《倉庫管理的計劃書》屬于計劃書中比較優(yōu)秀的內容,歡迎參考。
1、倉庫管理的計劃書
一、現(xiàn)階段計劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點工作):
第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
第三步:現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量?,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力。
規(guī)劃時應注意幾點:
1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的.物品應先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。
第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:建立臺帳
根據(jù)盤點數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。
其他事項嚴格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計劃的進行(*^__^*) (★倉庫管理個人總結四個字:嚴入嚴出)
由于本人經(jīng)驗不足,再加上對本廠業(yè)務流程不太了解等原因限制,如有錯漏之處,望給予指正。
以上計劃僅為本人參照倉庫管理的相關制度、流程,作出的倉庫管理計劃的雛形,僅供參考O(∩_∩)O~
謝謝您的查閱,愿您的事業(yè)蒸蒸日上?。ㄏ逻吀剩?/p>
二、進一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現(xiàn)狀)
2.1 計劃實施流程
1.完善部門組織架構圖/人員編制圖
2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4)
3.加強完善倉庫作業(yè)標準
4.增設《倉庫管理職務說明書》
5.倉庫作業(yè)指導書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂
6.倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓/6S工作(這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身)
1.對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
3.講解6S(5S+安全管理)工作內容
4.對倉庫管理的實施方案及措施
5.在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執(zhí)行
2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖(見附錄-圖1) (使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作)
3.張貼倉庫管理作業(yè)標準
4.張貼標語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點作業(yè)流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)
3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴格依據(jù)管理制度以及上級領導的指示進行處理)
4.倉庫盤點作業(yè)方法和流程(參見附錄-圖4)
5.其它工作細則等
?。ā镎挠媱?,主要是為了進一步推進5S管理的實施,優(yōu)化、改善內部管理)
2、學校小賣部的管理計劃書
在我們的學校,有這樣一個角落,它銷售著各種各樣的食物,給學生們帶來了極大的便利。這就是我們學校的小賣部??墒切≠u部里也存在著不少不良現(xiàn)象,為此,我們作出了如下計劃:
一、有些學生怕下課排不上隊、買不到想要的東西,就在上課時間里假借上廁所等借口,去小賣部買食物;或是在離上課僅一兩分鐘的時候,趁著其他同學紛紛回教室的空檔,抓緊時間去買食物,差點耽誤上課。因此,我們計劃:上課時間,絕對禁止小賣部營業(yè);下課鈴聲響后,才可以營業(yè);并且上課鈴聲打響時,暫停營業(yè)。
二、由于同學們都想在短短的下課時間里盡可能快地買到想要的東西,于是在沒排到隊時總會大聲喧嘩并拼命地往前擠,導致小賣部前本就不那么寬敞的道路被完全堵塞,外面的人擠不進去,里面的人也擠不出來,因此更加大聲嚷嚷、往前擠,反而使購買的時間更長了。因此,我們計劃:在小賣部墻壁上貼上關于請不大聲喧嘩和擁擠的告示語。
三、如果同學們對告示語完全不當一回事,依舊我行我素,我們計劃:請小賣部的工作人員配合,及時警告同學們,維持秩序,并在必要的.時候采取適當?shù)拇胧缬涗浵逻`紀的同學,上報學校等。
希望這些計劃能更加有效地管理小賣部,在方便同學們學習生活的同時,提高同學們優(yōu)良的紀律、素質,讓小賣部更加便利與健康,真正成為學校一道亮麗的風景線。
紀檢部
3、項目管理的計劃書
導語:所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。接下來小編整理了項目管理的計劃書,文章希望大家喜歡!
一:項目管理計劃書的制定要求
項目經(jīng)理進行項目管理的第一項工作就是要制定項目計劃書。制定計劃書的過程就是確認項目目標和范圍、理清項目資源、思考項目任務和實現(xiàn)方法、解決在實施過程中就質量、時間、成本、風險等重要項目因素的管理與控制,及確定項目交付成果的過程。這個編寫過程是一種富有理性和邏輯的腦風暴活動。項目經(jīng)理必須把項目所涉及的各個方面全方位地細致地考慮周全,才能保證項目目標的順利達成。
所謂項目,其實就是用一定的人、財、物,在一定的時間里完成一定的任務。所以,盡管項目計劃書包含的內容看起來紛繁復雜,表現(xiàn)形式也五花八門,但無論什么樣的項目計劃書,能夠清楚地解決五個方面的問題,就是完整的計劃書:
What,即項目的目標和范圍。也就是要明確項目的工作范圍、項目的目標、客戶的具體要求或者公司預期的要求。根據(jù)項目目標,具體要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任務下面的細枝末節(jié)是什么。
When,即項目的時間周期。也就是明確項目的時間,制訂關鍵時間點及里程碑,什么任務要在什么時間完成,同一時間里有什么并行任務,任務的時間關聯(lián)性。
Who,即項目相關人員。項目的客戶是誰,項目的成員由誰組成,如何建立項目團隊并和組員同心協(xié)力地有效工作。
Way,即項目的實現(xiàn)方法。用什么樣的方法來達成項目目標。如何合理地利用項目資源(人、財、物),如何把任務分解并分配到合適的人員手中,如何規(guī)避風險,如何控制質量、時間、及成本,如何與客戶溝通,是否需要外部采購或外包等等。
How much,即項目成本計劃?;ǘ嗌馘X完成這項任務,如何花,如何節(jié)省費用?
能夠細致地回答上面五個方面的問題了,項目計劃書的基本內容也就有了。但真正編寫計劃書時,一定要針對具體的項目按照如下四個原則來制定相應的具有實際意義的計劃書:
A.全面性。任何計劃書首先要把項目涉及的各個方面全部考慮在內,然后再逐一分析篩選。不能因為項目的大小、時間長短或重要程度就輕易變更項目計劃書的考慮因素。一些不注意的小疏漏可能會釀成大錯誤,付出不應有的代價。這也是項目風險控制的一個切入點,一項不容忽視的工作內容。
B.合理性。項目的計劃安排要有合理性。項目計劃的合理性建立在對項目任務的理性思考和現(xiàn)實認知上。比如,對任務要了解其工作量、難度及時間要求,有些子項目上時間關聯(lián)性很強,不能并行;有些任務可以并行安排從而節(jié)省時間;對項目成員要知人善任。
C.針對性。項目不同,所達成的目標、實現(xiàn)的方法、所組成的人員等等都會不同。即便同樣的工藝包的應用項目,因為場地的不同,面對的客戶不同,實施的時間不同,也應根據(jù)該項目的特點,制定不同的項目計劃。
D.簡潔性。項目計劃書是為了順利完成項目目標而編寫的。采用圖表、ppt等一目了然的工具來表達會更利于溝通和理解。
胸有成竹做事才能成功。制定項目計劃書就是在頭腦中心胸里畫出這個項目如何管理的竹子來,從根莖到枝葉,從構圖位置到背景陪襯到歷歷在目,栩栩如生,那才是一副好圖畫!
二:項目管理計劃書范本
F區(qū)位于**的中心區(qū),集辦公、娛樂、健身、飯店、酒樓、公寓為一體的綜合性的服務社區(qū)。它是**的重要組成部分,在整個**中起著獨特的不可替代的作用。它的建設必將使**的功能更加完善,品牌效應更加提高,能為**創(chuàng)造更好的社會效益,經(jīng)濟效益和環(huán)境效益,使整個**更加完美。我們愿意用我們的智慧和能力為F區(qū)的建設增添光彩。
根據(jù)業(yè)主的需求,針對本項目的特點,將充分運用我們多年來從事國內外建設工程項目管理和建設**的經(jīng)驗,發(fā)揮我們人員素質、管理力量、技術力量的綜合優(yōu)勢,遵守“顧客第一”的企業(yè)宗旨。相信我們完全有能力為F區(qū)建設工程項目管理提供優(yōu)質的服務,并一定能贏得貴公司的滿意。
第一部分 總則
一、 北京******有限公司(項目管理單位)受北京**房地產(chǎn)有限公司(業(yè)主)委托,對北京**F區(qū)建設工程進行項目管理。
二、 項目管理的工作范圍:**F取的項目前期階段的管理、勘察設計階段的管理、施工招標階段的管理、施工階段的管理。
三、 項目管理主要通過:集成管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、風險管理和采購管理來控制管理項目、管理的各有機組成部分,按照準備(計劃)、執(zhí)行、控制、收尾的管理過程不斷的實現(xiàn)每一項工作,進而達到實現(xiàn)總目標。
四、 項目管理的主要依據(jù)
1、國家和地方有關工程建設的法律、法規(guī);
2、國家和地方有關工程建設的技術標準、規(guī)范、規(guī)程等;
3、經(jīng)有關部門批準的工程項目建設文件和設計文件;
4、業(yè)主與管理單位簽訂的建設工程項目管理委托合同;
5、業(yè)主與勘察單位、設計單位、**單位、施工單位、供應單位簽訂的建設工程勘察合同、設計合同、**合同、施工合同、材料設備供貨合同。
