚雪梨文化,打造優(yōu)秀雪梨品牌。
(二)總體市場構成:
三,項目可行性分析
價格定位:1.5—2.0元的中低檔價位。
目標消費群:
市場需求:價格在1.5—2.0元之間的果汁飲料品牌極少,是一個很大的市場空間。
品牌定位: "xx雪梨果汁"—源自萬畝梨園的佳釀。(待定)
理由:
(一) 果汁時尚化
隨著70,80后成為當今社會的主流消費群體。果汁潮流化,白領化,的發(fā)展方向將趨于必然。此外,中低檔價位產品將占整個果汁市場的主導。
1,目標人群:
中檔的果汁消費群以中產階級為主,年齡介乎于25—45歲。"雪梨果汁"把70,80年代后作為培養(yǎng)對象。這個階層的構成較為多樣化,有獨撐門戶的個體經營者,有在企業(yè)中獨當一面的中高層管理者,有一部分靠技術,知識進入企業(yè)的高級知識分子,有一部分新任的行政官員。這類消費人群受傳統(tǒng)的品牌影響不是很深。消費承受能力屬于中高等水平,是"雪梨果汁"主要的消費人群。
2,主要特質:
注重生活品質,有文化,追求時尚,比較講究包裝;
事業(yè)發(fā)展之中,位居公司中高層,有一定的經濟基礎;
社交廣,經常參加各種社交活動,渴望人際關系和—諧;
工作生活節(jié)奏快,期望有舒緩身心的壓力,希望在工作之外有另一種生活方式,形象和心情。
3,消費特點:
消費屬于感性消費,容易受廣告宣傳,品牌文化,情感與圈內他人口味影響并跟風。
4,媒體接觸習慣:
a喜歡看新聞類,體育類,電影類節(jié)目。
b 閱讀以時尚,體育雜志為主
c 習慣社交娛樂場所:中高檔酒店,餐廳,夜總會(在這些場所,酒類是不可缺少的主要飲品)
5,潛在消費 :
夜場消費水平逐漸提高,大量的年輕消費人群日趨穩(wěn)定。夜場消費的酒水品種從以前的啤酒,紅酒,威士忌還出現(xiàn)了大量的果汁,如可樂,雪碧,茶飲料等品種?!堆├婀窡o論是口感或是價格的'定位符合這類消費群體,自然容易為消費者所接受。這也雪梨產品的一個潛在的市場??稍诎b上,瓶型上打破傳統(tǒng)果汁的概念;再導入夜場果汁飲用概念(如:加冰塊,蘇打水,或調酒飲用等)從而擴展"雪梨果汁"的銷售渠道,提高雪梨果汁的知名度。
(二)細分營銷
細分營銷主要體現(xiàn)為功能細分,渠道細分,消費群體價格細分,區(qū)域細分,口感細分這幾個方面。運用細分營銷戰(zhàn)略,并能夠細致執(zhí)行的果汁企業(yè),都取得了良好的市場業(yè)績。如:專門針對禮品市場,或專門對學生群體,或者是專門女士飲品等;專門針對單位的"特供飲品"等。"雪梨果汁"的開發(fā)也將根據產品銷售渠道,目標人群而進行。
(三) 價格定位科學合理,物美價廉
果汁能產生如此巨大的消費量,與果汁的價格有很大關系。由于生活習慣的原因,消費者每周都要喝酒幾瓶。這樣,物美價廉的果汁便成了消費者的首選?!堆├婀范ㄎ辉谥械投耍哔F而不貴,自然容易為消費者所接受。
(四)區(qū)域市場分析
目標市場定位:重點開發(fā)河北,河南,寧夏,甘肅,山西,陜西,內蒙古等。逐步把雪梨汁做成全國性的一流長線品牌。
四,市場銷售預測及公司目標:
?。ㄒ唬└鶕a品開發(fā)進度, 20xx年1月做出銷售計劃,啟動春節(jié)市場,打好新品市場基礎。
?。ǘ┑?0xx年,在一年的時間內實現(xiàn)2500萬的銷售額。
?。ㄈ╊A計20xx年突破6000萬。
以上是我針對貴公司開發(fā)雪梨產品的設想和建議,呈上,合作為盼。
名稱預設:
1,"趙州橋雪梨汁""安濟(趙州橋別名)梨汁"—————適合中低端大眾消費
2,"百分汁百雪梨汁"——適合學生青年消費
3,"萬傾梨園雪梨汁"————適合高端白領中年以上人群消費
4,"非梨雪梨汁"————時尚人群
5,"魅梨雪梨汁"———女性消費
廣告語:
1,天下第一梨汁
2,我只要100%的果汁
3,千年趙縣,萬頃梨園,一杯真情
4,來而不買,非梨也!