五、 項目管理的目標:按照協(xié)議的約定在達到業(yè)主所要求的進度、質量費用的目標內完成項目。
六、 項目管理單位在簽訂項目管理委托合同后,組建項目管理機構——項目管理部,項目管理中實行總管理工程師負責制。由總管理工程師主持編號項目管理規(guī)劃,制定工作制度、擬出工作目標、明確各方面的關系,保項目管理單位和業(yè)主批準后執(zhí)行。
七、 項目管理部在根據(jù)協(xié)議履行其義務時,應應用合理的技能,謹慎而勤奮的工作。
八、 合同管理工作是項目管理的核心內容,在草擬合同文本,參辦合同談判,協(xié)助業(yè)主簽訂合同和執(zhí)行合同過程中,項目管理部要遵照業(yè)主的要求進行各項工作,同時又要認真遵守法律法規(guī),保證所簽合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風險分析作為重要內容,要最大限度的推擴業(yè)主的合法權益。
九、 在初查的基礎上,按照項目建設文件的要求,編制項目建設總進度計劃,作為各階段進度計劃的依據(jù),項目管理部要認真審查各單位編制的工作進度計劃,對計劃的執(zhí)行情況進行動態(tài)管理;通過組織協(xié)調按計劃完成各階段的工作。
十、 項目管理部要結合項目的特點編制項目管理規(guī)劃與各階段工作的管理細則,作為管理工作的指導性文件和操作性文件。項目管理要保證人力資源的投入,建立相應的組織機構,做好職能分工。樹立“顧客第一”和“誠心服務”的思想;努力做好各項管理工作,保證各項管理工作質量,最后達到業(yè)主的滿意。
十一、項目管理部要認真組織對概念設計、方案設計、初步設計、施工設計的評選、審查和驗收,利用價值工程原理對設計進行控制管理,提高工程的使用價值。要對設計方提出的估算、概算和預算進行評審,在執(zhí)行中要嚴給進行控制,最終實現(xiàn)概算不超過估算,預算部超概算,決算不超預算。
十二、 工程建設中的重大問題,如項目建設總計劃、設計大綱、投資估算,初步設計和概算、重大設計變更、動用工程預備費、突破建設工期等,項目管理部均應向業(yè)主報告,取得業(yè)主批準后再執(zhí)行。
十三、 選擇勘察單位、設計單位、**單位、施工單位,供應單位等的決策權屬于業(yè)主,項目管理部無權變遷或解除業(yè)主與第三方在合同中約定的權利、義務和責任。
十四、 在協(xié)助業(yè)主辦理各種申報手續(xù)中,要主動向有關部門進行溝通,取得各有關部門的理解和支持,認真聽取各部門的意見和要求,及時與業(yè)主匯報;不斷完善各項工作,使各項申報工作能順利完成。
十五、 在項目管理過程中,每月向業(yè)主報送工作月報。各階段工作完成后,向業(yè)主報階段工作總結報告,項目管理工作全部完成后向業(yè)主報項目管理工作總結報告。
第二部分 項目管理工作概況
一. 項目管理的工作目標
協(xié)助業(yè)主辦理與本項目有關的各種手續(xù),協(xié)調各協(xié)作單位的工作關系,按合同約定完成全部項目管理工作。
二、項目管理的工作內容
在項目管理過程中,項目管理單位將協(xié)助業(yè)主辦理下面六大方面的工作:
1.計劃部門(計委)
●協(xié)助報批項目建議書(草擬)
●協(xié)助報批可行性研究報告(編制)
●協(xié)助辦理項目計劃任務書
●列入年度計劃
●領取投資許可證
2.規(guī)劃部門(規(guī)委)
●規(guī)劃意見書
●設計方案審批(協(xié)助辦理)
●辦理建設用地規(guī)劃許可證
●辦理建設工程規(guī)劃許可證
●繳納各種規(guī)費
●城市檔案建立
3.土地部門(國土局)
●建設用地批準書
●國有土地使用證
●拆遷
●勘察、詳勘(協(xié)助業(yè)主選擇相關勘察單位,審核勘察報告)
4.設計單位(設計院)
●概念設計
●方案設計
●初步設計
●施工圖設計
5.招標部門(招標辦)
●編制招標文件
●協(xié)助組織編制標底
●開標、評標、決標
●發(fā)中標通知,協(xié)助簽訂施工合同,**合同
6.其它部門
● 消防(征得認可)
● 人防(征得認可)
● 交通(征得認可)
● 園林(征得認可)
● 市政(征求意見)
●環(huán)保(征求意見)
●地震(征求意見)
●供水(征求意見)
●供電(征求意見)
●供氣(征求意見)
●供熱(征求意見)
● 電訊(征求意見)
● 衛(wèi)生(征求意見)
7.建設部門(建委)
● 領取開工審查表
● 辦理監(jiān)督手續(xù)
● 領取開工許可證
● 組織工程竣工驗收
● 協(xié)助辦理工程竣工備案
三、項目管理的主要管理辦法
1. 編制項目控制性進度計劃,報業(yè)主批準,保證各項工作有效地銜接。
2. 編制資金需求及使用計劃,報業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主合理、充分利用項目資金。
3. 協(xié)助業(yè)主辦理項目可行性研究報告,并協(xié)助業(yè)主完成項目立項審批。
4. 協(xié)助業(yè)主在方案設計階段隨時與規(guī)劃部門相關人員勾通匯報,征求方案意見,以加快規(guī)劃兩證審批。
5. 施工圖設計階段組織設計與施工的協(xié)調,為加快施工的進度和工程質量打下良好的基礎。
6. 協(xié)助業(yè)主選定勘察單位,由****公司派出勘察專家審核勘察結果,保證勘察及詳勘進度及質量。
7. 派出專人協(xié)助業(yè)主與協(xié)作單位(如水、電、氣、熱等)和政府相關部門(如消防局、人防辦等)隨時勾通,爭取相關手續(xù)盡快批復。
8. 派出專人協(xié)助業(yè)主在招標辦辦理相關招標手續(xù)。
9. 派出專人協(xié)助業(yè)主辦理開工證。
10. 派出專人協(xié)助業(yè)主辦理專業(yè)驗收手續(xù)和竣工備案手續(xù)。
第三部分 設計階段的管理
通過設計階段項目管理,確保設計文件的有效性和連續(xù)性,充分體現(xiàn)業(yè)主的意圖和希望,并符合中華人民共和國的相關法律、法規(guī)和規(guī)定的要求,促進國內外設計單位高效地合作,并按時取得相關的批準文件。本項目設計工作將劃分為概念設計、方案設計、初步設計和施工圖設計四個階段。
第一 概念設計階段
一、 管理目標
通過對設計單位公司提交的概念設計及當今國際上已建和正在建設的相近規(guī)模的同等建筑比較,協(xié)助業(yè)主評選出符合**整體規(guī)劃,并達到在**區(qū)域可以滿足國際知名金融機構及跨國公司地區(qū)總部使用的與一流金融辦公及會議中心相匹配的服務性新區(qū)的概念性方案。
二、 管理工作內容
1. 通過業(yè)主授權,對概念設計的進度進行協(xié)調。
2. 對概念設計分別進行建筑形式、結構方案、機電方案、外部環(huán)境、初步成本估算進行分析,并向業(yè)主提交分析對比報告。
3. 收集國、內外近期已建成或正在建的相近規(guī)模的建筑相關的數(shù)據(jù),分析整理后,向業(yè)主提交相應的報告。
4. 對概念性方案的施工可行性、工程實施的進度進行對比分析,向業(yè)主提交相關報告。
5. 對概念設計與**現(xiàn)有整體規(guī)劃及已建成建筑的協(xié)調性進行對比分析,并寫出相應報告。
三、 主要管理措施
1. 建議在本階段成立擬由項目管理單位和北京市規(guī)劃局的專家組成業(yè)主專家顧問組。協(xié)助業(yè)主完成概念設計的評審工作。通過規(guī)劃局專家的參與將保證所通過的概念設計在規(guī)劃局順利通過。
2. 通過業(yè)主授權或通過業(yè)主,采用電話或傳真方式隨時了解F區(qū)項目工程概念設計進展情況。
3. 項目管理部將提交目前國、內外相近規(guī)模建筑的技術、經(jīng)濟指標。
4. 項目管理部會同規(guī)劃局的專家將一起聽取關于各概念設計介紹,以便了解設計的意圖。
5. 概念設計的評定將主要從以下幾個方面進行:
● 符合**整體規(guī)劃
● 體現(xiàn)金融文化理念
● 滿足國際性客戶群體要求
● 與周圍環(huán)境相協(xié)調
● 滿足現(xiàn)代辦公服務的科技含量
● 施工可行性
● 施工周期的合理性
● 成本可接受性(VE理論)
6. 項目管理部的造價工程師和測量師將聯(lián)合對概念設計的初步成本估算進行評估。
7. 如果一個概念設計可以滿足上述的各項要求,并得到業(yè)主的確認,則由項目管理部發(fā)出書面的通知,繼續(xù)完成下面的工作。
8. 如果提交的概念設計未能通過專家及業(yè)主的初步評審,則項目管理部將協(xié)助業(yè)主將業(yè)主及相關各方意見整理出,由設計單位繼續(xù)完善,并明確相應的完成時間和內容。項目管理部將會同業(yè)主隨時檢查本概念設計的完成情況,同時對項目總體進度安排進行調整,保證整體計劃的實施。
9. 本階段需同時開始的工作內容
● 項目管理部將協(xié)助業(yè)主共同完成F 區(qū)項目建議書的報批。
● 項目管理部將根據(jù)初步評定的概念設計及相關的經(jīng)驗編制項目總進度計劃,報業(yè)主批準。
第二 方案設計階段
一、 管理目標
通過過程控制,促使設計單位按期提交符合項目建議書、設計合同內容、質量要求及保證審批通過的方案設計和可行性研究報告。
二、管理工作內容
1. 經(jīng)業(yè)主授權,對方案設計進度進行跟蹤。
2. 對設計單位提交的方案設計和可行性研究進行評審,是否滿足項目建議書及設計合同要求,向業(yè)主提交相應的評審報告。
3. 對設計單位提交業(yè)主的方案設計估算進行評審,向業(yè)主提交方案設計估算的評審意見。
三、主要管理措施
1. 在方案設計開始前,根據(jù)總進度計劃和設計合同,要求設計單位編制方案設計和可行性研究的進度計劃。
2. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主對進度計劃進行批準,并提出相關的意見。
3. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主用書面及傳真方式對進度情況進行檢查及確認。
4. 由業(yè)主專家顧問組,對提交的方案設計和可行性研究進行評審,并由項目管理部寫出評審報告。
5. 方案評審的技術部分主要包括以下:
● 方案設計是否與業(yè)主確認概念設計保持連續(xù)性
● 方案設計是否滿足于**整體規(guī)劃設計方案的要求
● 方案設計是否與周邊在建或已建項目相協(xié)調
● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報批深度
● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于成本估算深度
● 各專業(yè)方案的施工技術可行性
● 各專業(yè)方案的施工工期可行性
● 各專業(yè)方案是否可以指導初步設計文件
● 各專業(yè)方案設計是否滿足于項目建設書中技術指標的要求
● 各專業(yè)方案是否相互協(xié)調
● 結構方案設計是否滿足于結構安全的國家規(guī)定并能滿足建筑方案設計的要求
● 機電方案是否可以滿足于舒適度要求
● 機電方案及建筑方案是否節(jié)能
● 機電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng)
● 外部環(huán)境設計是否可以滿足總體建筑風格及總體環(huán)境要求,并體現(xiàn)與之協(xié)調的品位
● 交通方案設計是否滿足合同要求
● 市政方案是否符周邊市政條件并符合規(guī)劃
● 裝修方案是否體現(xiàn)金融辦公及會議中心要求
6. 由項目管理部組織測量師、造價工程師對方案設計估算進行評審并向業(yè)主提交相關的估算評審報告供批準。
7. 不同階段的方案設計成果隨時報規(guī)劃局,征得規(guī)劃局的意見,同時與政府其它的職能部門隨時匯報,全方位滿足要求。
8. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主進行可行性研究的報批工作,將依據(jù)計劃部門下達的計劃任務書調整項目總進度計劃。
第三 初步設計階段
一、 管理目標
通過對初步設計的過程控制和協(xié)調,使國、內外設計單位及相關外部配合單位密切合作,促使初步設計文件保持與方案設計的有效連續(xù)性,完成設計合同約定并符合計劃任務書的要求,并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。
二、 管理工作內容
1. 編寫初步設計管理細則。
2.編制設計大綱,報業(yè)主批準。
3.根據(jù)設計任務向規(guī)劃部門審評規(guī)劃設計條件,作為設計的依 據(jù)。
4.審核設計單位的主要設計人的資質及人員安排,提出初步意見。
5.審核設計單位的初步設計進度計劃,提出相關審核意見,經(jīng)修正并業(yè)主批準后執(zhí)行,并跟蹤初步設計進度計劃執(zhí)行情況,提出相關的意見及要求。
6.跟蹤初步設計階段主要設計人員的配備情況。
7.在過程中檢查初步設計文件是否滿足設計合同及計劃任務書的規(guī)定,并提出相關意見。
8.對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求,并驗證執(zhí)行情況。
9.協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調與外層單位(水、電、氣、熱)及政府職能部門的聯(lián)系。
10.組織對初步設計文件的檢查,驗收。
11.對設計費拔付簽署意見。
12.檢查核對設計工程概算。
13 .組織初步設計階段的會議。
14.組織階段性總結。
15.協(xié)助組織初步設計文件的報批。
三.主要管理措施
1.組織有建筑、結構、機電、環(huán)境、造價、法律顧問等專家參加項目管理的咨詢工作。
?。? 項目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂初步設計合同,并將合同風險分析意見提交業(yè)主。
3. 項目管理部內部組織所有人員學習設計合同。
4. 針對管理工作內容,編制初步設計階段項目管理細則,明確管理工作所開展的活動、人員,分工及職責,工作要求等。
5. 項目管理部向業(yè)主及有關方面收集必要的資料。
包括:項目建議書及可行性研究報告:
● 用地紅線圖
● 規(guī)劃設計要點
● 消防意見等
6. 在主業(yè)主持下召開初步設計階段管理交底會,提出本階段所管理方法及要求。
7. 將初步設計階段根據(jù)方案確定的實際情況,劃分出若干子階段。
8. 在每個子階段,要求設計單位提供階段性的設計計劃和設計輸入文件,由指定的人員審查簽認,填寫《設計跟蹤檢查記錄單》,報業(yè)主審核。
9. 在設計實施過程中,定期與設計單位進行書面聯(lián)系,跟蹤設計進展情況。
10. 在初步設計的中間階段,與業(yè)主協(xié)商約定,實地檢查所有設計的進展情況。
11. 實地檢查工作主要包括以下幾個方面的內容
● 設計進度是否滿足合同及計劃要求
● 設計人員資格配備情況是否與合同要求一致
● 設計專業(yè)配合情況
● 已完成階段性成果的設計質量及深度
● 已完成部分工程成本估算
12.在實地跟蹤檢查過程中,填寫設計跟蹤檢查記錄單,并報業(yè)主備案。
13.如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題,則專題發(fā)出《整改通知書》,要求相關人員在一定時間內進行修正,保證本階段任務的完成。有關通知書報業(yè)主備案。
14.定期組織召開有設計單位參加協(xié)調會,參加人員必須為各項目主要負責人。
15.派出專人組織設計單位與有關部門,如規(guī)劃、建設、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié)調工作。
16.建議設計單位聘請有關規(guī)劃、消防等單位的人員擔任相關專業(yè)的顧問人員,保證審批的通過。
17.在初步設計完成之后,組織業(yè)主、設計單位及相關的外部協(xié)作單位共同對設計圖紙進行審查及驗收。
審核的主要內容包括:
● 審核設計項目是否滿足合同規(guī)定的內容數(shù)量及深度要求
● 審核設計項目對計劃任務書及規(guī)劃要點的執(zhí)行情況
● 審核設計項目中對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標準的執(zhí)行情況
● 審核公用工程項目的完整性、可靠性及建筑物內部的使用功能是否滿足要求
● 審核新技術、新工藝、新材料、新設備的應用是否符合工程總目標的要求。要審查其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟性以及其有利于技術的發(fā)展和提高的程度與價值
● 審核項目外部條件的落實情況。設計與城市建設及**總體建設要求的協(xié)調性,水、電、通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否與地方各部門簽訂了有關協(xié)議,有關消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況
● 注意設備選型與配套的合理性
● 注意初步設計對施工操作的可行性、合理性和對今后物業(yè)管理的影響
● 注意建筑、結構、機電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面的協(xié)議配合。
● 建筑造型、使用功能、裝飾標準等方面滿足業(yè)主及市場 銷售的要求并要滿足:
● 初步設計要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便的要求。
● 審查圖紙的規(guī)范性。如圖紙的編號、名稱、設計人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全
● 建筑造型與立面設計??疾煸诮ㄖ煨团c立面設計方面具體體現(xiàn)選定的設計方案情況
● 平面設計。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況
● 空間設計。包括層高、空間利用情況等
● 裝修設計。包括外墻、內墻、樓地面、天花板裝修設計標準及協(xié)調性,滿足業(yè)主裝修要求情況
● 結構設計。核查結構方案的可靠性,經(jīng)濟性情況。要審查主要結構參數(shù)取值情況,必要時審查結算書
● 設備設計。包括設備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等
● 機、電方案等設計。包括給水、排水、強電、弱電、消防、自控等設計的合理性、可行性
● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況
● 各專業(yè)設計的協(xié)調一致情況。審查建筑、結構、水電等專業(yè)設計之間協(xié)調配合情況。
18. 初步設計階段投資控制
要做好這項工作,首先在設計階段,要科學地對計劃任務書的報審總額進行投資切塊分解、編制合理的投資計劃,對項目設計工作的進度情況進行投資動態(tài)跟蹤和控制,如果沒有明確的投資控制目標,便無法把項目的實際支出額與之進行比較,也就無法找出偏差,使投資控制措施缺乏針對性。因此,做好投資規(guī)劃是十分重要的。
投資規(guī)劃工作主要為:確定和分解擬建項目的投資目標,使用科學的方法,對建設項目所需的投資總額,并按一定的方式進行分解,從而得出可操作性分目標,進而對此分目標進行主動操作,以期達到對投資進行主動控制的目的。
通過技術經(jīng)濟指標的計算、比較與分析初步設計的總體方案及單項目設計方案進行評價,在滿足設計功能要求下盡量節(jié)約投資,選取最佳方案。因此,投資控制要做到以下幾方面工作:
(1) 實行限額設計
要明確規(guī)定,初步設計概算不得超過可行性研究估算,施工圖預算不得超過初步設計概算,設計合同中要設專門條款予以明確,并且要求設計單位按分項、分專業(yè)編制初步設計概算,分析投資增減情況,如有超過,要采取措施予以核減。包括:
A、審查編制概算采用的《概算定額》或《概算指標》,材料、設備的價格和各項取費標準是否遵守國家或地區(qū)的規(guī)定。審查概算文件所包括的設計內容是否完整,設計項目有無遺漏或多列,工程量是否按照設計要求確定。
B、核算單位造價和技術經(jīng)濟指標與已建工程類似預算的單位造價,或國家頒布的控制指標是否符合,同時比較和分析差異的原因。
C、審查其他各項費用的計算是否符合國家、地區(qū)的有關規(guī)定及符合實際,不屬于建設項目范圍的費用不得列入,無規(guī)定者要根據(jù)情況核實后,方可列入。
(2) 實行限額設計變更
要求設計單位按照設計或非設計原因兩種表格設計變更單,并計算出變更對投資的增減數(shù)。非設計原因變更單要附有提出變更單位的聯(lián)絡單。