5,選擇也是一種魅力!
4、商業(yè)項目計劃書格式
商業(yè)策劃書的目的很簡單,它就是創(chuàng)業(yè)者手中的武器,是提供給投資者和一切對創(chuàng)業(yè)者的項目感興趣的人,向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的潛力和價值,說服他們對項目進行投資和支持。以下是小編整理的商業(yè)項目計劃書格式,歡迎閱讀參考!
一份好的商業(yè)計劃書,要使人讀后,對下列問題非常清楚:
1、對于公司的商業(yè)的機會;
2、創(chuàng)立公司,把握這一機會的進程 ;
3、所需要的資源;
4、風險和預期回報;
5、對你采取的行動的建議。
其實商業(yè)計劃不是學術論文,它可能面對的是非技術背景但對計劃有興趣的人,比如可能的團隊成員,可能的投資人和合作伙伴,供應商,顧客,政策機構等,因此,一份好的商業(yè)計劃書,應該寫得讓人明白,避免使用過多的專業(yè)詞匯,聚焦于特定的策略、目標、計劃和行動。商業(yè)計劃的篇幅要適當,太短,容易讓人不相信項目的成功;太長,則會被認為太羅嗦,表達不清楚。適合的篇幅一般為20—40頁長(包括附錄在內)。
從總體來看,寫商業(yè)策劃的原則是:簡明扼要;條理清晰;內容完整;語言通暢易懂;意思表述精確。商業(yè)計劃書一般包括如下十大部分的內容:
一、執(zhí)行總結
是商業(yè)計劃的一到兩頁的概括。包括:
1、本商業(yè)(business)的簡單描述(即“電梯間陳詞”)
2、機會概述
3、目標市場的描述和預測
4、競爭優(yōu)勢
5、經濟狀況和盈利能力預測
6、團隊概述
7、提供的利益
二、產業(yè)背景和公司概述
1、詳細的市場描述,主要的競爭對手,市場驅動力
2、公司概述應包括詳細的產品/服務描述以及它如何滿足一個關鍵的顧客需求。
3、一定要描述你的進入策略和市場開發(fā)策略
三、市場調查和分析
這是表明你對市場了解程度的窗口。一定要闡釋以下問題:
1、顧客 2、市場容量和趨勢
3、競爭和各自的競爭優(yōu)勢
4、估計的市場份額和銷售額
5、市場發(fā)展的走勢(對于新市場而言,這一點相當困難,但一定要力爭貼近真實)
四、公司戰(zhàn)略
闡釋公司如何進行競爭,它包括三個問題
1、營銷計劃 (定價和分銷;廣告和提升)
2、規(guī)劃和開發(fā)計劃(開發(fā)狀態(tài)和目標;困難和風險) 3、制造和操作計劃 (操作周期;設備和改進)
五、總體進度安排
公司的進度安排,包括以下領域的重要事件
1、收入
2、收支平衡點和正現(xiàn)金流
3、市場份額
4、產品開發(fā)介紹
5、主要合作伙伴
6、融資
六、關鍵的風險、問題和假定
1、創(chuàng)業(yè)者常常對于公司的假定和將面臨的風險不夠現(xiàn)實
2、說明你將如何應付風險和問題(緊急計劃)3、在眼光的務實性和對公司的潛力的樂觀之間達成仔細的平衡
七、管理團隊
1、介紹公司的管理團隊。一定要介紹各成員與管理公司有關的教育和工作背景
2、注意管理分工和互補
3、最后,要介紹領導層成員,商業(yè)顧問以及主要的.投資人和持股情況
八、企業(yè)經濟狀況
介紹公司的財務計劃,討論關鍵的財務表現(xiàn)驅動因素。一定要討論如下幾個杠桿:
1、毛利和凈利
2、盈利能力和持久性
3、固定的、可變的和半可變的成本
4、達到收支平衡所需的月數(shù)
5、達到正現(xiàn)金流所需的月數(shù)
九、財務預測
1、包括收入報告,平衡報表,前兩年為季度報表,前五年為年度報表
2、同一時期的估價現(xiàn)金流分析
3、突出成本控制系統(tǒng)
十、假定公司能夠提供的利益
這是你的“賣點”,包括
1、總體的資金需求
2、在這一輪融資中你需要的是哪一級
3、你如何使用這些資金
4、投資人可以得到的回報
5、你還可以討論可能的投資人退出策略
當你在寫商業(yè)計劃的時候,應該達到下列目標:
1、力求表述清楚簡潔。
2、關注市場,用事實說話,因此需展示市場調查和市場容量。
3、解釋潛在顧客為什么會掏錢買你的產品或服務。
4、站在顧客的角度考慮問題,提出引導他們進入你的銷售體系的策略。
5、在頭腦中要形成一個相對比較成熟的投資退出策略。
6、充分說明為什么你和你的團隊最合適作這件事。
7、請你的讀者做出反饋。
當你做商業(yè)計劃并向投資者提交時,必須避免下列問題:
1、對產品/服務的前景過分樂觀,令人產生不信任感。
2、數(shù)據沒有說服力,比如拿出一些與產業(yè)標準相去甚遠的數(shù)據。
3、導向是產品或服務,而不是市場。
4、對競爭沒有清醒的認識,忽視競爭威脅。
5、選擇進入的是一個擁塞的市場,企圖后來居上。
6、商業(yè)計劃顯得非常不專業(yè),比如缺乏應有的數(shù)據、過分簡單或冗長。
7、不是仔細尋求最有可能的投資者,而是濫發(fā)材料。
5、項目計劃書的格式
【導語】項目計劃書是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標等目的所制作的計劃書。 下面關于項目計劃書的格式 ,一起來閱讀下文吧!
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。
2、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據,這樣不但可以 充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
*項目范圍(問題與事件、受益群體);
*導致項目產生的宏觀與社會環(huán)境;
*提出這個項目的理由與原因;
*其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產出
在使資助機構確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10 月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中, 你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等 等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
7、項目進程計劃(時間表)
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。
8、項目組織架構
在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。
另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要說明各機構的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9、費用、預算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一 部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問 題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的'投入可以產生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方的同意。 另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評 估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分 中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構,把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結果。