凡屬于提高設計標準、擴大設計規(guī)模,超出方案設計批準的新增內容及其限額以上的重大設計變更,由**單位報請業(yè)主審批,未經(jīng)批準,不準變更設計。
(3) 利用價值工程理論對工程投資進行分析,保證業(yè)主利益最大化的體現(xiàn)。
19. 對其他特殊事項影響設計進度或可能造成延誤的因素及計劃采取的措施進行風險分析和批準
20. 項目**部在工作中,要主動與業(yè)主進行溝通,及時傳遞設計情況的信息,使業(yè)主掌握設計動態(tài),取得業(yè)主對工作的支持。對于業(yè)主的要求和意見也要與設計單位及時研究,貫徹到設計工作中去。
21. 項目管理部要充分與業(yè)主進行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見。從而保證對設計單位的口徑一致,為管理的順利進行打下基礎。
22. 項目管理部的管理例會和其它協(xié)調會議要編制會議紀要,發(fā)給各單位。項目管理部要每月編寫管理工作月報。
23. 與消防、人防等主管部門的協(xié)調要主動溝通,及時匯報,認真聽取各主管部門對設計的意見與要求,取得主管部門的支持。
24. 在初步設計文件經(jīng)業(yè)主討論通過后,項目管理部協(xié)助業(yè)主完成初步設計和規(guī)劃報批工作,領取規(guī)劃許可證。
第四 施工圖設計階段的管理
一、 管理目標
通過對施工圖設計過程的控制,促使施工圖設計單位在約定的時間內提交符合合同約定的數(shù)量、質量、達到規(guī)范要求并能完全指導施工的圖紙??刂剖┕D預算不超過設計概算。
二、工作內容
1.協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設計合同。
2.編寫施工設計階段管理細則。
3. 審核施工圖設計的主要人員的資格及人員安排,向業(yè)主提交相關的報告。
4. 審核施工圖設計單位編制的進度計劃,提出審核意見,經(jīng)修正后報業(yè)主批準執(zhí)行。
5. 跟蹤設計進度計劃的執(zhí)行情況,提出相關的意見和要求。
6. 跟蹤施工圖設計階段主要設計人員的配備情況。
7. 在過程中檢查施工圖設計是否滿足設計合同及國家規(guī)范的要求,提出意見
8. 對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)偏差,提出改進要求,并驗證糾偏執(zhí)行情況。
9. 組織施工圖文件的檢查與驗收。
10. 簽署設計費拔付意見
11. 審核施工圖預算書。
12. 對施工圖文件進行技術經(jīng)濟分析。
13. 組織相關的協(xié)調會。
14. 組織階段性的總結
三、主要管理措施
1 組織有建筑、結構、機電、環(huán)境、測量師、造價師、法律顧問等專家參加項目管理部的咨詢工作。
2 由項目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設計合同。
3 組織項目管理部人員學習業(yè)主與設計單位簽訂的施工設計合同并對合同進行風險分析報業(yè)主。
4 審核設計單位的設計進度計劃。
5 根據(jù)施工圖階段管理細則,明確管理工作所開展的活動、人員,分工及職責,工作要求等。
6 收集施工整理施工圖階段所需的資料,包括:
● 初步設計文件
● 規(guī)劃意見書
● 用地規(guī)劃許可證
● 工程建設規(guī)劃許可證
● 消防審批意見書
● 人防審批意見
● 園林意見
● 市政、水、電、氣、熱等條件。
● 規(guī)劃紅線,水準點等
● 勘察及詳勘資料
7 復測及審核相關資料,如勘察資料,水準點等
8 主持召開施工圖階段管理交底會,明確管理目標及方法
9 根據(jù)實際情況,將施工圖階段劃分為若干子階段,并提出各子階段的工作目標。
10 在每個子階段,要求設計單位提供階段性設計計劃和設計輸入文件,由項目管理部進行審核,報業(yè)主審核
11 在設計實施過程中,派出專人實地檢查設計進展情況,主要包括:
● 設計進度是否滿足合同及計劃要求
● 設計人員的配備及到位情況
● 各專業(yè)的協(xié)調配合
● 已完成部分的設計質量及深度
● 已完成部分的'成本估算
12 在實地跟蹤檢查過程中,填寫設計跟蹤檢查記錄單,報業(yè)主備案。
13 如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問題,則發(fā)出整改通知書,要求相關人員在一定時間內進行修正。
14 驗證批復整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。
15 建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作,保證施工圖審批的速度。
16 每周召開一次有業(yè)主、設計單位參加的設計協(xié)調會,對設計進展情況進行檢查,同時協(xié)調解決需由包括業(yè)主方在內的各方解決的問題。
17 在施工圖分階段完成之后,組織業(yè)主、設計單位及相關外層協(xié)作單位共同對設計圖進行審查及驗收,按本項目施工圖可以分為四個大部分:
● 基礎階段施工圖(包括機電的預留、預埋圖)
● 結構施工圖(包括機電、外裝修等的預留、預埋圖)
● 機電安裝施工圖
● 內外裝修施工圖
18 施工圖審核的主要內容:
● 審核施工圖對初步設計圖的符合及滿足情況
● 審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內容及數(shù)量
● 審核施工圖對批準的規(guī)劃意見的滿足情況
● 審核施工圖對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標準的執(zhí)行情況
● 審核工程項目的完整性、可靠性及建筑內部使用功能是否滿足業(yè)主的要求
● 審核新技術、新工藝、新材料、新設備的應用是否符合工程總目標的要求,審核其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟性以及其技術的提高程度與價值。
● 審核與項目外部條件的協(xié)調情況,包括與**的市政、水、電、氣、熱,施工條件等,有關消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況
● 注意設備選型與配套的合理性
● 注意施工圖在施工操作中的可行性、合理性及對今后銷售及物業(yè)管理的影響
● 審查設計圖紙的規(guī)范性,如圖紙的編號、名稱、設計人、校對人、審定日期、版次等欄目是否齊全
● 建筑設計及立面設計,考核在建筑造行和立面設計中體現(xiàn)初步設計的情況
● 平面設計。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況
● 空間設計。包括層高、空間利用情況等
● 裝修設計。包括外墻、內墻、樓地面、天花板裝修設計標準及協(xié)調性,滿足業(yè)主裝修要求情況
● 結構設計。核查結構方案的可靠性,經(jīng)濟性情況。要審查主要結構參數(shù)取值情況,必要時審查結算書
● 設備設計。包括設備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等
● 機、電方案等設計。包括給水、排水、強電、弱電、消防、自控等設計的合理性、可行性
● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況
● 各專業(yè)設計的協(xié)調一致情況。審查建筑、結構、水電等專業(yè)設計之間是否存在尺寸不一致等情況。
19 用價值工程理論對施工圖中投資方面進行審核。
20項目管理部在工作中,要主動與業(yè)主進行溝通,及時傳遞設計情況的信息,使業(yè)主掌握設計動態(tài),取得業(yè)主對工作的支持。對于業(yè)主的要求和意見也要與設計單位及時研究,貫徹到設計工作中去。
21項目管理部要充分與業(yè)主進行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見。從而保證對設計單位的口徑一致,為管理的順利進行打下基礎。
22項目管理部的管理例會和其它協(xié)調會議要編制會議紀要,發(fā)給各單位。項目管理部要每月編寫管理工作月報,每段設計工作結束后要編寫管理工作小結,整個設計管理工作完成后,要編寫管理工作總結,報送業(yè)主。
23與消防、人防等主管部門的協(xié)調要主動溝通,及時匯報,認真聽取各主管部門對設計的意見與要求,取得主管部門對施工圖設計的核準。
第四部分 **、施工招投標階段的管理
一、工作目標:
通過**施工的招投標階段工作,依法選擇出更適合于本工程建設的**和施工單位,使業(yè)主的利益得以最大體現(xiàn)。
二、管理工作內容
1. 編寫招標計劃,報業(yè)主批準。
2. 協(xié)助業(yè)主辦理招標申請。
3. 協(xié)助業(yè)主編制招標文件,內容包括投標須知,合同協(xié)議書,合同條件,工程規(guī)范和技術說明,合同圖紙。
4. 協(xié)助業(yè)主受托有資質的單位編制標底文件。
5. 協(xié)助業(yè)主審查**、施工單位資質,提出選擇**、施工單位的初步意見,報業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主選擇確定投標單位。
6. 協(xié)助業(yè)主組織投標、開標、評標和決標工作。
7. 協(xié)助業(yè)主與中標單位簽訂承包合同。
8. 辦理工程開工申請及相關手續(xù)。
9. 協(xié)助業(yè)主作好施工現(xiàn)場的平整,水、電、通訊線路從場外接至約定的地點,開通場地至公共道路的通路,提供工程地質和地下管線資料,提供水準點的坐標控制點。
10. 辦理**合同和司紀合同的備案工作。
三、主要管理措施
1. 項目管理部要充分研究工程項目的特點,確定招標方式、范圍、程序、組織及時間安排,認真編寫好招標文件,報業(yè)主同意后,作為招標工作的指導文件。
2. 編制招標文件要遵守國家的法律、法規(guī),使招標文件條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
3. 要認真進行工程風險分析,對風險應合理分解,制定回避風險的措施,以便在工程建設過程中順利化解風險。
4. 招標文件要完整、準確地反映建設項目的實際情況,使招標和投標建立在真實可靠的基礎上,可有效地防止在履約過程中的爭議。
5. 進行市場價格調查,合理確定有關材料、設備的暫估價格,使招標標底和投標價格與市場實際情況相吻合,為控制投資創(chuàng)造一個比較好的條件。
6. 招標文件各部分內容應力求統(tǒng)一,用詞要明確、嚴謹,避免由于內容前后矛盾,語言表達含糊不清,造成理解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。
7. 選擇投標單位要認真進行資質審查,拒絕不合格的投標者。審查的重點應放在投標單位的類似工程的業(yè)績,要落實到擬投入的總監(jiān)和項目經(jīng)理上,進行深入的調查和了解,確保中標后能勝任工作。
8. 為了保證評標的科學性和公正性,評標小組或評標委員會的人員組成應包括技術、經(jīng)濟、合同等方面的專家,評標成員不是代表各自的組織和單位,要不受任何單位和個人的干擾。在評標中要嚴格按評標辦法和程序進行,要消除可能產(chǎn)生不正常評標的條件和環(huán)境。
9. 要組織好決標前的談判,通過談判和答辯進一步了解投標單位如果中標后如何組織施工,如何保證質量,如何保證工期,更準確地判斷投標單位的施工組織能力和技術水平,同時對投標報價也需進一步的了解和澄清。通過談判后,就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標者。
10.要重視合同談判,中標單位確定后,要抓緊進行合同談判,對已達成的協(xié)議、合同通用條件再予確認,要與中標單位對合同的專用條件進行協(xié)商,避免中標單位利用談判爭取對其更有利的承包條件。
第五部分 施工階段的管理
1.編制施工階段項目管理規(guī)劃,報業(yè)主批準。
2.協(xié)助業(yè)主辦理工程開工申請及相關手續(xù)。
3.編制施工階段工程建設控制性進度計劃。
4.編制工程建設資金籌措計劃。
5.協(xié)助業(yè)主作好施工場地平整,水、電、通訊線路從場外接至約定地點,開通場地至公共道路的通路,提供工程地質和地下管線資料,提供水準點和坐標控制點。
6.組織圖紙會審和設計交底。
7. 在施工過程中負責協(xié)調與社會各有關部門的關系,保證工程正常進行。
8.審核設計變更,重大設計變更應報業(yè)主批準。
9.負責處理工程建設中的違約事件索賠事件和不可抗力事件,并向業(yè)主報告。
10. 審核支付工程預付款、工程款,審核支付由業(yè)主供應的材料、設備款。
11. 負責組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護等專項驗收和竣工驗收。
12. 負責工程款決算。
13. 工程建設中的重大問題和決策向業(yè)主報告,并取得業(yè)主的認可、批準,作為工作的依據(jù)。
14. 負責定期向業(yè)主報告工作。
15. 負責工程竣工決算。
16. 工程建設中的重大問題和決策向業(yè)主報告,并取得業(yè)主的認可、批準,作為工作的依據(jù)。
17. 負責定期向業(yè)主報告工作。
主要管理措施
1.編制施工階段工程建設控制性進度計劃。要把在合同中約定由業(yè)主完成的工作全部列入計劃。
2. 對于五通一平,提供設計文件,提供工程地質和地下管線資料,提供水準點和坐標控制點,管理部要認真按時限要求完成這些工作,要承擔不作為責任和工作失誤責任,保證工程建設的正常進行。
3. 對于質監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、公安等政府主管部門管理部要落實責任人專門負責這方面的工作,要主動匯報,積極聯(lián)絡,取得這些部門的支持。
4. 嚴格執(zhí)行各種合同中約定的時限要求,按時答復、審核、批準,避免因不遵守時限要求而造成違約。
5. 要定期檢查工程進度計劃執(zhí)行情況,支持**單位的進度控制工作,力爭按合同完成施工任務,若要突破工期要求,項目管理部要向業(yè)主報告,非業(yè)主和不可抗力原因替代的突破合同工期,要追究承包單位的違約責任,并向其提出索賠要求。
6. 項目管理部要編制由業(yè)主供應的材料、設備采購大綱,確定采購方案和采購計劃,負責采購工作,滿足工程進度的需要。
7. 定期向業(yè)主匯報工程投資的使用情況,使業(yè)主了解資金運行狀態(tài),便于業(yè)主根據(jù)工程對資金的需求來籌措資金,并按時支付各項應付的款項。
8. 按合同約定的時限要求參加分部工程、專業(yè)工程驗收。及時組織竣工驗收.協(xié)助業(yè)主辦理竣工備案手續(xù)。
9. 認真組織好圖紙會審,將**單位和項目管理部的意見進行匯總,提交設計單位,在設計單位進行準備的基礎上,進行設計交底,根據(jù)交底情況由承包單位整理交底,辦理變更洽商。
10. 支持**單位的質量控制工作,要求**單位做好資質審核,施工組織方法和施工方案的審查,材料報驗和試驗,**文件的編制,現(xiàn)場的巡視和旁站和分項分部驗收。
11. 根據(jù)設計和業(yè)主的要求,做材料構件、配件樣品的審核和取樣工作。
12. 在施工過程中組織承包單位、**單位與設計單位的協(xié)調工作,解決好施工中的設計技術問題,保證工程的質量。
13. 參加工程事故的處理,要維護業(yè)主的利益,保證工程的安全和使用功能,對造成業(yè)主損失的要對責任方進行索賠。
14. 組織由承包單位、**單位、設計單位和項目管理部參加的竣工驗收,工程質量要符合設計要求和工程驗收規(guī)范。
15. 要對合同進行風險分析,采取相應的防范措施,協(xié)助業(yè)主完成應承擔的義務,減少和避免針對業(yè)主提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應盡的義務。
16. 要編制施工階段資金使用計劃報業(yè)主批準,要合理及時審核批準資金支付申請。
17. 對設計變更、施工洽商要嚴格進行管理,凡是要調整費用的均要先經(jīng)**單位審核,并得到管理部的批準,才能實施變更。
18. 撥付預付款、工程款、材料款、設備款要按合同約定執(zhí)行。
19. 工程暫停及復工的管理。當工程需要暫停時,**單位一般要事先項目管理部報告,同意后又**單位簽發(fā)停工令,并處理好由此引發(fā)的各類問題,當具備復工條件時,要求**單位及時簽發(fā)復工審批意見。
20. 工程延期的管理。對非承包單位原因造成的工程延期事件,只有承包單位按合同約定的期限提出延期意向報告,**單位才受理延期申請,管理部要根據(jù)工程延期事件屬實,依據(jù)合同條款準確,事件發(fā)生在關鍵線路上的原則,對工程延期進行評估,最終評估的延期天數(shù)要與項目管理部協(xié)商一致。
21. 費用索賠的管理。項目管理部應要求**單位對可能導致索賠的原因進行充分的預測和防范,通過合同管理防止干擾事件的發(fā)生,對已發(fā)生的干擾事件要及時采取措施,減少影響和損失,在處理索賠中,要反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分,使索賠圓滿解決。
22. 合同爭議的調解。發(fā)生合同爭議后,一般情況下,應通過**單位才進行調解協(xié)商,在調解協(xié)商的基礎上作出決定,雙方應認真執(zhí)行,若不同意協(xié)商的決定,可按合同約定辦理,進行訴訟或仲裁,項目管理部在解決合同爭議過程中要認真維護業(yè)主的合法權益。
23. 違約處理。項目管理部要協(xié)助業(yè)主履行業(yè)主應盡的義務,避免發(fā)生違約事件。當違約事件可能發(fā)生時,也要及時通知各方,防止違約事件發(fā)生。在當違約事件發(fā)生時,要求**單位及時進行調查、分析,提出處理方案,在協(xié)商一致的基礎上,評估工程延期和費用損失數(shù)量。
24. 在管理工作中項目管理部要主動與業(yè)主進行協(xié)商,認真聽取業(yè)主的意見,及時傳遞各類的重要信息,使業(yè)主掌握各方面的工作動態(tài),取得業(yè)主對管理工作的支持,對作好各項工作將起到非常大的促進作用。
25. 按時參加工地例會,支持**單位協(xié)調施工現(xiàn)場的進度、質量、投資等方面的問題,必要時還可以召開專題會議。會議均應編制會議紀要,發(fā)給各單位。
26. 項目管理部每月要組織由**、施工、設計、管理各方面主要負責人參加的協(xié)調會,重點研究協(xié)調在質量、進度、造價等方面重大問題,并編寫紀要報業(yè)主。
27. 對于規(guī)劃、質監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動溝通,及時匯報,取得他們的支持,保證工程順利進行。
第六部分 項目管理組織
1. 項目管理部實行總管理工程師負責制,管理部將由各專業(yè)的管理工程師組成,根據(jù)需要總管理工程師可以委派一名總管理工程師代表,行使部分總管理工程師的職權。
2. 根據(jù)各階段管理工作的需要設置相應的組織機構,進行職能分工,建立運行機制,根據(jù)各階段管理工作規(guī)劃開展各項工作。
3. 業(yè)主應委派一名業(yè)主代表,行使業(yè)主的職權。
4. 勘察、設計、**、承包單位的項目負責人,為勘察、設計、**、承包單位的代表,代表其單位執(zhí)行相關合同,對合同約定的權利、義務全面負責。
5. 管理單位的專家組是項目管理部的咨詢機構,參加對項目的有關評估和咨詢工作,評估、咨詢報告和意見以項目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項目管理部也可以聘請社會上的有關專家參加對工程項目的評估和咨詢。
第七部分 項目管理工作制度
1. 設計大綱審核批準制度。設計大綱(設計要求)編寫完成后要報管理單位審核,報業(yè)主批準確認以后,作為設計合同的附件,是監(jiān)督設計工作和審核工程設計的重要依據(jù)。
2. 設計方案和初步設計評審制度。項目管理部要組織專家對設計方案和初步設計進行評審,主要審核建設規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項目建議書和計劃任務書的符合性。評審要編寫評審報告報業(yè)主。
3. 工程估算、概算、預算審核制度。項目管理部要對設計工程的估算、概算和預算進行評審,配合設計單位到達控制投資的目的。
4. 設計文件審核制度。設計文件要報項目管理部進行審核,經(jīng)過審核使設計的安全性、適用性、經(jīng)濟性到達最佳狀態(tài)。審核意見報業(yè)主,作為設計修改或報批的參考。