祝大家工作順利!
6、項目計劃書格式
計劃書是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一 種事務性文書。為避免工作的盲目性,必須前有計劃、后有總結。下面小編為大家分享項目計劃書格式,歡迎大家參考借鑒。
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。
2、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目概要部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的'嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據,這樣不但可以 充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
*項目范圍(問題與事件、受益群體);
*導致項目產生的宏觀與社會環(huán)境;
*提出這個項目的理由與原因;
*其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產出
在使資助機構確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10 月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中, 你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等 等??傊浞终f明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
7、項目進程計劃(時間表)
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。
8、項目組織架構
在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。
另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要說明各機構的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9、費用、預算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一 部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問 題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方的同意。 另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評 估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。 無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內容。
7、項目活動計劃書格式
想要做一份完整的計劃書,你就要了解他計劃書的基本格式。下面小編整理了關于項目活動計劃書格式范文。歡迎參考!
計劃書的格式:
一份完整的計劃書的構造分為兩大部分。一是市場狀況分析,二是計劃書正文。
(一)市場狀況分析
要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列12項內容:
(1)整個產品市場的規(guī)模。
(2)各競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
(3)各競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之分析。
(5)各競爭品牌產品優(yōu)缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產品定位的比較分析。
(7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
(9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
(10)各競爭品牌訂價策略的比較分析。
(11)各競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司過去5年的損益分析。
(二)策劃正文
計劃書正文由6大項構成,現(xiàn)分別說明如下:
(1)公司的主要政策
策劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié);
確定目標市場與產品定位。
銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
制定價格政策。
確定銷售方式。
廣告表現(xiàn)與廣告預算。
促銷活動的重點與原則。
公關活動的重點與原則。
(2)銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點:
為檢驗整個營銷企劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基矗
(3)推廣計劃
策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
?、倌繕?/p>
企劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
?、诓呗?/p>
決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告表現(xiàn)策略:針對產品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運用策略:媒體的.種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?
促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。
?、奂毑坑媱?/p>
詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調查計劃
市場調查在策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
然而,市場調查常被高層領導人與計劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調查,這種錯誤的觀念必須盡快轉變。
市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃
假如把策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是??哲娧谧o,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
(6)損益預估
任何策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產品的稅前利潤。
8、項目計劃書格式
根據《GB8567-88計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南》中項目開發(fā)計劃的要求,結合實際情況調整后的《項目計劃書》內容索引如下:(略)