5. 協(xié)調會及會議紀要制度。為了對設計和施工進行協(xié)調,應定期召開協(xié)調會,協(xié)調會應編寫會議紀要,紀要的內容主要有開會的時間、地點、參加人員、與會各方面的意思表達、會議決議以及執(zhí)行決議的負責人和完成時間等。
6. 支付費用的審核、簽署、批準制度。凡支付預付款、勘察費、設計費、工程款、材料款、設備款、各種管理費等費用,均需經(jīng)專業(yè)管理工程師或總**工程師審核,總管理工程師與業(yè)主代表共同簽署批準后支付。
7. 管理工作報告制度。項目管理部要每月定期向業(yè)主和管理單位報告工作,每一段工作完成后要進行小結,整個項目完成后要進行總結,小結和總結要報業(yè)主和管理單位。
8. 管理規(guī)劃報審制度。項目管理規(guī)劃由總管理工程師負責編寫,報管理單位和業(yè)主審批后,作為管理工作的指導性文件。管理工作細則由各專業(yè)管理工程師負責編寫,報總管理工程師批準作為專業(yè)管理工作的指導性文件。
9. 招標文件審核批準制度。招標文件編寫完成后,報管理單位進行審核后,報業(yè)主批準。
第八部分 項目管理部的工作要求
1. 項目管理部的全體人員要樹立“顧客第一”的思想,即全心全意為業(yè)主服務的思想。我們的言論和行動要維護業(yè)主的合法權益。監(jiān)督**單位、設計單位和承包單位認真履行合同規(guī)定的義務,公正處理**單位、設計單位和承包單位的正當權益。貫徹執(zhí)行“守法、誠信、公正、科學”的基本工作原則。
2. 管理人員要認真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范,絕對不允許管理人員向**單位、設計單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質量,贏得業(yè)主的信任支持和**單位、設計單位、承包單位的協(xié)作配合。
3. 總管理工程師要在管理單位的領導下,負起對項目管理部的領導責任,要團結同志,發(fā)揮每個管理人員的積極性和主動性,力爭建設一個團結的工作集體。
4. 項目管理部的全體管理人員要在總管理工程師的領導下,全面完成所承擔的管理工作,工作中既要完成好本職工作,又要注意協(xié)作配合,充分發(fā)揮組合效應。
5. 建立項目管理部工作會議制度,每星期召開一次,布置、研究、檢查管理工作。
4、酒店經(jīng)營管理的計劃書
現(xiàn)今階段,xx酒店業(yè)競爭日益激烈,消費者也變的越來越成熟,這就對我們飯店經(jīng)營提出了更高的要求。在20XX年來臨之際,我計劃對我們xx大酒店經(jīng)營管理作出一系列的調整,吸引消費者到我們店消費,提高我店經(jīng)營效益。
一、 市場環(huán)境分析
我店經(jīng)營中存在的問題:
1、 目標顧客群定位不太準確,過于狹窄。主要特征是等顧客上門,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費群體。沒有充分體現(xiàn)出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服務質量還存在一定問題,影響了消費者到酒店消費的信心。去年的經(jīng)營狀況不佳,我們應當反思,目標市場定位。應當充分挖掘自身的優(yōu)越性,拓寬市場,合理鞏固已現(xiàn)有企業(yè)單位消費體,進行改關拉籠。完善其消費者檔案。我店所在的是一個消費水平較低的xx城,居民大部分是普通消費者,而我店是以經(jīng)營x菜以海鮮為主,山貨及本地菜系偏少,多數(shù)居民的收入長期是不能接受。但我們店的硬件水平和服務是本地區(qū)最好,因此要分檔接收各層次的消費,要體現(xiàn)“華而不貴、真正實惠”的經(jīng)營理念。同時,旅游團隊接待方面還有待開發(fā)與加強。
2、 新聞宣傳力度不夠,沒能讓X城人民了解我店,也沒能在XX地區(qū)充分宣傳。建議用投入較少的資金進行企業(yè)文化宣傳或企業(yè)人脈的宣傳,其次要求對外圍省級或X級主干道設立廣告牌。
3、 競爭對手分析:我店周圍沒有與我店類似檔次酒店,只有不少的小餐館或旅館,雖然其在經(jīng)營能力上不具備與我們競爭的實力,但其以低檔案物美價廉較吸引部分消費群。周邊有部分較為高檔次酒店,主要分布在旅游區(qū),對我們有影響是政府部門接待,因此本年度要引起重視,在服務質量或其它方面進行爭取。做好會議接待市場破突口。要做到休閑觀光在景區(qū)、商務會談、吃住在“XX”經(jīng)營策略。
二、 目標市場分析
目標市場即最有希望的消費者組合群體。
目標市場的明確既可以避免影響力的浪費,也可以使廣告有其針對性。沒有目標市場的廣告無異于“盲人騎瞎馬”。
目標市場應具備以下特點:
既是對酒店產(chǎn)品有興趣、有支付能力消費者,也是酒店能力所及的消費者群。酒店應該盡可能明確地確定目標市場,對目標顧客做詳盡的分析,以更好地利用這些信息所代表的機會,以便使顧客更加滿意,最終增加銷售額。(黃金顧客檔案效益)。顧客資源已經(jīng)成為飯店利潤的源泉,而且現(xiàn)有顧客消費行為可預測,服務成本也要相應隨淡旺季而變,不能按照百分百編制,要讓80%人員創(chuàng)造100%工作,還余20%人員是純利潤。同時要維護顧客忠誠度,這是最好免費口碑宣傳,也使競爭對手無法爭這部分市場份額。
因此,融匯顧客關系營銷,維系顧客忠誠可以給飯店帶來如下益處:
1、 從現(xiàn)在顧客中獲取更多顧客份額
忠誠的顧客愿意更多地購買飯店的產(chǎn)品和服務,忠誠顧客的消費,其支出是隨意消費者支出的兩到四倍,而且隨著忠誠顧客年齡的增長,經(jīng)濟收入的提高或顧客單位本身業(yè)務的增長,其需求量也將進一步增長。(如:謝師宴市場的開拓與鞏固)。
2、 減少銷售成本
新的顧客群體需要大量的費用。如各種廣告及其公關費用。顧客對飯店的產(chǎn)品或服務越來越熟悉,飯店也十分清楚顧客的特殊需求,所需的關系維護費用就變得十分有限了,我們要做是進行合理的日常拜訪與溝通,(20XX年營銷手段之一)。
3、 贏得口碑宣傳
具有較高滿意度和忠誠度的老顧客的建議往往具有決定作用,他們的有力推薦往往比各種形式的廣告更為奏效。這樣,飯店既節(jié)省了吸引新顧客的銷售成本又增加了銷售收入,從而飯店利潤又有了提高。根據(jù)目前我們XX人民消費心理,還欠缺穩(wěn)定。跟“新”、跟“風”的消費心態(tài)??诒瞧鸬捷^大的.催化劑。(口碑操作也是市場運作手段)。
4、 員工忠誠的提高
加大力度培養(yǎng)新生力量同時鞏固員工流失,這是顧客關于營銷的間接效果,員工滿意度的提高導致飯店服務質量的提高,使之顧客的滿意提高,形成一個良性循環(huán)。(20XX年要求引進部分在校實踐生來補充人力資源)。
三、 市場營銷總策略
“百姓的高檔酒店”-商務會議為日常基礎接待(因目前非我店莫屬),擴大百姓市場的收容爭取。我們在文化上進行定位,力爭婚宴、壽宴、謝師宴及節(jié)日宣傳上炒作,以引起“轟動”。對于每年中秋節(jié)月餅,圣誕自助歌舞晚宴還有待全面拓展。
四、 20XX年行動計劃和執(zhí)行方案
?。ㄒ唬╀N售方法和策略
1、 改變經(jīng)營的菜系。我們以經(jīng)營X菜和海鮮為主,本年度
我們要獨創(chuàng)本店特色山菜及本地菜為輔。根據(jù)不同區(qū)域或消費提供口味菜系,建議引進部分粵菜,可以在各菜系中擇其“精華”,把其代表菜選入菜譜。
2、 根據(jù)季節(jié)淡旺季制定菜肴滑動價。
3、 重新簽發(fā)顧客協(xié)議,進行有原則“選擇”。
4、 推出房間“周末特價”。
5、 面向附近居民提供婚宴、壽宴服務,成立酒席公關小組。
6、 明確各年、節(jié)開展促銷活動。
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創(chuàng)收是根基,是酒店的生存之本;創(chuàng)收是酒店管理的重中之重。
1、 轉變觀念,打好創(chuàng)收思想基礎
實抓成本,不影響酒店運作的情況下為酒店增收“隱形收入”控制好可控成本,如:采購成本(采取不同時期估價)。水、電、燃料成本(細化分析進行有效節(jié)能),人力成本按淡旺季編制(3—7)月份擬訂135人,(8—10)月份擬訂140人,(11、12、1、2)月份擬訂165人,其利潤占酒店總利的1/4之多。
“管理”表面上與盈利無關。但從本質上看,管理是創(chuàng)收的基礎和前提。沒有好的管理就沒有效益。“沒有不合格的員工,只有不合格的‘管理者’”,便是這個道理。
2、“以人為本”,找到創(chuàng)收盈利之源
人,是創(chuàng)收最根本、最活躍的因素?!叭吮舅枷搿?,是創(chuàng)收的保證。讓員工的“心”留在店里面,留在崗位上。把內藏的工作熱情轉化為優(yōu)質服務的行動和活力。
3、疏通營銷渠道,狠抓營業(yè)利潤
要求抓專業(yè)營銷隊伍,并同時倡導全員促銷,增強團隊意識,使全店上下個個都宣傳酒店,推銷酒店產(chǎn)品。
4、優(yōu)質服務,實現(xiàn)客我共贏
?。?)優(yōu)質服務,是酒店的本份
定好標準,規(guī)范技能操作,嚴抓培訓。標準,是行動的準則、指南。明確了標準,才能規(guī)范為顧客提供優(yōu)質服務。優(yōu)質服務的惟一標準,即顧客滿意,也只有通過培訓才實現(xiàn)最終顧客滿意要求。
(2)抓好落實
這是我們管理者的“通病”,經(jīng)常還是停留在找“借口”弊病問題。一定要貫徹“辦法總比問題多”管理心態(tài)。抓好
落實,每件事情都落處有聲。
(3)抓好檢查
在酒店、部門、班組三級組織中,自下而上地提高檢查力度,不走過場其做到“創(chuàng)收有獎、損利受罰”。
酒店的整體形象是通過細節(jié)來體現(xiàn)的,而細節(jié)則是無窮盡的。因此,要使酒店的管理真正做到“無差錯”,就必須腳踏實地地推行細節(jié)管理。高水平的酒店面對是高要求的客人,高要求的客人通常都有著非常細致,甚至有些苛刻的眼光,管理中的每一個細微的環(huán)節(jié)都會引起他們的注意。所以,要真正做到高水平的管理,就必須有一種“鉆牛角尖”的精神。
5、學校管理活動的計劃書
學校要加強校園文化建設,開展形式多樣的主題教育活動。下面是小編整理的學校管理活動的計劃書,歡迎大家前來查閱。
一、指導思想
以開展“最美學校”建設為契機,完善學校內部管理機制為手段,堅持特色立校的辦學思路,充分調動各方面的積極因素,進一步提高辦學水平,形成學校、學生、社會共贏的辦學格局,努力辦人民滿意的教育。
二、工作目標
1、加強教師隊伍建設,積極開展做“最美教師”的教育活動。
2、堅持學校特色化發(fā)展,從管理、德育、教學等三個方面加強管理,建立健全各項制度。
3、德育為先,育人為本。以“學會做事、學會做人”為培養(yǎng)目標,提高德育工作實效性。
4、推進新課程改革,強化課堂教學的有效性,努力提高教育質量。在教學方面創(chuàng)出我校的特色,力爭提高質量與層次。
5、安全和綜治工作常抓不懈,以平安校園為抓手,扎扎實實做好各項常規(guī)安全檢查,發(fā)揮法制副校長作用,加強綜合治理,做好警校共建工作。積極開展“平安班級”、“平安年級”活動,創(chuàng)建“平安校園活動”,認真檢查落實綜合治理目標責任書簽訂的各項指標。
6、教學質量是學校的生命線,各科老師要抓緊教學進度,夯實基礎,力爭2017年初三畢業(yè)升學考試取得好成績。學校對期中期末質量檢測成績突出者給予獎勵(具體內容見獎勵方案)。
7、廉政建設:一是嚴禁教師有償家教、家養(yǎng)和校外補課,以及以各種名義向學生亂收費。若有亂收費行為,造成影響的,學校將從嚴從重處罰;二是創(chuàng)新政務公開機制,加大民主管理與監(jiān)控,加大學校校務管理透明度,推進民主治校進程;
8、積極開展留守兒童愛心服務活動,
9、加強基層黨建工作,做好黨的群眾路線活動,規(guī)范團隊管理,增強團隊活力。
10、加強后勤建設,辦師生滿意的食堂;加強財物管理。
三、工作措施
(一) 加強班子隊伍建設。
(1)、對學校領導班子的工作進行細化,校長是學校行政的負責人,對外代表學
校,對內統(tǒng)一領導學校工作。領導班子分工明確,責任到人,各司其職,各負其責,集體合作。凡事做到對事不對人,涉及師生切身利益的事情做到:公平、公正、公開;做到有事誰主管誰負責,實行領導問責制。 在管理上要提高水平,認真執(zhí)行學校工作計劃;要搞好協(xié)調,創(chuàng)造性地主動完成自己所分擔的工作。
(2)、堅持領導聽、評課制度(不少于15節(jié)),要帶頭參與教研活動,深入教學第一線,了解教師的教學情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題,引領教師不斷提高。
(3)、校務成員于每周五晨讀課召開行政例會。總結本周工作,部署下周工作,學校工作要統(tǒng)一思想,步調一致。
(二) 加強教師隊伍建設。
(1)、強調工作是安身立命之本,要樹立終身學習的思想,要不斷增強自身的品德修養(yǎng),要用愛心、真心、良心賞識每一位學生,要了解所教的每一位學生。
(2)嚴明出勤制度,理順請假關系。請假需持書面請假條經(jīng)校長室批準,并到教導室調好課。嚴禁私自調課。凡學生參加的種集合及課間,班主任必隨班到堂。早操、課間操校務成員輪流值日。
(3)、嚴明上課制度,學校抽查隨意缺課者以曠教論處。
(4)、加強新教師的培養(yǎng),建立師徒幫教制度并落實。
(三)加強教學常規(guī)管理,提高教育質量
1、明確要求,提高質量?!百|量是學校的生命線”。
要強化教學中心意識、規(guī)范教學管理、提高教學質量,學校對各年級提出不同層次的要求,即:抓好七年級教學,打好基礎,不出現(xiàn)偏科;加強八年級教學,嚴防兩極分化,實現(xiàn)均衡發(fā)展;抓實九年級教學,謀方法求突破,培養(yǎng)優(yōu)等生,爭取中考好成績。
2、堅持常規(guī)管理,加強質量監(jiān)控。
從問題入手,細化、規(guī)范教學管理。狠抓教師備課、上課、輔導、作業(yè)批改,教師要于每周五第二節(jié)課下課后30分鐘內將教案送交考研組長檢查,教導室及查通報。教導室每二周到教室抽查學生作業(yè)
(1)、備課:教師要鉆研課標、教材、教法、學生。備教材要融會貫通、備學生要了如指掌、備方法要靈活多樣、備實驗要準確熟練、備提問要發(fā)人深思、備板書要提綱挈領、備練習要舉一反三、備作業(yè)要難易得當、備教案要詳略得體、備語言要言
簡意賅。課后能寫好教學反思。
(2)、上課:要以教師為主導,學生為主體,訓練為主線。講課時間要少,講課內容要精,教學方法要活,教學語言要有啟發(fā)性。要突出思路教學,強調思維過程,使學生學會思考,學會學習。要杜絕個體經(jīng)驗教學,以老思路代替新方法。
(3)、輔導:要做到把自習時間還給學生,多給學生思考的空間,自學的時間。從本學期形始,早晚自習教師不得上課,只能守堂。
(4)、作業(yè)批改:要細,要及時。通過批改作業(yè)找出學生普遍存在的問題和教學中的不足,提倡對學生作業(yè)進行面批,作業(yè)要適量,要分出層次,對不同程度的學生要有不同的要求,要擯棄一刀切,反對懲罰性作業(yè)。
(5)、以考促教。 本學期將實行月考制度,由學校統(tǒng)一組織編排考場、監(jiān)考、閱卷、考后分析。
(四)抓好德育工作
1、制定德育工作計劃,成立德育工作領導小組
2、抓校園文化氛圍的建設。 做好教室、走廊、櫥窗等各場所的環(huán)境布置,大力宣傳學生中的好人好事,通過榜樣引導學生崇尚先進,學習先進,養(yǎng)成良好的道德行為。
3、加強校園文化建設,開展形式多樣的主題教育活動,重視學生思想道德和法制教育。重點加強班級文化建設的豐富多彩性,增強班級凝聚力和團隊精神。班級開好主題班會、辦好黑板報。要以活動為載體,結合法定節(jié)日、重要人物、重大事件紀念日,有針對性的組織思想道德教育活動,在活動中引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
4、舉行感恩教育、文明禮儀等方面的主題活動。
(五)抓學生養(yǎng)成教育, 加強學生管理。
班主任是班級管理的.第一責任人,各科教師是課堂教學的第一責任人,全體教師在班級管理、各科教學中要加強學生規(guī)范的訓練和養(yǎng)成。結合《中小學生日常行為規(guī)范》,要加強 “兩操訓話”課間活動、衛(wèi)生、文明禮貌等各方面的檢查,學校還要積極創(chuàng)造條件。對各班級中的問題學生,學校舉辦規(guī)范訓練班,邀請校外輔導員、法制副校長進行傳統(tǒng)教育、規(guī)范訓練、個別引導等形式加強教育,加強不良行為的矯正。
1、強化學生行為規(guī)范教育及管理。組織師生學習《中學生日常行為規(guī)范》及各項學生管理制度。
2、堅持每日學生值日制度,加強班主任管理和考核。
3、進一步健全學校、家庭、社會三結合育人網(wǎng)絡,重視家訪工作。 努力辦好家長學校,加強班主任與家長的溝通。
4、注重學生個人衛(wèi)生教育,做好春秋季節(jié)流感防控工作,完善各項防控措施,確保師生身體健康。
(六)加強后勤服務,財務管理。
1、加強后勤工作,提高服務意識,以實際行動確保教育教學活動的順利開展,努力為師生的工作、學習、生活提供有力的服務和保障。
2、嚴格按照上級要求,公用經(jīng)費按預算使用,嚴禁超支。盡量減少非教學性開支,控制招待費和車費。
3、加強民主理財,重大項目建設交教師大會討論。
4、堅持財務會審制和經(jīng)費開支一支筆批字制度,未經(jīng)學校同意購置的東西或其它開支,學校不予報銷。
5、食堂單獨記帳,規(guī)范管理,辦師生滿意食堂,辦好學生營養(yǎng)餐。
6、搞好環(huán)境衛(wèi)生,校內教職工不準放養(yǎng)雞、鴨等家禽、家畜(節(jié)假日同樣不準放養(yǎng)家禽、家畜)。
7、爭取教師周轉房。
(七)從嚴從細做好安全工作。
1、提高認識,落實責任。
政教室對學校安全工作負總責,全體教職工人人參與,層層監(jiān)控,層層簽訂安全目標責任書。按照“誰主管,誰負責;誰在崗,誰負責”的要求,使全體教職員工都承擔起校園安全管理的責任。通過發(fā)放調查表的形式,每月在校內開展一次安全排查活動。
2、要抓好學生的安全教育,要利用黑板報、校園宣傳欄等形式,對學生進行安全知識宣傳教育,
3、每周的安全教育課必須上課,不得流于形式,安全教育教案于每周五送政教室備查。每周五下午放學時間,由校務會成員到校門口值班。堅持每日巡查制度。
4、定期進行安全隱患排查。確保校舍、交通、飲食、消防無事故發(fā)生。
5、每學期舉行防安全事故疏散演練。
6、加強門衛(wèi)管理,履行門衛(wèi)職責。作好門衛(wèi)來訪登記,控制外來車輛進入校園。
學生出入校園必須有班主任簽字政教處蓋章的請假單。管好學生宿舍,抓好寄宿生管理工作,嚴禁寄宿生外出,晚自習、就寢巡查到人,不得疏漏。
7、每學期請法制副校長到校進行法制教育講座。
(八)其他工作
在新聞宣傳中,要做到正面內容多宣傳,做到報道及時、報道詳細、報道的媒體有影響力,從而提高學校聲譽,讓外界了解學校,認可學校。
6、大班學期管理的計劃書
一、 背景
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式也就發(fā)生了巨大的改變,我們不再埋頭苦學于沉悶的教室,寢室、校園隨之成為我們最基本的組成單位了。因此,豐富我們的大學生活,營造互助互愛,積極愉悅,學習氛圍濃厚的校園生活對我們班學風的完善,文化的深化,同學間的相互了解,相互信任顯得尤為重要。
二、 目的及意義
有著豐富的活動內容和多樣的活動形式,對同學們的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力等各方面有著積極的影響。通過開展各項工作與活動,希望同學們能增進彼此之間的了解,深化相互的友誼,達到進一步融洽班級氛圍的目的。同時,在活動過程中,由于各班級在其專業(yè)方面的特殊優(yōu)勢,可以使同學們在活動過程中一方面展示自己的才學,另一方面可以進行學習上的切磋,起到相互激勵的作用,達到共同進步。
三、 本學期計劃開展的的各項事宜
(一)新生班會課。新生入學,新生來到一個全新的學習生活環(huán)境,開展好新生的第一個班會顯得尤為重要。先由班主任與新生初次見面,相互認識,強調些該注意的事項,明確今后的工作方向。再由新生輪流上講臺進行自我介紹,介紹最好新穎獨特好讓同學印象深刻。最后再由助班進行總結,與新生互動,解決新生的各種情緒問題,分享自我的經(jīng)驗。
(二)新生聚會。新生的第一次聚會,邀請我們敬愛的班主任列席,在餐桌上暢所欲言。大家相互的自我認識,相互了解,說說自己經(jīng)歷的事情,談談自己的'家鄉(xiāng),來到新的環(huán)境有何感想,相互分享自己的心情等等,留下一個難忘輕松愉快的聚會。
(三)競選班委會。在同學們相互認識的兩個星期后,競選班干。主要以毛遂自薦的方式與民主投票的結果來產(chǎn)生,給大家一個展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺,是金子就該發(fā)光。好讓班級能夠在班委的帶領下,有序的開展后期的一系列工作,服務班級、服務于同學。同時也趁此機會收取班費,好為班級日后活動的開展做好準備。
(四)組織排球賽。以宿舍為單位或男女混合搭配的形式進行,時間可以是放晚學后或周末,以此來豐富同學們的課間生活,增進班級凝聚力與團結力,加深同學間的了解與彼此間的感情。
(五)中秋班會。中秋佳節(jié),可以開展一次以“濃情中秋,緣來是你”為主題的主題班會。情在中秋,情香益濃;緣來是你,緣聚一堂。以班會形式讓同學們聚在一起,沉淀大家的鄉(xiāng)思之情,讓同學們在異鄉(xiāng)花好月圓人團圓。在此過程中,可以進行一些娛樂性的活動,例如讓同學們進行一有趣的演講,唱一些喜歡的歌曲,猜字謎,講笑話,有獎競答,真心話大冒險等,以此為中秋娛樂又能寬闊胸懷,發(fā)揮各自的積極性與特長。
(六)參觀景點。一方水土,一方人;異地他鄉(xiāng),入鄉(xiāng)隨俗。了解當?shù)氐奈幕彩蔷裆系囊环N熏陶和自身文化底蘊的加深。周末,可以帶同學們去參觀當?shù)氐鸟T子材故居與劉永福故居,讓同學們在游玩的同時也領略一下一代人物的光輝事跡。之后,可以帶領同學們品嘗一下欽州的特色小吃。
(七)開班委會。加大班干部的培訓工作,進一步提高班干部的綜合業(yè)務素質。進行研討與經(jīng)驗交流會,在實踐中提高工作水平,講原則,嚴格組織紀律,振奮精神。開展批評與自我批評,增強班子的團結,增進班級的諒解和友誼的關系,做到思想上同心,目標同向,工作同步。
(八)組織聯(lián)誼。與其他班級聯(lián)誼,可以是本學院的也可以是其他學院的??梢砸宰剷男问?,也可以以活動的形式,如排球賽、拔河等。讓同學們了解本專業(yè)知識的同時也可獲悉其他專業(yè)領域的知識,也讓同學們多結識些志同道合朋友,擴充自己的人脈,所謂多一個朋友,多一條路。在日常生活中,朋友互幫互助,這樣,我們才能獲得更多同學、朋友的肯定和幫助。
(九)班會。進行一次有關暢想未來的主題班會,讓同學們各抒己見,暢所欲言,分享一下這段時間以來的所見所聞所想所感,想象一下對未來的憧憬,聯(lián)系一下實際,自己為達到夢想做了哪些,沒做哪些,計劃應做哪些,而要應實現(xiàn)哪些。
以上即為xxx班本學期的部分工作計劃,希望日后能夠按此計劃開展一系列的工作,盡力讓同學們在學習以及生活上獲得雙豐收,也希望同學們能夠擁有一份既充實又有意義的美好的大學回憶。此份計劃只是為今后的工作明確方向,今后也會根據(jù)實際情況來具體要求具體而定。
7、倉庫管理的計劃書
一、現(xiàn)階段計劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點工作):
第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
第三步:現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量。現(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力。
規(guī)劃時應注意幾點:
1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的.物品應先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。
第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:建立臺帳
根據(jù)盤點數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。
其他事項嚴格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計劃的進行(*^__^*) (★倉庫管理個人總結四個字:嚴入嚴出)
由于本人經(jīng)驗不足,再加上對本廠業(yè)務流程不太了解等原因限制,如有錯漏之處,望給予指正。
以上計劃僅為本人參照倉庫管理的相關制度、流程,作出的倉庫管理計劃的雛形,僅供參考O(∩_∩)O~
謝謝您的查閱,愿您的事業(yè)蒸蒸日上?。ㄏ逻吀剩?/p>
二、進一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現(xiàn)狀)
2.1 計劃實施流程
1.完善部門組織架構圖/人員編制圖
2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4)
3.加強完善倉庫作業(yè)標準
4.增設《倉庫管理職務說明書》
5.倉庫作業(yè)指導書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂
6.倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓/6S工作(這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身)
1.對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
3.講解6S(5S+安全管理)工作內容
4.對倉庫管理的實施方案及措施
5.在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執(zhí)行
2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖(見附錄-圖1) (使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作)
3.張貼倉庫管理作業(yè)標準
4.張貼標語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點作業(yè)流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)
3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴格依據(jù)管理制度以及上級領導的指示進行處理)
4.倉庫盤點作業(yè)方法和流程(參見附錄-圖4)
5.其它工作細則等
?。ā镎挠媱?,主要是為了進一步推進5S管理的實施,優(yōu)化、改善內部管理)
8、IT管理實習生的工作計劃書
如果個人的工作計劃書以書信的形式來表達,夠不夠新穎呢?下面小編為大家介紹一篇以書信為格式的工作計劃書,希望大家能從中學到知識。
白姐:
您好!來公司實習已經(jīng)有快一個月了,時間雖然不長,但是從我個人角度來講,在思想上似乎已經(jīng)經(jīng)歷了很多次反復的琢磨、修正和重新定位。
上周五下午我看了兩位就要通過轉正的PLC工作部員工的工作報告,觸動了我寫下今天的這份文稿,其中小楊寫道:“在這幾個月里,無論是工作還是生活上,……,因為對工作目標的不明確,所以在工作上存在一些失誤,因為工作分工的不明確,所以對工作很迷茫,不知道究竟做什么,加上工作比較辛苦,所以工作態(tài)度不太認真,缺少了開始的那種責任感?!蔽矣X得這段話跟我有一段時間的感覺出奇的相似,所以如果我不想碌碌無為的混下去,想要做出點成績來,我就必須好好計劃一下。同時也是想做一些工作,以此來盡量避免今年4月份新員工到公司以后還會出現(xiàn)同類問題。
通過跟您的多次詳談和我自己長時間的思考,同時也為了能夠更好的發(fā)揮我個人的興趣、愛好、特長,我想初步做出以下的一些2003年工作計劃和職責定位。
總的來講,工作崗位還是定在總經(jīng)理工作部,同時工作方向可以包含以下幾個方面,同時也是我2003年的工作目標:
1、 人力資源 :主要是員工招聘、培訓,以及企業(yè)文化建設方面的部分工作,同時也可以兼顧一些別的相關工作
2、 行政管理: 在這方面我有很多東西要學習,這也是我選擇做行政工作的原因之一,我會先從行政管理的理論上學習,明確行政管理的工作范圍、目標、職責等等,然后再跟您學習、請教
3、 行業(yè)研究: 這是我這些天工作經(jīng)驗的體會,公司既然要做大作強,沒有前瞻性的中、下層管理和業(yè)務干部根本就不可能將公司的大廈支撐起來,這也就是老總們整天忙活不行了的.原因。很多的信息都集中在了高層,也就是說公司高級管理層和下級員工缺乏良好的溝通,普通員工的視角太狹窄,沒有良好的全局觀,必然影響個人的成長,集聚起來就將影響公司的成長。目前,我看電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、移動等大型電信運營商都已經(jīng)深刻的意識到這個問題,但不是一朝一夕就可以的,所以我想在我得工作中加入行業(yè)研究這一項,定期提交報告,可能剛開始,甚至1、2年很多東西都不是自己的觀點,但是我相信經(jīng)過1、2年的看、寫,每周就算拿出2片稿子,一年下來也有100多,對于個人成長肯定有幫助。從公司的角度來講,我的這些東西不是針對公司領導的,而是作為中下級員工學習,瀏覽的,同時也是給社會公眾看得,這需要一個網(wǎng)頁,可以豐富公司的網(wǎng)站內容和層次,也是企業(yè)文化的一部分
4、 建立自己的網(wǎng)頁,可以是總經(jīng)理工作部的工作網(wǎng)站,也可以是我的個人網(wǎng)站,這是受您上次跟我講的做策劃的啟發(fā),這項工作將跟任務3聯(lián)系在一起。目前存在的問題是抽出時間來學習網(wǎng)頁設計和制作,具體操作我將做好計劃
5、 建立一個公司的書庫。這一點我問過小羅,公司的藏書實在是太少了,想要學點東西都沒有資料,每年公司都有??钣糜谫I書,但是使用不到位,關鍵是沒有周詳?shù)挠媱澓蛯H硕酱?,所以我想在明年新人入司之前建立一個較目前更好一些的書庫,包括管理類當然主要是技術類的,象我們要學的書籍就可以包括office2000 系列,網(wǎng)頁制作三劍客等等。籌建方式我建議我們可以采取兩種渠道,一種是公司出錢;另外一種是號召全公司員工捐書,我想我們公司大部分員工都是名牌大學畢業(yè),本科以上,手頭沒人肯定都會有很多藏書,有相當一部分其實作為個人都不會再看的了,比如以前的教科書等等,但是作為別人可能就剛好需要,因為沒看過,同理,每人都捐一點,自然就多起來了。這里不光是節(jié)約錢的事,同時也是培養(yǎng)員工想公司所想,急公司所急,以實際行動回報公司的機會,這個活動一開展,也可以成為今年企業(yè)文化的一部分。當然相應的還有獎勵政策,這又跟員工考評聯(lián)系起來了。這些東西都應該上網(wǎng)的。
以上,都是我的一些想法,可能有相對的片面性,甚至無法實現(xiàn),但是我僅僅想為自己定下一些目標,讓工作更有勁頭,否則就松懈下來了。
匆此先復,余容后稟。還望批評、指正,謝謝!